株式会社ナイスマンの総務事務(一般事務/管理部門)求人（正職員）

医療・福祉事業所本部で総務職の業務全般 《主な業務内容》 ■社内設備・備品管理 ・施設・本部で使用する備品や消耗品の発注・在庫管理 ・複数拠点への配送手配や必要数の調整 ・オフィス環境の整備・改善（デスク、什器、IT機器の配置など） ■行政への申請・対応 ・介護事業に関する許認可・変更届などの行政対応 ・新規施設開設時の書類準備や窓口対応 ・保健所・消防・自治体とのやりとり（申請・報告・相談） ■SNS・広報業務 ・会社の公式SNS（Instagram、Facebook等）やWebサイトの更新 ・施設のオープン情報や社内イベントの投稿内容作成 ・採用ブランディングを意識した情報発信（写真撮影、文案作成） ■保険関係の管理 ・施設や業務に関連する各種損害保険・賠償責任保険の契約・更新管理 ・保険内容の見直し・改善提案（コスト削減や補償内容の充実） ・事故・トラブル発生時の保険会社との連携 ■リーガルチェック・契約書管理 ・重要な契約書や合意書等のリーガルチェック依頼 ・契約書の締結・更新管理、期限の把握とリマインド ・契約フォーマットの整備や管理台帳の更新 ■取引先の管理 ・物品業者、外部コンサル、システム会社などの取引先情報の一元管理 ・契約更新時の連絡調整・費用交渉 ・取引先とのトラブル予防や社内問い合わせ対応 ■社用車両の管理 ・介護施設に配備されている社用車の契約・点検・保険手続き ・交通違反や事故時の対応・再発防止策の整備 ・車両利用状況の把握や管理簿の更新 ・業務内容の変更範囲 ※会社の定める業務 ・就業場所の変更あり ※同一法人内の施設に移動の可能性あり（通勤１時間以内）

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。