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  社会福祉法人姫路弘寿会 本部の総務事務/総務責任者/経理事務求人

  【姫路市城東町竹之門】昇給・賞与あり◎福利厚生充実！社会福祉法人の本部で総務事務/総務責任者/経理事務として働きませんか？

  

  

  給与

  正職員 月給 240,000円 〜 483,334円

  仕事内容

  【総務事務】 ・給与計算、勤怠管理、社会保険手続き（一部を外部委託しています） ・採用（求人票作成、応募者受付、面接の手配など） ・入退者及び異動の手続き、労働契約の締結及び更新 ・介護保険及び利用料の請求 ・文書作成、会議資料の取りまとめ ・物品管理、受付対応、電話対応 ・その他付随する業務 ◎経験のない業務はしっかりとサポートします。 【総務責任者】 ・経営企画（事業計画、予算策定） ・決算（月次・半期・年次）、予実管理 ・人事、労務 ・業務改善 ・法務、コンプライアンス、規程整備 ・理事会及び評議委員会の運営 ・監査対応、行政対応、各種申請 ・その他付随する業務 【経理事務】 ・仕分入力 ・試算表等その他の資料作成 ・預貯金の管理、小口現金の出納 ・支払業務 ・介護保険及び利用料の請求、入金確認 ・物品管理、受付対応、電話対応 ・その他付随する業務 ◎経験のない業務はしっかりとサポートします。 【共通】 業務の変更範囲：法人の定める業務 転勤の可能性：なし

  応募要件

  【総務事務/総務責任者】 普通自動車運転免許（AT限定可） 事務経験 年齢制限あり～64歳　※定年を上限 学歴：高校以上 必要なPCスキル ・総務事務：エクセル（四則計算、簡単な関数）、ワード（文書作成） ・総務責任者：エクセル（関数、グラフ作成）、ワード（文書作成）、パワーポイント（プレゼン資料作成） 【経理事務】 普通自動車運転免許（AT限定可） 事務経験 必要なPCスキル：エクセル（四則計算、簡単な関数）、ワード（文書作成） 年齢制限あり～64歳　※定年を上限 学歴：高校以上

  住所

  兵庫県姫路市城東町竹之門6番地

  JR播但線 京口駅から徒歩で5分

  特徴

  社会保険完備

  ボーナス・賞与あり

  交通費支給

  総務・事務

  人事・労務

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  ささき整形外科クリニックの総務・院長秘書（支払・経理補助求人

  NEW

  月給24万円～・17時30分退勤◎予定管理や経理補助を通して院長とクリニックを支える総務スタッフ

  

  

