こんにちは！
当院のページをご覧いただき、ありがとうございます。
この度、クリニックのフロント運営(受付や会計など)をお任せできる方を募集いたします。

外来患者さんが一番に顔合わせをする重要なポジションです。
また、受付もメイン業務の一つですが、外来診療を効率よく運営するために欠かせない役割です。
「マイペースにルーティン作業をこなしたい」「ゆったりした環境」というより、マルチタスクをやりがいに感じられる方にはピッタリの環境です！

勤務内は忙しく、時間が過ぎるのもあっという間ですが、定時帰宅を徹底していますので
ワークライフバランスなど仕事とプライベートのめりはりもつけられます！

経験は問いません。異業種からの挑戦も大歓迎！
少しでも興味があるな、挑戦したいな！という方は、是非ご連絡をお待ちしております。

当院の特徴5選！！

①正確✖せっかち＝最強！
②ゆっくり＜てきぱき
③アナログ＜IT化・効率化
④安定＜挑戦志向
⑤残業＜定時

クリニック紹介

当院は、一般婦人科に加え、不妊治療や更年期・PMS外来、時間限定でオンライン診療を行っているレディースクリニックです。
若年～妊活(不妊治療)～更年期まであらゆる世代の診療を行いますが、ご来院される患者さまの20～30代が約75％を占めます。
領域ごとの専門医も在籍しており、毎日多くの患者さまがご来院されます。

予約枠を10分ごとに区切り、終日予約で埋まることがほとんどです。
診療は丁寧に、受付やお会計にかかる待ち時間等を極力減らせるような仕組みを日々試行錯誤し、実現しています。

『自分を知り今を私らしく、自分を知り未来に備える。今もこれからも私らしく生きたい、そんなあなたをサポートします』
ご来院いただく患者さまへのメッセージを込めた、当院の診療理念です。

ライフイベントで惑わされがちな女性が、ライフプランやキャリアプランの実現に向け、自分らしく歩めるよう、ご来院いただいた患者さん一人一人を温かい気持ちでお迎えし、的確な医療を無駄なく・わかりやすく提供することを目指しています。
患者さんにとっても当院スタッフにとっても、貴重な時間を無駄にしないことにはとことんこだわり、常に効率性の向上を徹底追及しています。
また、何事も既存の概念にこだわることなく、新しいことの創出を目指します。

スタッフ構成(全員女性)

院長1名、非常勤医師3名、看護師4名(内、会計業務もできる看護1名)、受付1名、経理1名、受付兼総務1名

積極的なIT活用

予約・問診・カルテ・決済・案内事項などをデジタル化しています。
患者さまに配布する資料は基本はお会計までに返却いただく案内パウチとし、記載のQRコードから読み取った情報が患者さんの端末に残るような運用をしています。
あえてアナログとして必要なものは残し、それ以外はペーパーレスを推奨しています。

フェムテック

話題のフェムテック事情についてアンテナを張っています。
希望者は年に1回の展示会などに参加可能で、話題のアイテムや女性の健康課題に触れることができます。

ワークライフバランス

定時は17:30。お仕事は時間内に終わらせ、残業しないことを推奨します。
院長も2児の母であるため、家庭との両立の観点から定時で帰宅することがほとんど。時間内にお仕事を終わらせることをクリニック全体で力を入れています。今日すべきことと、明日できること。皆、メリハリつけてお仕事に臨んでいます。
また、企業の営業事務さんのように、営業マンスケジュールなどの外的要因で残業が発生することはなく、外来が終われば残業は発生し得ません。最終受付を16:30に徹底し、スタッフの働きやすい環境にも注力しています。
(外来が予想以上に伸びたり、イレギュラーな業務発生など、やむを得ない事情で17:30を過ぎることもありますが、推奨しないため、皆で協力し合って日々の定時帰宅を目指しています。)

こんな方をお待ちしております

【変化を楽しめる方】
当院では患者様とスタッフ両方の利便性を追求するため、運用ルールも必要に応じて皆で相談しながら、適宜変更改善しています。
柔軟性をもって働きたい方にピッタリ！

【思い遣りがある方】
患者様は常にご不安を抱え、ことさら産婦人科への受診は「恥ずかしい」「こわい」「なんとなく気が重い」と考える方が多く足踏みしてしまう方も一定数いらっしゃいます。
勇気をもって当院へ受診された方へ少しでも不安を解消できるよう、安心してもらえる対応ができる方をお待ちしております。

【目的を認識し、自分事として考える事が出来る方】
基本的にチームで動き、それぞれの作業が繋がっています。
他者への影響も考慮でき、メンバー同士の円滑なコミュニケーションをお願いします。

【テキパキとした、活気のある環境が好きな方】
当院はのんびりとした環境ではなく、どのポジションもテキパキととこなしていく必要があります。
だからといって殺伐とした空気感は全くありません！
活気を求める方にはピッタリの環境です。

中途社員(28歳)エピソード＆メッセージ

前職は人材会社で営業職として新卒から勤務。
労働時間など、働き方の改善に加え、母が看護師ということもあり、もともと医療業界に興味があったことから、運営ポジションとしてアヴァンセレディースクリニックへ入社を決意。
現在3年目で、受付を手伝いつつ、クリニック運営に関することなど、総務をメインにお仕事をしています。

入社当初は全体の流れを把握するために、受付業務からスタート。
効率と利便性を常に追求する為、運用が変わったりする中で、慣れるまでは大変なこともありましたが、
お仕事をする上で大切だと感じたのは、「点で作業的に覚えようとしないこと」です。
チームワークで動き、全体を俯瞰して見る事ができるまで、一緒に覚えていきましょう！


あくまで具体の一例ではありますが、お仕事への向き合い方・ちょっとした意識が成長速度にとっても影響します。
私自身、全くの畑違いから転職した身ですが、業界経験の有無は全く関係ないと実感していますし、未経験から独り立ちできるようになると嬉しさも人一倍です。

いつも患者さんと従業員を想って行動してくれる気さくな院長をはじめ、スタッフ一同、新しい方がやりがいを持って働ける環境を提供します。
販売職や営業職をしており、働き方を改善しつつ、まだまだキャリアストップをしたくない方など大歓迎です。
ご応募、お待ちしています。