アヴァンセレディースクリニック産婦人科フロント運営スタッフ(医療事務/受付)求人(パート・バイト

時給1,400

最終更新日:

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アヴァンセレディースクリニック(医療事務/受付の求人)の写真1枚目:アヴァンセメンバー(一部)

産婦人科クリニックの受付・運営補助をしてみませんか?

こんにちは!
当院のページをご覧いただき、ありがとうございます。
この度、クリニックのフロント運営(受付など)をお任せできる方を募集いたします。

外来患者さんが一番に顔合わせをする重要なポジションです。
また、受付もメイン業務の一つですが、外来診療を効率よく運営するために欠かせない役割です。
「マイペースにルーティン作業をこなしたい」というより、「どうすればもっと良くなるか」を考えることが出来る方や、
意志をもってお仕事に臨める方には最適なポジションです。

経験は問いません。異業種からの挑戦も大歓迎!
少しでも興味があるな、挑戦したいな!という方は、是非ご連絡をお待ちしております。


クリニック紹介

当院は、一般婦人科に加え、不妊治療や更年期・PMS外来、時間限定でオンライン診療を行っているレディースクリニックです。
若年~妊活(不妊治療)~更年期まであらゆる世代の診療を行いますが、ご来院される患者さまの20~30代が約75%を占めます。

『自分を知り今を私らしく、自分を知り未来に備える。今もこれからも私らしく生きたい、そんなあなたをサポートします』

これはご来院いただく患者さまへのメッセージを込めた、当院の診療理念です。
ライフイベントで惑わされがちな女性が、ライフプランやキャリアプランの実現に向け、自分らしく歩めるよう、ご来院いただいた患者さん一人一人を温かい気持ちでお迎えし、的確な医療を無駄なく・わかりやすく提供することを目指しています。
患者さんにとっても当院スタッフにとっても、貴重な時間を無駄にしないことにはとことんこだわり、常に利便性の向上を徹底追及します。
また、何事も既存の概念にこだわることなく、新しいことの創出を目指します。

スタッフ構成(全員女性)

院長1名、非常勤医師2名、看護師4名、受付2名、経理1名、受付兼総務1名

積極的なIT活用

予約・問診・カルテ・決済などをデジタル化し、ペーパーレスを推奨しています。

フェムテックについて

話題のフェムテック事情についてアンテナを張っています。
希望者は年に1回の展示会などに参加可能で、話題のアイテムや女性の健康課題に触れることができます。

ワークライフバランス

診療終了は17:00、定時は17:30(正社員は17:30、パートは13:00 or 17:00)。お仕事は時間内に終わらせ、残業しないことを推奨します。
院長も2児の母であるため、家庭との両立の観点から定時で帰宅することがほとんど。時間内にお仕事を終わらせることをクリニック全体で力を入れています。今日すべきことと、明日できること。皆、メリハリつけてお仕事に臨んでいます。

こんな方をお待ちしております

【変化を楽しめる方】
当院では患者様とスタッフ両方の利便性を追求するため、運用ルールも必要に応じて皆で相談しながら、適宜変更改善しています。
柔軟性をもって働きたい方にピッタリ!

【思い遣りがある方】
患者様は常にご不安を抱え、ことさら産婦人科への受診は「恥ずかしい」「こわい」「なんとなく気が重い」と考える方が多く足踏みしてしまう方も一定数いらっしゃいます。
勇気をもって当院へ受診された方へ少しでも不安を解消できるよう、安心してもらえる対応ができる方をお待ちしております。

【目的を認識し、自分事として考える事が出来る方】
基本的にチームで動き、それぞれの作業が繋がっています。
他者への影響も考慮でき、メンバー同士の円滑なコミュニケーションをお願いします。

【テキパキとした、活気のある環境が好きな方】
当院はのんびりとした環境ではなく、どのポジションもテキパキととこなしていく必要があります。
だからといって殺伐とした空気感は全くありません!
活気を求める方にはピッタリの環境です。

中途社員(28歳)エピソード&メッセージ

前職は人材会社で営業職として新卒から勤務。
労働時間など、働き方の改善に加え、母が看護師ということもあり、もともと医療業界に興味があったことから、運営ポジションとしてアヴァンセレディースクリニックへ入社を決意。
現在3年目で、受付を手伝いつつ、クリニック運営に関することなど、総務をメインにお仕事をしています。

入社当初は全体の流れを把握するために、受付業務からスタート。
効率と利便性を常に追求する為、運用が変わったりする中で、慣れるまでは大変なこともありましたが、
お仕事をする上で大切だと感じたのは、「点で作業的に覚えようとしないこと」です。
チームワークで動き、全体を俯瞰して見る事ができるまで、一緒に覚えていきましょう!


