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★正社員事務★調剤薬局を運営する会社のバックオフィスをサポート!土日祝休

- 給与
- 正職員 月給 200,000円 〜
- 仕事内容
- バックオフィスの事務として様々な店舗の運営サポート業務をお任せいたします! ・薬局営業に必要な許認可申請、管理 ・申請先への問合せ ・契約管理 ・請求書確認、処理 ・薬局、事業所からの問い合わせへの対応 ・電話、メール、来客対応、備品管理 他 ・その他関連業務 ※申請先機関や、運営店舗、事業所に外出の可能性がございます
- 応募要件
- 【必要な経験】 ・一般事務経験 3年以上
- 住所
- 宮城県仙台市泉区泉中央1-7-1 市営地下鉄南北線・泉中央駅 ビル5階 ※駅直結
- 特徴
- スピード返信社会保険完備土日祝休み年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給年齢不問
【人気!事務のお仕事】保育園や学童保育の運営会社◎正社員◎土日祝休み◎賞与・昇給あり
◎◎事務経験者 必見◎◎
□正社員で事務のお仕事□賞与・昇給あり
□残業ほぼなし
保育園や学童保育を運営する(株)アンフィニ。
事業拡大のために事務員さんを増員いたします☆
保育施設を内側から支えるお仕事です!
◎一緒にお仕事をするメンバー
大崎支店の立ち上げ時から勤務する事務さんと一緒にお仕事をします。他にも、大崎支店の支店長・営業さんなど、大崎支店を出入りする社員は6~7名。
今後営業さんも増員していく予定です。
◎社内でのコミュニケーション
「入社書類に不足がある」「〆切当日だけど対応していない営業さんがいる」などというときは、事務の方からお声がけします。営業さんも「教えてくれてありがとうございます!」というスタンスで対応してくださるので、お互い気持ちよく仕事ができています!
◎本社 総務部・労務部とのやり取り
社会保険の申請や傷病申請など、本社とのやり取りも多くあります。〆切に間に合うように業務を調整、バランスをとりながら行う仕事です☆
PCスキルについては基本操作と、EXCELも四則計算・SUM関数・IF関数・ROUNDUP程度の関数が使えれば問題ありません。
わからないことはPCで調べながらおこなっていますので、
「これから勉強していきたい!」
という意欲のある方なら、是非ご応募ください◎
募集内容
募集職種
仕事内容
基本的にはルーティンワーク。 〆切に合わせて、バランスを取りながら仕事を調整していきます。 営業と連携して行う業務もありますし、間違えのないように何度も確認しながら業務を行っていきます。 月初は〆作業があります。 ◇保育施設スタッフの入職者の書類管理 入社書類の確認を行います。不足があれば営業さんへ再度回収をお願いします。 ◇小口現金の管理、入金 小口の入出金の管理をし、本社へ連携します。 ◇給与計算 タイムシートを元に給与計算をします。その後、PCAというシステムへ入力し給与を確定していきます。 ◇有給付与、台帳の作成 法令に則り、有休を付与します。はじめはわからなくても大丈夫ですよ。 ◇各種証明書発行 就労証明、在職証明など、依頼された証明書類を発行します。ひな形に則って記載していきます。 ◇本社とのやりとり 総務も労務もとても親切にしてくださるので、わからないことはすぐに確認できます。 ◇備品の購入 コピー用紙の在庫がない、封筒がないなどというときにWEBから備品の購入をします。 ◇来客対応/電話対応 など 主に電話対応となります。内線や、取次など一般的な電話対応をしていただければ大丈夫です。 ※基本的には残業なしで退勤できるように業務を調整しています ※公募時の資料作成など、営業事務のお仕事も依頼されます
診療科目・ サービス形態
給与
給与の備考
試用期間:6か月(期間中は月給171,360円) ◆賞与年2回(6月・12月) ◆昇給年1回(4月) 交通費全額支給 ※15円/1km×21日分(定額で支給)
勤務時間
平日:8時30分~17時30分(実働8時間,休憩1時間) ※勤務時間については相談に応じます ※希望休はもちろん取れますが、月初は〆作業があるため調整をお願いすることがあります
長期休暇・特別休暇
年末年始 夏期休暇(有給奨励日) GW 有給休暇(入社半年後に付与) 慶弔休暇 育児、産休休暇取得実績有
応募要件
歓迎要件
経験者優遇 主婦・主夫歓迎
選考プロセス
ジョブメドレーから応募後、履歴書の送付をご案内いたします。 A.書類選考 ※書類到着後10日程度 B.通過者へ面接のご案内 ※不合格者へは書類を返送いたします C.面接・PCスキルチェック D.採用の場合、内定のご案内 E.労働条件確認・入社日決定 F.入社
事業所情報
法人・施設名
施設・サービス形態
応募に関するよくある質問
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事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
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