退職願は、勤めていた病院・法人により規定の書式がある場合があります。その場合は、人事・総務担当者から指示を受けたものを使いましょう。ここでは、一般的な書式をご紹介します。

• 表題には必ず「退職願」もしくは「退職届」と記入します。
• 書き出しは「私事」または私議と行の一番下に記入（行末に書くことで、謙譲の意をあらわします。）
• 退職理由は「一身上の都合で」と書き、ほかの事は記入し無い方がよいとされています
• 退職日は、上司と相談した日付を入れ、勝手に退職希望日を書くのは控えましょう。
• 宛名は社長で、敬称は様もしくは、殿で記載します。