総務・庶務をご担当いただける方の募集です! 【常勤のみ・男女不問】
当院は地域に根ざした訪問診療クリニックです。
医師や看護師が安心して診療に専念できるのは、総務・庶務スタッフの支えがあるからこそ。
☆ 医療業界未経験OK
☆ 社会貢献性の高い仕事
☆ 夜勤なし
☆ 基本土日祝休み(※シフト調整あり)
☆ 社会保険完備(医療保険:医師国保加入)
事務経験を活かしたい方、歓迎します。
クリニックの運営を支える「中核ポジション」です。
訪問診療は、医療・介護・行政との連携が多い分、総務部門の力が組織の質を左右します。
◇ 労務管理
◇ 行政対応
◇ 物品・車両管理
◇ 法人運営サポート
経験を活かし、クリニックの成長を支える存在になりませんか?
将来的に管理部門の中核を担っていただける方を歓迎します。
“医療を現場の外から支える仕事”に挑戦してみませんか?
募集内容
募集職種
仕事内容
以下全部が業務項目となりますが、お独りに全部お任せするのではなく業務項目担当を決めて運用してゆく形になります 初めての業務については、OJTで一緒にやりましょう 【 総務業務(運営・内部管理)】 ■ 労務管理 入退職手続き 社会保険・雇用保険手続き 勤怠管理 有給管理 労使協定管理 就業規則管理 健康診断手配 ■ 人事サポート 求人票作成 面接日程調整 入職オリエンテーション準備 研修資料準備 ■ 規程・文書管理 法人規程整備 契約書管理 押印管理 重要文書保管 【行政・医療関連対応】 ■ 行政手続き 保健所届出 厚生局関連届出 施設基準管理 指導監査対応準備 ■ 各種報告 医療機関報告書作成補助 変更届提出 加算関連書類管理 ■ 補助金・助成金管理 申請準備 書類整理 実績報告作成補助 【経理補助業務】 請求書受領・支払処理 小口現金管理 経費精算 会計事務所との連絡 物品購入管理 【訪問診療特有の管理業務】 ■ 車両管理 車検管理 点検・整備手配 駐車場契約管理 ガソリンカード管理 事故対応一次窓口 ■ 医療物品管理 医療材料在庫管理 医薬品管理補助 消耗品発注 災害備蓄管理 ■ IT・通信管理 電子カルテ端末管理 携帯電話管理 Wi-Fi・通信契約管理 アカウント管理 【庶務業務(現場サポート)】 電話応対 来客対応 郵便物管理 備品管理 清掃管理 会議準備 書類ファイリング スケジュール調整補助 【連携機関対応(訪問診療特有)】 介護事業所との書類やり取り 訪問看護ステーションとの事務連絡 連携先への案内送付 挨拶状・広報物作成 【院内サポート業務】 スタッフ相談窓口 勤務表調整補助 行事企画 院内掲示物作成
診療科目・ サービス形態
給与
給与の備考
基本給 22万~ (経験、能力により異なります) 時間外手当:4万円(20時間相当分)、昇給、賞与あり 交通費 ~20,000円 賞与あり(年2回) 試用期間3ヶ月あり(給与額に変更なし)
教育体制・研修
勤務時間
通常業務時間(1日勤務の場合) 月から金 8:45~18:15(休憩90分) 土 8:45~18:15(休憩90分)
長期休暇・特別休暇
育児休暇 介護休暇 有給休暇 慶弔休暇 年末年始休暇 夏季休暇
応募要件
歓迎要件
・MOS(Microsoft Office Specialist)をお持ちの方 ・日商簿記3級程度 ・ファイナンシャルプランナー(FP) ・自転車に乗れる方 ・運転免許をお持ちの方 ・経験の浅い方も歓迎(一緒にやりましょう!)
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
必要な情報を登録後、施設に直接電話ができます
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事業所情報
法人・施設名
設立年月日
2022年12月12日
施設・サービス形態・診療科目
開院時間
休診日
平均患者数
常勤医師数
非常勤医師数
設備/機材
院長名
社宅・寮
託児所
応募に関するよくある質問
会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?
氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
求人内容について質問をすることはできますか?
応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。
応募して質問する電話で応募したい場合はどうしたらよいでしょうか?
「電話応募画面へ進む」ボタンよりお問い合わせに必要な情報をご登録の上、お電話をおかけください。お電話の際は必ず「ジョブメドレーから応募した」旨をお伝えください。
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