医療事務 / 受付 / 院長秘書【年間休日120日】マイカー通勤可◎賞与あり☆地域密着の歯科医院です!!
院長の地元、福知山市に開院した地域密着のクリニックです!
はじめまして、京都府福知山市の「なみかわ歯科クリニック」です。患者さまに安心して治療に通っていただく環境づくりに努めており、完全個室の診療室やカウンセリングルームを用意しています。
クリニックの成長と発展を支えるために、医療事務受付および秘書業務いただける方を募集します。クリニックの業務が円滑に進むよう、クリニックと院長のスケジュール管理や事務業務を中心に幅広くサポートいただくポジションです。年間休日120日、週休2.5日制など、働きやすい環境と手厚い福利厚生を整えており、安心して働けます。
【院長秘書の役割と魅力】
院長秘書は、クリニックの運営に深く関わる重要な役割を担います。単なる事務作業だけでなく、院長の業務がスムーズに進行するよう、サポート業務を幅広く担当します。経営の最前線に立ち、クリニックの未来を一緒に築くことができるやりがいのあるポジションです。
<具体的には>
■メールのチェック
院長宛のメールの対応。判断に迷ったら、院長や事務長に確認を取りながら進めていけますのでご安心ください。
■スケジュール管理
院長の打ち合わせや取材、業者との商談など、スケジュールの管理と調整を担当します。院長の業務が効率的に進むようにサポートします。
■打ち合わせ等の同席
打ち合わせ、取材対応、各業者との商談など、院長が出席する様々な場に同席。院内のスタッフへの共有をお願いすることもあるため、橋渡し役として話を聞いていきます。
■セミナーの調整
院長は年に数回、セミナー講師として登壇。会場手配、レジュメ作成・管理等各種サポート。また、セミナーへの参加手配を手がけることもあります。
■事務対応
クリニックの印刷物の発注や販促物の作成に伴う打ち合わせ、スタッフのスケジュール管理など、クリニック全体の運営に関わる事務業務も担当します。
■その他
航空券やホテルの手配など、必要に応じて柔軟な対応をサポートして頂きます。
患者さまに寄り添い、地域に愛される医院を一緒につくりませんか?
ご応募お待ちしております!
募集内容
募集職種
仕事内容
■メールのチェック 理事長宛のメールの対応。判断に迷ったら、理事長に確認を取りながら進めていけますのでご安心ください。 ■スケジュール管理 理事長の打ち合わせや取材、業者との商談など、スケジュールの管理と調整を担当します。理事長の業務が効率的に進むようにサポートします。 ■打ち合わせ等の同席 打ち合わせ、取材対応、各業者との商談など、理事長が出席する様々な場に同席。院内のスタッフへの共有をお願いすることもあるため、橋渡し役として話を聞いていきます。 ■セミナーの調整 理事長は年に数回、セミナー講師として登壇。会場手配、レジュメ作成・管理等各種サポート。また、セミナーへの参加手配を手がけることもあります。 ■事務対応 クリニックの印刷物の発注や販促物の作成に伴う打ち合わせ、スタッフのスケジュール管理など、クリニック全体の運営に関わる事務業務も担当します。 ■その他 航空券やホテルの手配など、必要に応じて柔軟な対応をサポートして頂きます。
給与
給与の備考
基本給:160,000円 職務手当:20,000円~100,000円 その他諸手当:10,000円 交通費:上限20,000円/月 昇給あり(実績2,000円~5,000円) 賞与あり(年2回 実績2か月分) ※試用期間3か月あり その間労働条件変更なし
待遇
教育体制・研修
勤務時間
通常 8:30~13:00/14:45~18:45(休憩時間105分) 半休の日 14:45~18:45(休憩なし) 時間外勤務 平均15時間程度 ※時短勤務相談可
休日
木、日、祝 週休2.5日 年間休日数120日
長期休暇・特別休暇
年次有給休暇 初年度10日/3年目16日 年末年始休暇 お盆休み 育児休暇制度(実績あり)
応募要件
歓迎要件
\こんな方を歓迎します!/ ■経営のサポート業務を行う事でスキルアップを望む方 ■オーナー企業の秘書経験がある方、もしくは秘書技能検定1級をお持ちの方は優遇させて頂きます。 ■PCスキル(Word,Excel,Powerpoint,メールが使える方)
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
必要な情報を登録後、施設に直接電話ができます
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事業所情報
法人・施設名
募集職種
設立年月日
2012年9月
施設・サービス形態
治療方針・コンセプト
平均患者数
患者データ
スタッフ構成
スタッフの平均年齢
院長名
院長略歴
チェア/ユニット数
開院時間
休診日
応募に関するよくある質問
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氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
求人内容について質問をすることはできますか?
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