医療法人徳隣会 法人本部の求人一覧
- 給与
- 正職員 月給 230,800円 〜 360,800円
- 仕事内容
- 当法人のバックオフィスを支える人事労務・総務事務全般をお任職します。提携の社会保険労務士や各拠点のスタッフ、現場責任者と緊密に連携しながら、以下の業務を計画的に進めていただきます。 1. 月次の勤怠確認・集計 •法人全体への勤怠締め案内の発信・周知 •月内の各種申請確認および承認処理作業 •打刻忘れ、勤務体系の修正、タイムカードの個別チェック（1人ずつ丁寧に行います） •確定データに基づく勤務表の作成、各種経費の集計作業 •オンコール（OC）集計業務 •新規の入職情報を確認し、社労士へ共有 •出動手当・通勤手当・高速道路利用実績の確認 •社用スマホ電話番号表の作成（毎月更新）および掲示板への掲載、組織図の更新 2. 入職・退職・産育休に伴う手続き・管理全般 •入職、退職手続き •履歴書回収、月別入退職管理表の更新、本部での速やかな共有 •内定者へのご案内メール送信、奉行シリーズ・smartHRへの登録および招待送信 •オリエンテーションの日程確認・調整（所属長へのスケジュール確認と了承獲得） •オリエン実施者の確定、オンライン会議環境（Zoom等）の設定 •サイボウズ、モバカル等の各種アカウント・ID設定および入力 •社用端末の設定、名札作成、制服サイズを総務へ伝達・お渡し手配 •福岡院の配属であればロッカーの確保、入職1週間前の当日流れメール送信 •入職当日のオリエンテーション実施、社労士共有用のシート作成・共有 •退職届の受領、月別入退職管理表の更新（適切なタイミングでの共有） •smartHRでの退職フォーム送信、最終出勤日の各所連携（福岡院は総務、鳥栖は担当者へ） •退職の旨を社労士へ共有、社労士から届いた退職書類をご本人へ郵送手配 •奉行・smartHRのアカウント変更、社用端末の返却回収・管理 •産育休管理 •連絡用の産育休LINEグループ作成、期間日数の正確な計算とLINEノートへの記録 •産休届の作成と社労士への提出、産育休期間一覧表のアップデート •産休入り1週間前の各種書類説明、休業中の各種問い合わせ対応、復帰確認と上長連携 3. その他の労務・総務・管理業務 •市県民税管理（入職者・退職者の徴収方法切替手続き、自治体への書類送付） •年末調整業務（smartHRにて職員に配布、記入確認、社労士に提出） •住民税通知書の到着確認、社労士への共有、全従業員入力確認表への追記、個人通知書の配布 •毎月勤怠締め後の当月集計データの作成、担当者への提出（郵便局用支払いは労務対応） •健康診断受診案内・管理（毎年7月の案内発信、結果表・領収書のファイル管理、3月末の産業医提出） •各種文書作成（就労証明書、ハローワーク関連書類など毎月3～5件程度対応） •社用端末管理（在庫管理、台数不足時の上長相談、入職者用端末の各種セットアップ、不具合対応） •スタッフの各種資格証のファイル管理、ホームページの修正依頼・新規クリニックページ作成依頼 ※全国出張あり ・仕事内容の変更：なし ・転勤：なし
- 応募要件
- •必須：一般的なPC操作スキル（Word, Excelでのデータ入力や書類作成ができる方） •必須：smartHR、勘定奉行、サイボウズ、モバカルなどのITツール操作に抵抗がない方 •歓迎：医療機関（病院・クリニック）での人事労務・総務事務の実務経験がある方 •歓迎：社会保険労務士などの専門職や、各拠点の長と円滑にやり取りができるコミュニケーション力 •求める姿勢：月々のスケジュールが明確なため、期限を守りながら正確にコツコツと業務を遂行できる方
- 住所
- 福岡県福岡市博多区店屋町1-31福岡市営地下鉄箱崎線 呉服町駅から徒歩で4分 福岡市営地下鉄空港線 祇園駅から徒歩で7分 福岡市営地下鉄空港線 中洲川端駅から徒歩で7分
- 特徴
- スピード返信社会保険完備土日祝休み年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給人事・労務
- 給与
- 正職員 月給 300,800円 〜 400,800円
- 仕事内容
- あなたにお任せするのは、医療法人徳隣会の将来を担う「新規拠点の開拓」と「開設までのトータルプロデュース」です。単なる事務作業ではなく、土地の選定から地域のニーズ調査、協力業者との折衝まで、ゼロから1を創り出すダイナミズムを実感できるポジションです。 ● 主な業務内容 新規エリアのマーケティング・土地選定：人口動態や競合状況を分析し、最適な開設候補地を選定。 物件・用地の新規開拓：不動産業者や地主様とのネットワーク構築・交渉。 開設までのプロジェクト管理：行政への各種届出、内装設計の打ち合わせ 地域連携の構築：近隣医療機関や介護施設への挨拶回り、連携体制の構築。 採用支援：開設に伴うスタッフ採用のサポート ※全国出張あり ・仕事内容の変更：なし ・転勤：なし
- 応募要件
- 必須： 営業経験（業界不問／法人・個人問わず「自ら動いて成果を出した」経験を重視します） 普通自動車免許（AT限定可） 歓迎： 不動産開発、店舗開発の経験がある方 医療・福祉業界での事務、コンサルティング経験がある方 プロジェクトマネジメントの経験がある方
- 住所
