【名古屋/総務・秘書業務】本部勤務/総務運営部門の体制強化/完全週休2日制
◎職場環境をサポートするクリニック運営スタッフとして活躍してみませんか?
・総務・人事・労務関係などのクリニックの中核を担う幅広い業務を担って頂きますので、マルチタスク業務が得意な方や、スピード感のある丁寧な仕事をしていただける方は、より力を発揮して頂けます!
・パソコンでの入力作業等、正確さを求められる業務がある一方、院内スタッフ・外部の方と関わることも多い為、コミュニケーション力がある方大歓迎!
・未経験でも可!医療機関が初めての方も充実した研修制度で安心して働いて頂けます。
*当法人の魅力
法人全体としては医師80名、医療スタッフ220名と、本部/総務運営20名から構成され、うち総務 兼 秘書業務は約5名のチームであり、今回は体制強化のための人材募集でございます。
幅広く多岐にわたる業務であると共に、非常に小回りの利く環境で、精神医療という社会貢献度 も非常に高い領域にてチャレンジすることができます。
*当法人について
◆80名を超える精神科医師が勤務所属し、患者さんへの精神医療に日々邁進しております。◆患者さんが困ったときにすぐ受診ができるよう土日も含め週7日診療の体制を整えること。また、患者さんが自分に合った医師を見つけやすい複数診療医師体制を構築するといった強みを持つ、ユニークな心療内科です。
◆医師を除いた医療スタッフである臨床心理士や精神保健福祉士、看護師、医療事務は総勢200名で、重要な病気鑑別や副作用モニタリングに大切な血液検査、正確な性格把握のための心理検査、適切な医療資源の案内と復帰に向けた支援など、医師の診療と共に総合的な精神医療サポートを行える手厚い医療環境が当法人にあります。
◆通院される患者さんはもとより、働くスタッフも満足し、そして精神医療を通して社会にも大きく貢献する、そんな「三方良し」を目指すため、創業以来、働き方改革の推進にも積極的に取り組んでいます。
法人の目指す医療理念を掲げ全人的なスタッフ教育を実施、積極的な設備投資による業務効率化を推し進めており、昨年の平均有給消化率は90パーセント以上(本年度目標100パーセント)で、ご家族やプライべートな時間を大切にしながら働ける環境も整っています。
募集内容
募集職種
仕事内容
■当クリニック内における、本部ならびに総務運営部門のチームメンバーとして、総務 兼 秘書業務をお任せいたします。業務の詳細は下記でございます。 【業務内容の詳細】 ≪総務業務・秘書業務≫ スケジュール管理調整、来客応対、システム設定・発注業務、関係チームとの連携と調整、 勤怠管理、福利厚生手続き、有給や手当処理、インセンティブ計算、経理業務、 経費精算や支払い処理、保険関係の管理、慶弔対応など (変更の範囲:当社の定める業務)
診療科目・ サービス形態
給与
給与の備考
■月給制 月給¥250,000~¥350,000 基本給¥192,100~¥210,000 固定残業代¥37,900(20時間分)~¥97,000(40時間分) 諸手当¥20,000~¥43,000を含む/月 ■昇給制度あり ■賞与実績:年2回 ※人事考課・業績に応じて変動
待遇
教育体制・研修
入職後1週間程度は、教育担当よりオリエンテーション(研修)を実施させていただきます。
勤務時間
休日
完全週休二日制
長期休暇・特別休暇
*年末年始休暇 *有給休暇 法定通り *バースデー休暇付与
歓迎要件
■業務にスムーズに慣れていただくため、総務/事務/秘書のご経験をお持ちの方歓迎 ■コミュニケーション能力 ■PCスキル(Excel、PowerPoint、Wordなど) ■タイムマネジメントと柔軟な適応力(タスクの優先順位付け、対人関係構築など)
選考プロセス
[1] 書類選考 *ジョブメドレーから応募後、採用担当者より<書類選考のご案内>をお送りいたしますので、履歴書などのご準備をお願いいたします。 [2]一次ZOOM面接 *書類選考を通過された方は、採用担当者より一次面接の日程の連絡をさせていただきます。 [3]二次面接 *一次面接通過後には、クリニックにお越しいただき対面にて二次面接を実施いたします。 [4]内定 *上記選考を通過された方が内定となります。 [5]入職手続きを進めてください。 ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
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事業所情報
法人・施設名
募集職種
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院長略歴
社宅・寮
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応募に関するよくある質問
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事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
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