  給与

  正職員 月給 240,000円 〜

  仕事内容

  院長秘書、支払・経理補助、総務、採用事務など、クリニック運営を支える業務を担当していただきます。 〖院長秘書業務〗 院長の業務上のスケジュール管理 Googleカレンダーなどへの予定登録 面談、会議、院内見学、研修、講演などの日程調整 出張時の交通機関、宿泊先などの手配 会議、訪問予定などの事前確認 面談相手、業者、関係者への連絡 院長宛ての郵便物、メール、依頼事項の整理 院長から依頼された業務のタスク管理 期限、締切日、確認事項の事前通知 会議資料、訪問資料の準備 お礼状、案内状、メールなどの文書作成 会議の議事録作成 院長への確認事項の整理 院長・事務長との定期的な進捗共有 医師、業者、関係機関との連絡調整 ※原則として、医療法人・クリニック運営に関する業務上の予定や依頼事項を担当します。個人的な家事などをお願いする職種ではありません。 〖振込・支払業務〗 請求書の受領と整理 請求内容、支払期限の確認 月ごとの支払予定表の作成 振込先、金額、支払期限の照合 インターネットバンキングへの振込データ入力 定期的に発生する支払の管理 振込完了後の記録と書類整理 支払予定額と支払実績の管理 未払い、重複払いなどがないかの確認 院長・事務長への確認・承認依頼 金融機関との連絡補助 ※振込の最終確認・承認は、院長または管理責任者が行います。 〖領収書・税理士提出資料の整理〗 領収書、レシート、経費関係書類の整理 領収書を月別、内容別に分類 現金、クレジットカード、振込など支払方法ごとの整理 クレジットカード利用明細と領収書の照合 通帳、振込記録などの資料整理 不足している領収書、請求書の確認 内容が不明な支出について院長・事務長へ確認 税理士へ提出する月次資料の取りまとめ 税理士への資料送付・提出 税理士からの確認事項への対応補助 経費精算に必要な書類の準備 提出済み資料、返却資料の保管 月ごとの経理関係書類のファイリング ※仕訳、決算、税務申告などの専門的な会計・税務業務は、顧問税理士が担当します。 〖総務業務〗 契約書、重要書類、法人文書の整理・管理 郵便物、各種書類の仕分け 提出期限のある書類の管理 備品、消耗品の発注・在庫管理 業者との連絡 修理、点検、納品などの日程調整 院内会議、研修、行事などの準備 会議室、資料、備品などの準備 院内連絡文、案内文の作成 各種名簿、連絡先一覧の更新 行政機関、取引先などへの提出書類の準備 院長・事務長から依頼された資料作成や調査 業務の進捗一覧、期限管理表の作成 法人内の文書、データの整理 総務業務の手順書・マニュアル作成 〖採用・入職準備〗 採用面接の日程調整 応募者へのメール、電話連絡 履歴書、職務経歴書などの管理 院内見学の日程調整と準備 面接資料、評価用紙などの準備 入職日、オリエンテーションの日程調整 新入職者の提出書類準備 制服、名札、ロッカーなどの準備 アカウントや端末の準備を広報・院内DX担当へ依頼 入職後の研修予定の調整 広報担当と連携した求人情報の作成 ※求人画像、採用動画、採用ページなどの制作は、広報・院内DX担当が中心となって行います。 〖広報・院内DX担当との連携〗 採用活動 院内会議、研修、行事の準備 会議資料、議事録の作成 院内マニュアルの整備 外部業者との連絡 各部署からの依頼事項への対応 院内業務の改善 不在時の電話、来客、予定確認などの一次対応 ※振込情報、口座情報、経営情報など、特に機密性の高い業務は総務・院長秘書が担当し、院長または管理責任者が最終確認します。 業務の変更範囲： 総務、秘書、支払・経理補助、採用事務および法人運営に付随する業務 就業場所の変更範囲： 変更なし

  応募要件

  ・資格不問 ・医療業界での勤務経験不問 ・Word、Excel、メールなどの基本操作ができる方 ・スケジュールや期限を正確に管理できる方 ・数字や書類を丁寧に確認できる方 ・領収書、請求書などの整理に抵抗がない方 ・個人情報、経営情報、口座情報を適切に扱える方 ・分からないことをそのままにせず確認できる方 ・周囲と相談しながら業務を進められる方

  住所

  兵庫県揖保郡太子町東南345

  JR山陽本線(姫路～岡山) 網干駅から車で8分

  特徴

  スピード返信

  社会保険完備

  ボーナス・賞与あり

  交通費支給

  総務・事務

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  ささき整形外科クリニックのSNS・マーケティング・院DX求人

  NEW

  月給25万円～・9時～18時勤務◎SNS・デザイン・AI活用でクリニックを支える広報DX担当を募集！

  

  

