あいゆう会本部の本部事務(バックオフィス)(一般事務/管理部門)求人(正職員)

月給350,000円 〜

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あいゆう会本部(一般事務/管理部門の求人)の写真1枚目:

現場に入って覚える、診療所の事務長候補|本部勤務・月給35万円~

九段下の本部で、5つの診療所を支える

医療法人社団あいゆう会は2019年に発足し、現在は青戸・和光・和光第二・三郷・船橋の5つの診療所を運営しています。医療法人ならではの安定した基盤のうえで、地域の皆様の口の健康を支えています。本部は九段下駅から徒歩1分です。

本部の事務と、現場の両方をやります

シフトや勤怠の取りまとめ、書類の作成、備品の発注、請求書の整理といった本部の仕事がベースです。あわせて各診療所に入り、受付に立ったり、現場の事務長を補佐したりしながら運営を支えていただきます。机の前だけで完結する仕事ではありません。

店長・マネージャのご経験が活きます

業界は問いません。外食、小売、サービス業などで店舗を回してきた方であれば、スタッフのとりまとめ、現場判断、数値の管理といった経験がそのまま使えます。歯科の知識は入職後に少しずつ覚えていただければ大丈夫です。事業所間の移動時間は労働時間として取り扱います。

将来は診療所の事務長へ

本部と現場の両方を知っている人だからこそ任せられる仕事があります。ご経験に応じて、ひとつの診療所の運営を担う事務長をお任せします。

募集内容

募集職種

本部事務(バックオフィス)(一般事務/管理部門)

仕事内容

あいゆう歯科九段下事務所(本部)の事務スタッフとして、5つの診療所の運営を支えていただきます。将来は診療所の事務長をお任せするポジションです。 本部での事務作業と、各診療所に入っての現場業務の両方を担当します。 巡回して様子を見るだけではなく、現場に入って一緒に動いていただきます。 ■本部での業務 ・シフトの取りまとめ、勤怠管理 ・書類の作成、整理、発送 ・備品、材料の発注や在庫管理 ・請求書の取りまとめ、各種資料の作成 ・人事、労務、経理業務の補助 ・各診療所との連絡調整、スケジュール管理 ■各診療所での業務 ・受付に入っての患者様対応 ・現場の事務長の補佐 ・各診療所のマネージャ、スタッフとの情報共有 ・人手が足りないときのフォロー ・施設の集会や各種ミーティングへの参加 ※あなたの強みとご経験に合わせて、業務内容は柔軟に変えていきます。 ※歯科の知識は入職後に少しずつ覚えていただければ大丈夫です。 ※本部と現場の両方を覚えていただいたうえで、ご経験に応じて診療所の事務長をお任せします。 【就業場所】 あいゆう歯科九段下事務所(東京都千代田区九段北1-3-2 大橋ビル4階) ※各診療所(青戸/和光/和光第二/三郷/船橋)へ出向いていただく日があります。 ※ご経験・適性・ご希望により、いずれかの診療所を主たる勤務地とする場合があります。 従事すべき業務の変更の範囲:当会の定める業務 就業場所の変更の範囲:当会の定める事業所

診療科目・サービス形態

給与

【正職員】 月給350,000円〜

この求人は「東京都・一般事務/管理部門・正職員」の給与中央値より高い水準です

中央値250,000円
+100,000円

※下限額による比較

※給与の中央値はジョブメドレーの有効求人から算出しています

給与の備考

給与内訳 ・基本給:月給350,000円~ ・固定残業代:なし ※ご経験・前職内容・能力を考慮して決定いたします。 ※昇給あり ※交通費規定内支給 試用期間:2週間(試用期間中の雇用形態・給与は本採用時と同条件)

待遇

社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険) 交通費規定内支給 マイカー通勤応相談 制服貸与 昇給あり

勤務時間

変形労働時間制(1か月単位)によるシフト制 勤務時間帯:8:30~19:30の間でシフトにより決定(実働8時間) 休憩時間:60分 ※本部勤務日は9:00~18:00が基本です。 ※診療所へ巡回する日は、各診療所の診療時間(平日10:00~19:00、土日9:00~18:00)に合わせてシフトを組みます。 ※事業所間の移動時間は労働時間として取り扱います。

休日

週休2日制(シフト制) 年末年始休み 有給休暇(法定どおり付与) ※巡回先の診療所の都合により、土日・祝日の勤務が発生する場合があります

長期休暇・特別休暇

年末年始休暇

応募要件

・店舗運営またはスタッフのとりまとめのご経験(業界不問。店長・リーダー・主任などの役職経験があれば尚可) ※歯科・医療業界のご経験は不要です。学歴・年齢は問いません。

歓迎要件

・普通自動車第一種免許をお持ちの方(各診療所への移動で社用車を使う場合があります。車はご用意します) ・現場の仕事から事務・管理の仕事に移りたいとお考えの方 ・接客、販売、飲食など、店舗での就業経験がある方 ・基本的なPC操作(Excel・Word等)ができる方 ・人事、労務、総務、経理のご経験がある方 ・医療、福祉系でのご経験がある方(歯科・医療のご経験は必須ではありません) ・複数店舗の管理やエリアマネジメントのご経験がある方

選考プロセス

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当よりご連絡(履歴書・職務経歴書をご提出いただきます) ↓ [3] 書類選考 ↓ [4] 面接(原則1回。場合により2回お願いすることがあります) ↓ [5] 内定・入職手続き ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

応募すると、メッセージで事業所に質問できます。
残業時間や職場見学など、気になることを直接聞いてみましょう。

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事業所情報

法人・施設名

アクセス

東京都千代田区九段北1-3-2 大橋ビル4F

大きな地図を見る

東京メトロ東西線 九段下駅から徒歩で1分 東京メトロ半蔵門線 九段下駅から徒歩で1分 都営新宿線 九段下駅から徒歩で1分

施設・サービス形態

開院時間

9:00~19:00

休診日

土日祝祭日

応募に関するよくある質問

会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?

氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。

応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?

事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。

求人内容について質問をすることはできますか?

応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。

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