医療法人社団郷世会　みやもと歯科医院の歯科助手求人（正職員）

受付業務メインの歯科助手の募集です☆

歯科では、受付業務は診療補助と掛け持ちが多いですが、当院では受付の仕事を非常に重視しています。
忙しい診療補助と兼任ではなく、しっかり受付業務をこなして、患者さんのために働いて欲しい。
そんな風に思っています。

予約を一つとるのに、空いているから埋めるのではなく、診療内容や患者さんの特徴を考えてこんなことを考えています。
この治療ならここで先生の手が空く、その間にこの患者さんを診てもらおう。
当院の予約が埋まりやすい、埋まりにくい時間帯って？
キャンセルが出やすい時間帯や人の特徴や対処法は？
そして今月のキャンセル率は？
この日の人員配置ならこれができるから、ここに入れよう！
キャンセルがでた、さぁどうする？
今日の予約帳で急患を無理なく受け入れられるのはどの時間帯？
優先順位の高い急患とは？

そんなことを考えて予約をとっていくと、取られた予約を診ていく診療室の他のスタッフたちの動き方がガラリと変わります！！
ちゃんと考えて取っているから、重い処置が続いても、「なんでここにこの予約入れるの？」なんていう歯科あるある～の不満には繋がりません。
当院では、衛生士も受付の仕事を覚え、それぞれの仕事への理解をしています。
診療室の中のスタッフが口を揃えて言うんです

「受付さんの仕事ってすごい！専任がいてよかった！いるといないじゃ大違い！」

そんな当院の受付のお仕事内容☆

◎受付、会計、電話対応、予約管理
いかに診療室内が滞りなく動けるアポ帳をつくるかが受付の腕の見せ所です！
当院は予約優先制ですので、予約管理が最も大切なお仕事になります。
当院では電子アポイントシステムを導入。患者さんへの来院通知メールを送ったり、キャンセルがでた枠をそのままにせずに、患者さんの情報をしっかり把握してお電話をかけたりと多岐にわたります。
歯科治療の内容を理解できている方が良質な予約帳を作成できるので、入社後は診療アシスタントの経験を積んで配属されるので、未経験の方も安心です。
急なキャンセルや急患にも臨機応変に対応できる受付さんに成長できます。

◎公費請求業務
歯科医院には、市や国からの支援を受けられて受診する患者さんもいます。そういった方の請求業務も定期的にありますので、勉強しながら正確にこなしていけるようになりましょう♪

◎リコール業務（定期検診のお知らせ）
電子アポイントメントシステムを導入してからは、ショートメッセージでお知らせできるようになりました！
毎月のハガキ記入や郵送業務の手間からは解放！リピート率の管理などしっかり数字もおっていきます。
時代の流れにのりながら、スタッフの業務を少しでも簡素化できるように、そんな風に医院が考えて色々改革しています！

◎レセプト請求、管理業務
仕事に慣れてきたら毎月1度のレセプト請求業務もお任せします。返戻レセプトなど、レセプト業務全般を管理し、適切な請求を行っていただきます。医院の売上でもある診療報酬を管理する責任のある仕事です。

◎院内美化、その他事務作業全般
患者さんに気持ちよく過ごしてもらうために院内をキレイに保つのもお願いしています。
また、備品の納品書などをまとめる事務仕事全般もお任せし、医院全体のサポートもお願いします♪
季節に合わせた待合室の飾り付けなどもお任せ♪院内掲示物の作成をお願いすることもあります。

◎診療補助
忙しい時間帯や、急なスタッフのお休みなどは診療補助でサポートしてもらうこともあります。
未経験者でもしっかり研修を行いますので、３ヶ月ほどで診療補助を覚えることが可能です。
たまった洗い物を洗ったり、患者さんを誘導してスタッフの手があくまで先生のアシストにつくことも。頼まなくても自然とそれができる、そんなチームワークの良さが当院の自慢です！！

≪当院の働きやすさお教えします！≫
●女性特有のライフステージにあった働き方が実現できる！
これからは女性も働く時代と言われています。結婚してもしなくても、妊娠しても、子育てしながらでも無理なく働ける環境があります。スタッフ全員がそれぞれのライフステージに理解を示しサポートをするのが当たり前の社風です。産休育休はもちろん、この規模の医院で時短勤務からのフルタイム復帰を実現した実績があるんです。育休取得率100%出産後復帰率100%

●スタッフ仲が非常に良好で、仲良くチームワーク抜群！
女性の多い職場ですので、人間関係が気になる方は多いはず。そんな心配はいりません！当院のスタッフは向上心の塊のような人ばかり、ただ仲が良いということではなく、立場に関係なく意見交換がしっかりできる社風が根づいています。毎月のミーティングでは活発に意見交換が行われて、患者さんの為に、自分たちの為に働きやすいように全員が考えているので刺激的ですよ！
院長先生からの講義も楽しくて好評です、今更聞けないことなどパワーポイントを使って教えてくれます。

●就業規則も完備で時代に合わせた医院経営
顧問社労士を抱え、クリアな職場を目指しています。コロナ禍でのスタッフへの手当、大手企業が導入するようなインフレ手当も支給するなど、時代に合わせ働くスタッフを誰よりも考え大事にする医院経営をしています。千葉県から働きやすさを認定された歯科医院として、皆がいきいき仕事をしています！

●有休休暇も取得しやすい雰囲気！
患者さんへ迷惑がかからないように、でもお休みは楽しめるようにみんなで話し合って決めています。
私用の用事、子供の用事などのお休みも気軽に相談できます。しっかり働いてしっかり休む！希望休の取得率は100%ですので無理なく働ける環境が人気です。育児、介護、家族、ペットなど、働く人が大切にしているものに寄り添いながら理想の働き方が実現できます。

●GW、夏季休暇、冬季休暇など、長期休みも１週間と充実でプライベートもバッチリ！
●車通勤OKでガソリン代も支給！隣のスーパ１ーでお買い物にも便利！
●外部研修や資格取得をサポート！講習会費の負担などであなたの頑張りを応援します！
当院の歯科助手と受付は、日本歯科医師会認定歯科助手セミナーを受講を終了しています◎



歯科業界のことが分からなくても、「笑顔」と「明るい」「テキパキした対応」ができることが一番大切です♪
しっかり先輩スタッフがサポートしますので、安心して入ってきてくださいね。

是非ご連絡お待ちしています♪