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【板橋区】駅徒歩5分♪無料託児所あり◎社員食堂あり☆残業ほぼなし♪未経験者歓迎！介護施設の総務事務として働いてみませんか？
- 給与
- 正職員 月給 203,500円 〜 223,500円
- 仕事内容
- ケアホーム板橋は、2019年にオープンした複合型高齢者施設です。 この度、事務職員として働いていただける方を募集します。 施設では、いろいろな職種の人が働いています。 事務職員は、バックオフィスから専門職の人たちが集中して働くためのサポートを担っています。 また、施設の「顔」として、施設にいらっしゃる訪問者の方の対応もしています。 ------------------------ 具体的な仕事内容・・・ ■事務所にて訪問者の対応 ■電話応対 ■物品管理 ■一般事務作業 ■介護請求作業等 ------------------------ 未経験の方は、これまでの経験を考慮してまずは得意な仕事からスタートし、ゆくゆくは介護請求の仕事を覚えていただきます。 高齢者施設は、今後の超高齢化社会において必要不可欠な存在です。 施設運営で必須となる介護請求の知識を得ることができ、新たなキャリアを築けることもポイントです。
- 応募要件
- 学歴・資格・経験不問 シフトにより土日祝勤務できる方（月数回程度）
- 住所
- 東京都板橋区向原3-7-8東京メトロ有楽町線、副都心線、西武有楽町線「小竹向原駅」より徒歩で8分
- 特徴
- 職場の環境未経験可社会保険完備残業ほぼなしボーナス・賞与あり交通費支給介護施設
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- 給与
- 正職員 月給 260,000円 〜
- 仕事内容
- 以下全部が業務項目となりますが、お独りに全部お任せするのではなく業務項目担当を決めて運用してゆく形になります 初めての業務については、OJTで一緒にやりましょう 【 総務業務（運営・内部管理）】 ■ 労務管理 入退職手続き 社会保険・雇用保険手続き 勤怠管理 有給管理 労使協定管理 就業規則管理 健康診断手配 ■ 人事サポート 求人票作成 面接日程調整 入職オリエンテーション準備 研修資料準備 ■ 規程・文書管理 法人規程整備 契約書管理 押印管理 重要文書保管 【行政・医療関連対応】 ■ 行政手続き 保健所届出 厚生局関連届出 施設基準管理 指導監査対応準備 ■ 各種報告 医療機関報告書作成補助 変更届提出 加算関連書類管理 ■ 補助金・助成金管理 申請準備 書類整理 実績報告作成補助 【経理補助業務】 請求書受領・支払処理 小口現金管理 経費精算 会計事務所との連絡 物品購入管理 【訪問診療特有の管理業務】 ■ 車両管理 車検管理 点検・整備手配 駐車場契約管理 ガソリンカード管理 事故対応一次窓口 ■ 医療物品管理 医療材料在庫管理 医薬品管理補助 消耗品発注 災害備蓄管理 ■ IT・通信管理 電子カルテ端末管理 携帯電話管理 Wi-Fi・通信契約管理 アカウント管理 【庶務業務（現場サポート）】 電話応対 来客対応 郵便物管理 備品管理 清掃管理 会議準備 書類ファイリング スケジュール調整補助 【連携機関対応（訪問診療特有）】 介護事業所との書類やり取り 訪問看護ステーションとの事務連絡 連携先への案内送付 挨拶状・広報物作成 【院内サポート業務】 スタッフ相談窓口 勤務表調整補助 行事企画 院内掲示物作成
- 応募要件
- ・未経験可（医療業界or総務経験者は優遇します！） ・30代活躍中 ・50歳未満の方（長期勤続によるキャリア形成を図るため／例外事由3号のイ） ・ブランク可 ・無資格可 ・資格不問 ・基本的なPC操作ができる方
- 住所
- 東京都豊島区千川1-7-3-B東京メトロ有楽町線 千川駅から徒歩で4分 東京メトロ副都心線 千川駅から徒歩で4分 東京メトロ有楽町線 要町駅から徒歩で11分
- 特徴
- 限定求人職場の環境未経験可年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給
特徴が同じ求人
東長崎駅前内科クリニックの総務などバックオフィススタッフ求人
時短OK、フレックスOK、週休2日以上★法人の総務・会計・人事サポート募集／週休二日・一人じゃない安心サポート体制★ SNSやマーケティング、法人経営幹部への道も！！
- 給与
- 正職員 月給 230,000円 〜 350,000円
- 仕事内容
- 以下の業務をバックオフィス全体で実施をしていただきます。 1. 総務関連業務 備品や消耗品の管理・発注 施設の清掃・修繕等の管理 職員の勤怠管理・シフト調整 クリニックイベントや会議の準備・運営サポート 電話・メール対応（外部業者や患者様の問い合わせ対応含む） 2. 人事関連業務 採用業務（求人の作成・応募者対応・面接調整） 新入職員の入職手続き 労務管理（社会保険手続き、年末調整、産休・育休対応） 研修・教育プログラムの運営 3. 会計・経理関連業務 経費精算および日常会計処理 月次・年次決算サポート 請求書や支払伝票の作成および処理 納税手続きや税理士との連携 4. その他 院長・経営陣のサポート業務 行政や保険機関への申請・報告書作成 患者様への広報活動やSNSなどでの情報発信 コンプライアンス・法務の補佐 上記以外にもバックオフィス業務が発生した場合はお願いする事もあります。 ※その他に、興味がある方はSNSの投稿やマーケティングに関わる部分、広報など様々な業務にチャレンジいただけます。 また企画、経営などへの参加も可能です。 今まで得ることのできなかったスキルを得るチャンスです！ スタッフの年代は30代～40代です。 子育て中のスタッフも活躍中ですので、安心して応募ください。 勤務体系は柔軟に対応します。
