株式会社ことぶきメディカルの業務支援担当(一般事務/管理部門)求人（正職員）

薬局運営部所属の業務支援担当として、バックオフィスの立場から店舗をサポートするお仕事です。 ＜メインとなる業務例＞ ■各種申請書類の作成・届出業務 保健所や厚生局などに提出する、申請書類の作成や届出業務を担当していただきます。毎月定期的に作成、提出するものもあれば随時作成、提出する類のものも。 先輩からレクチャーを受けながら書類の作成・届出を行います。 ■OA機器や調剤機器などの備品/設備管理 調剤薬局の店舗にはパソコンやプリンタ、タブレットなどのOA機器、お薬を調剤する調剤機器など数多くの機器や什器備品があります。これらの管理と定期的な入替をお願いします。 ■各種外部業者や店舗との調整業務 店舗で解決できない不具合が生じた場合、様々な相談連絡が入ります。不具合の内容を正確に聞き取り、関係部署や取引がある外部業者へ対応を依頼し、迅速な不具合解決を図ります。 ～例えば～ ・店舗のパソコンやプリンタ類に不具合が発生した ・不要になった備品があり廃棄処理をお願いしたい ・エアコンに不具合が発生しており修理をお願いしたい ・店舗に掲示している患者さまへの案内物の更新をしたい　など 時には、店舗に足を運んで不具合解決のために店舗スタッフや外部業者の方と直接のやり取りを行うこともあります。 ■派遣スタッフの手配業務 繁忙期や各種休暇の取得が重なった際など、店舗で勤務するスタッフの不足が予測される場合、担当エリアのマネージャーから派遣スタッフの手配要請が入ります。手配要請を踏まえて、取引がある派遣会社さんへ派遣スタッフの手配依頼を行います。 など ＜求める人物像＞ 特別な知識や経験は不要ですが、バックオフィスの立場から店舗の運営を幅広く多角的にサポートするポジションです。 そのため、 ・明るく前向きな対応ができる方 ・フットワーク軽く柔軟な姿勢で物事を捉えられる方 ・誰かの役に立つために主体的に考えて行動できる方 ・相手のことを思いやりチームワークを大切に出来る方 　を　歓迎します。 ※業務の変更の範囲：会社が定める全ての業務 ※就業場所の変更の範囲：会社が定める全ての事業所

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より応募書類のご案内をさせていただきます ↓ [3] 書類選考 ↓ [4] 一次面接実施 ↓ [5]二次面接実施 ↓ [6] 採用決定のご連絡 ※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。