  給与

  正職員 月給 250,000円 〜

  仕事内容

  クリニックにおける広報、マーケティング、院内DX、ITサポート業務を担当していただきます。 〖SNS・情報発信〗 Instagramの投稿企画・運用 フィード投稿、ストーリーズ、リールの制作 投稿文章、画像、動画の作成 投稿スケジュールの作成・管理 院内、スタッフ、設備、治療内容などの情報収集 スタッフ紹介や院内の取り組みの発信 閲覧数、保存数、反応などの確認 投稿結果を踏まえた改善提案 コメントや問い合わせ内容の確認 SNS掲載前の院内確認・承認手続き 〖院内POP・デザイン制作〗 院内POP、ポスター、掲示物の制作 患者さん向け治療説明資料の制作 院内チラシ、パンフレットの制作 診療カレンダーの制作 院内マップ、駐車場案内の制作 診察券、リハビリカードなどのデザイン 名刺、封筒などの印刷物制作 のぼり、看板、タペストリーなどの企画・デザイン 法人理念、行動指針、院内ルールなどの掲示物制作 スタッフ用ウェアなどのデザイン補助 印刷会社、看板会社、制作会社への発注・校正 Canva、Illustratorなどの制作データ管理 写真素材、動画素材、過去の制作物の整理・保存 ※大型看板や専門的な印刷物は、外部業者と連携して制作します。 〖写真・動画制作〗 院内、スタッフ、医療機器などの写真撮影 診療風景、研修、院内行事などの動画撮影 Instagramリールなどの短い動画の編集 YouTube動画の企画・撮影・編集 採用動画、スタッフ紹介動画の制作 院内教育用動画、操作マニュアル動画の制作 健康情報や治療内容を説明する動画の制作 テロップ、字幕、サムネイルの作成 動画の構成案、台本の作成 撮影・動画データの整理と管理 外部カメラマン、動画制作会社との連絡・調整 〖ホームページ・Web管理〗 ホームページのお知らせ更新 ブログ、院内ニュースの記事作成 ホームページ掲載用の文章・画像制作 診療内容、設備、スタッフ情報などの更新 CMSを使用した簡単なページ更新 Googleビジネスプロフィールの管理 診療時間、休診情報、写真などの更新 Googleアナリティクスによるアクセス状況の確認 Googleサーチコンソールの管理補助 検索順位、SEO、MEOの確認 各種ポータルサイトの掲載情報確認 外部ホームページ制作会社との連絡・調整 Web上の古い情報や誤った情報の確認・修正依頼 〖LINEによる情報配信〗 LINE公式アカウントの管理 休診、診療案内、院内情報などの配信 配信用画像・文章の作成 リッチメニューなどの制作・更新 配信スケジュールの管理 配信結果や反応の確認 配信内容の改善提案 〖採用広報〗 採用ページの更新 求人用の画像・動画制作 スタッフインタビューの企画・撮影 職種紹介、1日の仕事紹介などの制作 求人パンフレット、院内見学資料の制作 SNSを活用した採用情報の発信 職場の雰囲気や福利厚生の紹介 求人媒体へ掲載する文章・写真の準備 採用説明会、院内見学会用資料の制作 総務・院長秘書と連携した採用活動 ※応募者との日程調整や応募書類の管理は、総務・院長秘書が中心となって行います。 〖広告・マーケティング〗 新しい治療や医療機器の広報企画 健康教室、研修、院内イベントなどの告知 Web広告用の画像・動画制作 Meta広告などの運用補助 地域の皆様に当院を知っていただくための企画 広告の対象、期間、内容などの企画補助 広告結果の集計と改善提案 院外広告に関する業者との連絡・調整 他院や地域の広報事例の情報収集 ※広告費や広告内容の最終決定は、院長・事務長が行います。 〖生成AI・院内DX〗 ChatGPTなどを活用した文章案の作成 SNS、ブログ、院内POPなどの構成案作成 患者さん向け資料の文章作成補助 生成AIを活用した画像・動画制作の補助 会議内容の整理、要約、議事録作成 院内マニュアル、業務手順書、FAQの作成 各部署で使用する文書テンプレートの整備 院内で使用するAIプロンプトの整理 Notionなどを活用した情報整理 Stream Deckなどを活用した業務効率化 定型業務の効率化に関する提案 スタッフへのAI・ITツールの簡単な操作説明 各部署から困りごとを聞き、改善方法を検討 AI・ITツールの院内利用ルール整備補助 〖院内ITサポート〗 パソコン、プリンター、スキャナーなどの一次対応 Wi-Fi、周辺機器などの不具合内容の確認 アカウント、端末、ソフトウェアの管理 アカウント・端末管理台帳の作成 新入職者用のアカウント・端末準備 院内システムの簡単な操作マニュアル作成 電子カルテ、予約システムなどの問い合わせ内容整理 外部システム会社、保守業者への問い合わせ 修理、点

  応募要件

  ・資格不問 ・医療業界での勤務経験不問 ・Word、Excel、メールなどの基本操作ができる方 ・InstagramなどのSNSを利用した経験がある方 ・写真撮影や文章作成に抵抗がない方 ・Canvaなどの制作ツールを使用できる、または学ぶ意欲がある方 ・ChatGPTなどの生成AIや新しいITツールを学ぶ意欲がある方 ・個人情報、診療情報、院内情報を適切に扱える方 ・周囲と相談しながら仕事を進められる方

  住所

  兵庫県揖保郡太子町東南345

  JR山陽本線(姫路～岡山) 網干駅から車で8分

  特徴

  スピード返信

  社会保険完備

  ボーナス・賞与あり

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