あくまで具体の一例ではありますが、お仕事への向き合い方・ちょっとした意識が成長速度にとっても影響します。
私自身、全くの畑違いから転職した身ですが、業界経験の有無は全く関係ないと実感していますし、未経験から独り立ちできるようになると嬉しさも人一倍です。

いつも患者さんと従業員を想って行動してくれる気さくな院長をはじめ、スタッフ一同、新しい方がやりがいを持って働ける環境を提供します。

※今回は社会人経験必須かつ、スキル等の条件にマッチした方の募集になりますので、中途採用のみ(新卒・学生不可)となります。

募集内容

募集職種

産婦人科フロント運営スタッフ(医療事務/受付)

仕事内容

受付と会計をメインにスタートし、習熟度やご希望に応じて、レセプトなどの業務も順を追ってお願いします。 外来患者さんが一番に顔合わせをするポジションですので、接遇も重視します。 (教科書的な接遇マナーは不要ですが、患者さんが安心できるようなコミュニケーションが取れる方。) ①受付【まずはここからスタート☆】 予約患者さんが来院されたら、受付にて必要事項の確認を行います。 保険証(マイナンバー)の確認・預かり書類の処理・診察前の患者さんへの確認事項など多岐にわたり、患者さんによって確認内容も異なります。 『診察を無駄なく効率よく行うための前段階』と考えていただくとわかりやすいかもしれません。 来院してからの確認事項が多いとタイムロスが大きいため、事前のWEB問診で情報を拾い、必要最低限の予習も行います。 ②会計【まずはここからスタート☆】 当院は電子カルテを使用していますので、会計情報も全て電子カルテで作業します。 実際の診療内容とカルテ情報が一致しているかを確認し、ミスを極力減らせるようなオペレーションも組んでいるのでご安心ください。 また、各種キャッシュレス決済も導入していますので現金を大量に扱うこともありません。 ③レセプト【順を追って少しずつお願いします】 月に1回、診療報酬を請求する作業です。 電子カルテや専用のサイトから作業可能で、すべてオンラインで完結します。 一度覚えてしまえば単純作業なので、身に付くまで一緒に覚えていきましょう。 ④電話対応・メール対応【順を追って少しずつお願いします】 バックサイドでの業務時は電話対応をお願いします。 (フロントサイドにいるときは、外来患者さんの対応を優先する為、基本的に電話対応はお任せしません。) また、HP経由の患者さん問い合わせも必要に応じて返信対応をお願いすることがあります。 ⑤書類処理などの事務【順を追って少しずつお願いします】 書類のスキャン・格納作業、各種外部への送付書類作成など。 なお、転勤、業務範囲の変更はございません。 雇用期間の定めなし

診療科目・サービス形態

給与

【パート・バイト】 時給1,400円

給与の備考

【試用期間あり】 6ヶ月 ※勤務条件の変更なし 【交通費別途支給】 上限 月2万まで

待遇

制服貸与(院内にて都度洗濯可) サプリメント社割あり 職場見学可 電子レンジ/冷蔵(凍)庫あり コーヒー/紅茶/お菓子支給 社保加入・有給は法定基準に則る

教育体制・研修

勤務時間

✅シフト制 ・1か月前に決定 ・休み希望は前々月の15日までに申請 (10月の休み希望→8月15日までに申請) ✅週2~3日の、原則曜日固定(水曜含まない) ✅午前(8-13時)のみ勤務OK ✅勤務(シフト)時間 ・月火木金 8:00~17:00(休憩60分) ・水 現在募集なし ・土(隔週) 8:00~13:00(休憩なし) ※終日勤務もOK◎ ※曜日相談可 ※午後のみ不可✖ ✅シフト例(あくまで例です) ①月8-13、木8-17、金8-17 ②月8-17、火8-17、土8-13 ③火8-17、木8-17、金8-17

休日

✅シフト制 ・1か月前に決定 ・休み希望は前々月の15日までに申請 (10月の休み希望→8月15日までに申請) 水※ 土※ 日 祝  ※水曜午後、土曜午前は原則隔週診療 ・水曜午後診療週→土日休診 ・土曜午前診療週→水日休診 ※祝日出勤稀にありますが、1ヶ月以上前に職員へ都度相談して決定

長期休暇・特別休暇

【年間休日】 121日 ※2023年実績 【休暇制度】 ・夏季/冬季休暇 ※2023年実績:9連休あり(事業者指定有給を含む) ・年末年始休暇 ※2023年実績:9連休あり(事業者指定有給を含む) ・GW休暇 ・慶弔休暇 ・有給休暇 ※有給発生の有無は法定基準に則る ※法定基準に則り有給発生の場合は、事業者指定有給を含む

応募要件

・資格不要 ・基本的なPCスキル(入力に困らない、当院使用のシステム(電子カルテや予約システム)、Excel、Wordなど、簡単なoffice操作)

歓迎要件

・業界業種未経験歓迎 ・4年制大学卒業優遇 ・産婦人科領域に興味がある方歓迎

選考プロセス

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※今回はスキル等の条件にマッチした方の募集になりますので、中途採用のみ(新卒不可)となります。

必要な情報を登録後、施設に直接電話ができます

電話応募画面へ進む

写真

事業所情報

アクセス

東京都品川区西五反田2-28-10 FP五反田ビル地下1階

東急池上線 大崎広小路駅から徒歩5分 JR山手線 五反田駅西口から徒歩4分 東急池上線 五反田駅A2出口から徒歩2分

設立年月日

2022年7月1日

施設・サービス形態・診療科目

産婦人科

開院時間

●月火木金 8:20~13:00、14:00~17:00 ●水(隔週) ※水曜診療週は、土曜休み 14:00~17:00 ●土(隔週) ※土曜診療週は、水曜休み 8:20~13:00 (受付最終時間は終了時刻の30分前)

休診日

水(隔週)・土(隔週)・日・祝 (臨時診療日あり)

平均患者数

1日平均50~70人

スタッフ構成

20~50代の女性のみ在籍。 院長1名、非常勤医師3名、看護師4名、受付1名、経理1名、受付兼総務1名

常勤医師数

1

非常勤医師数

3

院長名

ヴァルクス公美子

社宅・寮

なし

託児所

なし

職場の環境

会員登録をすると職場の環境をご覧いただけます

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応募に関するよくある質問

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