医療法人優桜会　本部のバックオフィス職員(一般事務/管理部門)求人（正職員）

クリニック・オンラインショップのバックオフィスのお仕事です！ ▪従業員の勤怠管理や経費書類の処理など労務・総務業務 ▪Drの勤務スケジュール管理や院長のサポートなど秘書業務 ▪当院が運営していますオンラインショップのEC業務 ・InstagramやYouTube動画関の広報業務 ※業務内容は多方面にございますが、その方の前職の経験等を考慮して仕事をお願いしています ・雇入れ後の業務範囲の変更なし ・就業場所の変更なし 【1日の仕事の流れ：EC業務・秘書業務 編】 ※9:00～18:00勤務モデル ※勤務場所はクリニックのバックヤードになります。 8:45　出勤 9:00　始業・院内の清掃・郵便物の仕分け・スケジュール確認 9:40　朝礼 10:00　メール・チャットのチェック・納品書の整理・オンラインショップの売上と在庫チェック・商品の発注 13:00　昼食（60分） 　※2階・3階のクリニック内で昼食を取るか、周辺の飲食店に行って頂いても大丈夫です♪ 14:00　納品された商品の検品作業・在庫の入力・Dr勤務スケジュールの連絡、確認・Drの勤務表の作成 　※受付スタッフが患者様からの電話に出れない場合は電話に出ていただく事もあります 18:00　退勤 【1日の仕事の流れ：総務業務 編】※9:00～18:00勤務の方の場合 ※勤務場所は阪急千里中央ビル8Fの事務所になります。 8:45　出勤 9:00　始業・掃除・1日のスケジュール、メールやチャットの確認 9:40　クリニックへ訪問・朝礼に参加・院長やスタッフと数分打ち合わせ・郵便物や書類を回収 11:00　事務所での作業・メール・チャットの返信・郵便物の仕分け、処理 12:00　昼休憩（60分） 　※事務所内もしくは共有スペースで昼食を取るか、周辺の飲食店に行って頂いても大丈夫です♪ 13:00　事務所での作業開始・従業員の勤怠チェック・書類作成、整理・事務長、院長に業務の報告・翌日のスケジュール確認と準備 18:00　退社 　※時期によって「1日の仕事の流れ」は変動します。 　月末月初の時は勤怠管理や経費書類の業務が1日占める事もあります。 　求人をかけている際は面接が入り、入職の準備に追われる事もあります。

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。