- 福岡県福岡市博多区店屋町1-31福岡市営地下鉄箱崎線 呉服町駅から徒歩で4分 福岡市営地下鉄空港線 祇園駅から徒歩で7分 福岡市営地下鉄空港線 中洲川端駅から徒歩で7分
- 特徴
- スピード返信土日祝休み年間休日120日以上
- 給与
- 正職員 月給 260,800円 〜 360,800円
- 仕事内容
- 経営本部にて、看護師・医療事務など、全職種の採用計画の運用から内定フォロー、労務への引き継ぎまで、採用に関わる一連のフロント業務をお任せします。 1. 採用計画の運用・媒体管理 •ニーズの集約：診療効率に基づいた「医師配置表」や現場リーダーの意見を集約し、経営陣からの承認・指示を得て募集を開始 •求人媒体の運用：主要チャネル（紹介会社、ハローワーク、ジョブメドレー、Indeedなど）のコントロールおよび原稿管理 •新規提案：現行媒体での母集団形成が難しい場合、上長へ新たな求人手法を能動的に提案 •エージェントへの営業：人材紹介会社への営業（他県への出張あり） 2. 応募受付・選考コントロール・面接調整 •応募者へのメール対応 •面接日程調整 •社内スケジュール登録 •選考の案内：職種ごとに異なる選考フローの個別ハンドリング 3. 合否判定の推進・内定オファー・追客フォロー（最重要業務） •スピード採決の推進 •採用結果の連絡 •追客（フォロー） •労務担当者への連携 4. 総務業務 ・新規開設に伴う準備業務フォロー ・法人本部内の総務フォロー ※全国出張あり ・仕事内容の変更：なし ・転勤：なし
- 応募要件
- 私たちは、病院完結型の医療ではなく、患者さまの生活や地域に寄り添う「在宅医療」を複数のクリニックで展開しています。当法人の未来を担う仲間を募る「顔」として、以下の姿勢を持った方を求めています。 •チーム医療を支える協調性：医師・看護師・事務・MSWなどの多職種がフラットに連携する組織です。誰に対しても高いコミュニケーション能力を発揮できる方。 •他職種へのリスペクト：医療職・事務職などの垣根なく、お互いの専門性や現場の声を尊重できる方を歓迎します。 •柔軟性と主体性：状況が変化しやすい医療現場の採用において、経営陣の指示を仰ぎつつ、自ら新たな求人手法を提案・実行できる臨機応変さがある方。 ・人材採用の経験をお持ちの方 ・面接対応や人材会社との折衝経験をお持ちの方 (目安：2～3年程度) ・歓迎条件：医療従事者の採用経験
- 住所
- 福岡県福岡市博多区店屋町1-31福岡市営地下鉄箱崎線 呉服町駅から徒歩で4分 福岡市営地下鉄空港線 祇園駅から徒歩で7分 福岡市営地下鉄空港線 中洲川端駅から徒歩で7分
- 特徴
- スピード返信社会保険完備土日祝休み年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給人事・労務
- 給与
- 正職員 月給 235,800円 〜 460,800円
- 仕事内容
- 当社のDX化推進のための業務全般をお任せします。 ・診療データや経営指標の可視化（BIツール活用など）。 ・RPA（自動化ツール）等を用いた事務作業の効率化提案。 ・診療の機動力を高めるインフラ構築・管理。 ・医師、看護師が持ち出すタブレット、スマートフォン、モバイルWi-Fi等の設定・管理（MDM導入含む）。 ・院内ネットワーク（LAN/VPN）の構築・保守、リモートアクセス環境の最適化。 ・医療DXの推進とシステム連携。 ・クラウド型電子カルテ（モバカル）の運用サポートと、現場に合わせたカスタマイズ。 ・チャットツール（LINE）やスケジュール管理ツールの導入・活用による多職種連携の効率化。 ・オンライン診療システムのトラブルシューティング。 ・セキュリティおよびコンプライアンス対応。 ・厚生労働省のガイドラインに基づいたセキュリティ対策の実施。 ・バックアップ体制の整備、データ移行作業。 ・スタッフ向けの情報セキュリティ教育の実施。 ・従事すべき業務の変更の範囲：なし ・就業の場所の変更の範囲：なし
- 応募要件
- 医療業界の経験は不問ですが、自ら課題を見つけ、周囲を巻き込んで解決できる方を歓迎します。 インフラ（サーバー・ネットワーク・デバイス管理）の構築・運用経験（3年以上目安）。 Windows/iOS/Android等、マルチデバイスに関する基礎知識。 非IT職（医師や看護師、事務スタッフ）に対し、専門用語を使わずに分かりやすく説明できるコミュニケーション能力。
- 住所
- 福岡県福岡市博多区店屋町1-31福岡市営地下鉄箱崎線 呉服町駅から徒歩で4分 福岡市営地下鉄空港線 祇園駅から徒歩で7分 福岡市営地下鉄空港線 中洲川端駅から徒歩で7分
- 特徴
- スピード返信社会保険完備土日祝休みボーナス・賞与あり交通費支給
事業所情報
法人・施設名
医療法人徳隣会 法人本部
スピード返信この事業所は平均24時間以内に返信しています。
アクセス
福岡県福岡市博多区店屋町1-31 博多アーバンスクエア2階
福岡市営地下鉄箱崎線 呉服町駅から徒歩で4分 福岡市営地下鉄空港線 祇園駅から徒歩で7分 福岡市営地下鉄空港線 中洲川端駅から徒歩で7分
施設・サービス形態
LINEでも
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LINEで問い合わせる@jobmedley
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