医療法人徳隣会　法人本部の人事労務(総合職/新卒/その他)求人（正職員）

当法人のバックオフィスを支える人事労務・総務事務全般をお任職します。提携の社会保険労務士や各拠点のスタッフ、現場責任者と緊密に連携しながら、以下の業務を計画的に進めていただきます。 1. 月次の勤怠確認・集計 •法人全体への勤怠締め案内の発信・周知 •月内の各種申請確認および承認処理作業 •打刻忘れ、勤務体系の修正、タイムカードの個別チェック（1人ずつ丁寧に行います） •確定データに基づく勤務表の作成、各種経費の集計作業 •オンコール（OC）集計業務 •新規の入職情報を確認し、社労士へ共有 •出動手当・通勤手当・高速道路利用実績の確認 •社用スマホ電話番号表の作成（毎月更新）および掲示板への掲載、組織図の更新 2. 入職・退職・産育休に伴う手続き・管理全般 •入職、退職手続き •履歴書回収、月別入退職管理表の更新、本部での速やかな共有 •内定者へのご案内メール送信、奉行シリーズ・smartHRへの登録および招待送信 •オリエンテーションの日程確認・調整（所属長へのスケジュール確認と了承獲得） •オリエン実施者の確定、オンライン会議環境（Zoom等）の設定 •サイボウズ、モバカル等の各種アカウント・ID設定および入力 •社用端末の設定、名札作成、制服サイズを総務へ伝達・お渡し手配 •福岡院の配属であればロッカーの確保、入職1週間前の当日流れメール送信 •入職当日のオリエンテーション実施、社労士共有用のシート作成・共有 •退職届の受領、月別入退職管理表の更新（適切なタイミングでの共有） •smartHRでの退職フォーム送信、最終出勤日の各所連携（福岡院は総務、鳥栖は担当者へ） •退職の旨を社労士へ共有、社労士から届いた退職書類をご本人へ郵送手配 •奉行・smartHRのアカウント変更、社用端末の返却回収・管理 •産育休管理 •連絡用の産育休LINEグループ作成、期間日数の正確な計算とLINEノートへの記録 •産休届の作成と社労士への提出、産育休期間一覧表のアップデート •産休入り1週間前の各種書類説明、休業中の各種問い合わせ対応、復帰確認と上長連携 3. その他の労務・総務・管理業務 •市県民税管理（入職者・退職者の徴収方法切替手続き、自治体への書類送付） •年末調整業務（smartHRにて職員に配布、記入確認、社労士に提出） •住民税通知書の到着確認、社労士への共有、全従業員入力確認表への追記、個人通知書の配布 •毎月勤怠締め後の当月集計データの作成、担当者への提出（郵便局用支払いは労務対応） •健康診断受診案内・管理（毎年7月の案内発信、結果表・領収書のファイル管理、3月末の産業医提出） •各種文書作成（就労証明書、ハローワーク関連書類など毎月3～5件程度対応） •社用端末管理（在庫管理、台数不足時の上長相談、入職者用端末の各種セットアップ、不具合対応） •スタッフの各種資格証のファイル管理、ホームページの修正依頼・新規クリニックページ作成依頼 ※全国出張あり ・仕事内容の変更：なし ・転勤：なし

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。