六本木駅直結で通勤便利!社割あり♪正職員の社長室秘書◎看護/介護職、医療事務などからのキャリアチェンジ歓迎!
ハリウッド株式会社本社について
- 当社は東京都港区六本木に位置し、六本木駅から徒歩3分の好立地にある企業です。通勤が便利なため、毎日の移動ストレスを軽減できます。
- 六本木ヒルズ内のオフィスで働くことで、快適な環境のもと業務に集中していただけます。
募集職種と仕事内容
- 現在、正職員の社長室秘書を募集しています。
- 2名体制で、アポイントメント調整やスケジュール管理、出張手配、来客対応など多岐にわたる業務をお任せいたします。
- Word・Excel・PowerPointの基本操作ができる方であれば、看護/介護職などからのキャリアチェンジ大歓迎です。ホスピタリティを活かして活躍しませんか?
働きやすさと待遇
- 土日祝休みの完全週休2日制で、年間休日は126日!プライベートも充実させながら働けます。
- 残業は月平均5時間程度と少なめで、フレックスタイム制を導入しているため柔軟な勤務が可能です。
- 社会保険完備や自社製品割引購入制度などの福利厚生も充実しています。
このような方が活躍しやすい環境です
- 美容と健康に興味を持ってお仕事できる方
- 正確かつスピード感を持って、マルチタスクをこなせる方
- チームメンバーとともに協力し業務に取り組める方
- 明るい態度でお仕事に励める方
ご応募をお待ちしております。
募集内容
募集職種
仕事内容
【社長室業務】 ■秘書業務 ・アポイントメント調整 ・スケジュール管理 ・出張(国内・海外)手配 ・来客対応 ・会食・贈答品手配 ・慶弔対応等 ※2名体制 ※働き方・適性に合わせて業務をお任せします ◆1日のスケジュール例 09:00~ メールチェック、タスクの確認・優先順位付け、一日のスケジュールの確認など 09:30~ 上司へ当日・一週間のスケジュールの報告、電話応対など 10:00~ 午前の会議に備えて会議室の準備・資料の最終確認 10:30~ (上司の会議中)電話・メール対応、スケジュール調整・会議室手配 12:00~ お昼休憩 13:00~ (来客対応)会議室へのご案内、呈茶、来客後の会議室片付け 14:30~ 出張に備えた飛行機・ホテル手配、出張中のスケジュール表作成、手土産発注 16:00~ 会議に備えた報告資料の取り纏め・内容確認、会食用のレストラン予約 17:00~ 翌日のスケジュール確認、上司帰宅の見送り 18:00~ 帰宅 業務の変更の範囲:会社の定める業務 就業場所の変更の範囲:会社の定める場所
診療科目・ サービス形態
給与
給与の備考
給与内訳 ・基本給 190,440円~ ・固定残業代 59,560円~89,320円(固定残業時間40時間分/月・超過分は別途支給) ※年齢・経験・スキルを考慮の上、決定 交通費全額支給 昇給・昇格あり(年1回/6月) 試用期間6ヶ月(条件変更なし) 想定年俸:300万円~450万円
待遇
教育体制・研修
外部研修受講
勤務時間
休日
完全週休2日制(土日祝) 年間休日:126日
長期休暇・特別休暇
年末年始:7日、夏季:3日 ※年末年始12/29~1/4 有給休暇:入社半年経過後10日
応募要件
Word、Excel、Powerpointの基本的な操作ができる方 短大/大学卒以上 資格不問
歓迎要件
看護/介護職などからのキャリアチェンジ歓迎
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
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応募に関するよくある質問
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事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
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