- 応募要件
- ・無資格可 ・大学、短大、専門卒以上 ・Word，Excelなどパソコン操作が問題なくできる方 ・経験･資格より人柄･モチベーションを重視します｡
- 住所
- 東京都豊島区長崎４丁目７−１１西武池袋線 東長崎駅から徒歩で30秒 地下鉄有楽町線千川駅より徒歩10分 都営大江戸線 落合南長崎駅から徒歩で12分 西武池袋線 椎名町駅から徒歩で13分
- 特徴
- 職場の環境未経験可社会保険完備年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給女性が活躍中
ナチュラルスマイルジャパン株式会社 本社管理部門オフィスのバックオフィス（総務・労務）(一般事務/管理部門)求人（正職員）
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総務・労務担当バックオフィススタッフ/フレックス制/一部リモート可
まちの保育園・こども園は、都内に６園の認定こども園・認可保育所を運営しています。運営母体である「ナチュラルスマイルジャパン株式会社」の本部で、労務を中心に、採用、人事、総務をチームで担当します。
■フレックスタイム制、リモート可
10時～16時をコアタイムとしたフレックスタイム制です。業務の状況に合わせ、週２日程度のリモートが可能です。
■複数体制で業務をすすめられます
本部のバックオフィス担当者は、7名体制です。連携・協力しながら業務を進めることができます。労務・人事もチーム体制をとり、相談しながら業務を進めることが可能です。
募集内容
募集職種
仕事内容
今回募集するのは、ナチュラルスマイルジャパンの組織基盤を支える、労務・総務担当です。現在220名を超える組織となり、これからさらに働きやすい環境を整えていく、まさに「これから」のフェーズ。オペレーションだけでなく、制度設計や組織づくりにまで深く関わっていただくことを期待しています。 ▍具体的な業務内容 労務と総務、両方の領域を幅広くお任せします。大企業のように業務が細分化されていないため、多様な経験を積み、バックオフィスのプロフェッショナルとして成長できる環境です。 ■ 労務領域 ・勤怠管理、給与計算、社会保険手続き └ 給与計算と社会保険手続きは、顧問社労士と連携しながら進めます。 ・就業規則や社内規定の見直し、改定 ・人事、勤怠システムの管理・運用 └ 現在、新しい勤怠システムの導入を検討しており、システムの選定から導入、運用設計まで0から関わることができます。 ・職員からの労務に関する問い合わせ対応 ■ 総務領域 ・備品やIT機器の管理、発注 ・社内インフラの整備、アカウント管理 ・契約書等の書類管理 ▍この仕事の魅力 ・制度設計に挑戦できる 会社の成長に合わせ、新しい制度を企画・導入していく機会が豊富にあります。あなたのアイデアが、仲間たちの働きやすさに直結します。 ・幅広い専門性が身につく 勤怠管理から制度設計まで、労務・総務の業務全般を担うことができます。また、顧問社労士という専門家と共に仕事を進めるため、実践を通じて深い知識とスキルを習得できます。 ・社会を良くする実感 あなたの一つひとつの仕事が、保育の現場で奮闘する仲間たちを支え、ひいては子どもたちの豊かな育ちと、より良い社会の創造に繋がっていきます。事業の社会的意義を、日々感じながら働くことができます。 ※使用システム：KING OF TIME、SmartHR、LINE WORKS、Money Forward、codmon、その他 就業場所の変更の範囲：代表取締役が指定する場所 従事する業務内容の変更の範囲：代表取締役が指定する業務
給与
給与の備考
・基本給 ¥215,000～ ・固定残業代 ¥32,920～（20時間分） 年収350万から450万 賞与は基本給の３ヶ月分（年間、実績値） 昇給年１回 住宅手当 ¥20,000（条件あり） 通勤手当 昇給 年1回（実績および勤務年数による） インフルエンザ予防接種補助あり 自己研鑽補助あり 試用期間 6ヶ月（期間中の労働条件変更なし）
教育体制・研修
長期休暇・特別休暇
育児休暇 介護休暇 看護休暇 有給休暇 慶弔休暇 年末年始休暇 夏季休暇 ゴールデンウィーク
歓迎要件
▍こんな方と働きたいです ・人に興味があり、仲間と対話しながら仕事を進めるのが好きな方 ・決まったやり方だけでなく、自ら考え、仕事を作り上げていくことに面白さを感じる方 ・子どもたちの未来や、より良い社会づくりに貢献したいという想いをお持ちの方 保育業界の経験は問いません。私たちの理念に共感し、これからの組織づくりを一緒に楽しんでくださる方からのご応募をお待ちしています。
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募。履歴書と職務経歴書を提出してください。 ↓ [2] オンライン面談 ↓ [3] 対面面談（2回程度） ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1ヶ月ほどになります。
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