【アルバイト・パート】大学病院の秘書・事務スタッフ/土日祝休み/プライベートも大切にしながら成長できるお仕事
お仕事について
大学病院の医局にて、医師が診療や研究に専念できるよう秘書・事務業務を中心としたサポート業務全般をお任せします。
基本的な秘書業務に加え、医局という組織の特性に合わせ
医局全体が円滑に運営されるよう、幅広い業務を臨機応変に対応していただきます。
医師を支える「部活のマネージャー」のような存在で、周囲の状況を見ながら
先回りしてサポートすることが求められるポジションです。
Excel&Wordが使える方なら、事務未経験でも喜んでお迎えします!
和やかな雰囲気の環境で先生方から感謝の言葉をいただくことも多く
スタッフも日々やりがいを感じながら、のびのびと働いています。
医療業界が初めての方も大歓迎。
ワークライフバランスも大切にしつつ、新しい環境にチャレンジをしてみませんか。
医師たちを支える、やりがいあるお仕事
「事務」や「秘書業務」と聞くと難しく思われるかもしれませんが、特別な専門知識や資格は必要ありません。
未経験の方もご安心ください。
医局の業務がスムーズに進行していく上で、
秘書・事務スタッフは欠かせない存在です。
先生方からの信頼も厚く、日々やりがいを感じながら
働くことができます。
PCの基本スキルとコミュニケーション
秘書や事務の経験は問いませんが、PC(Excel、Word)の基本操作ができる方を求めています。
データ入力・文書作成が問題なくできる方、
また、会計管理等を行うため経理総務経験がある方も大歓迎です。
もう1つ大切にしていただきたいことが、コミュニケーション。
いわゆる<ホウ・レン・ソウ(報告・連絡・相談)>です。
先生方は細かいスケジュールにあわせて日々働いています。
「あの件はどうなった?」と聞かれる前に、
先回りして報告や相談ができるように心がけましょう。
こまめに確認する事が大切です。
人柄重視の採用ですので、この2つを大切に出来る方なら
未経験でも大歓迎です。
メディカルスキャニングとは
MRIやCTでの検査・診断は、様々な臨床で欠かすことができません。しかし、病院によっては検査や診断までに何ヶ月もお待ちいただくことも多く、
患者様の負担が大きくなってしまいがちでした。
そんな問題を解消しているのが、MRI・CTに特化した
画像検査・診断専門クリニックである、私たち<メディカルスキャニング>。
「当日予約・当日検査・当日診断・当日結果渡し」
にこだわった質の高い医療を提供しています。
現在、クリニックは首都圏48ヶ所に展開中。
患者様の視点に立ち、多くの方が安心できる
医療サービスを、これからも提供し続けていきます。
募集内容
募集職種
仕事内容
【具体的な仕事内容】 ★ 教授・医師の秘書業務全般 (スケジュール調整・管理、各種連絡対応、書類作成・管理 など) ★ 医局内のメール・電話対応 ★ 事務処理・データ入力作業、各種書類の作成・整理 ★ 医局員予定表の作成・管理 ★ 大学・病院事務との連絡・調整 ★ 郵送物の処理、院内の届け物・連絡対応 ★ 学会関連業務 (準備、申請手続き、旅費・経費精算 など) ★ 会計事務 (医局費・小口現金等の管理) ★ 医局内の事務サポート全般 ★ 共有スペースの整理・環境整備 (使用後の備品の片づけ など) ★ 白衣等のクリーニングの手配・管理 ★ 医局SNS(Instagram、X)の運用・投稿補助 など ※決まった業務の枠にとどまらず、周囲の状況を見ながら 柔軟に対応していただくお仕事です。 【勤務地】 〒142-8666 東京都品川区旗の台1-5-8 昭和医科大学病院 ※医療法人社団水聖会での雇用となりますが、昭和医科大学病院内にて就業していただきます。 【アクセス】 東急池上線・東急大井町線「旗の台駅」 東急目黒線「洗足駅」 (五反田、雪が谷大塚、大井町、大岡山、 自由が丘駅方面からも通勤可能◎)
給与
給与の備考
【給与】 時給1400円 基本給:時給1400円 【給与例】 ★月収20万円以上も可能!(週5日勤務の場合) 時給1400円×7時間勤務×月21日勤務 =<月々20万5800円>の収入となります。
待遇
教育体制・研修
【試用期間・研修期間】 なし
勤務時間
長期休暇・特別休暇
★年末年始休暇 ★有給休暇
応募要件
歓迎要件
【歓迎要件】 ・秘書業務・事務職の経験がある方(業界不問) ・周囲の状況を見ながら柔軟に動くことができる方 ・秘書検定をお持ちの方(級不問) ・医療業界での勤務経験のある方 ・新卒や既卒・第二新卒の方も歓迎!
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 書類選考 (※選考通過者のみ、ご連絡を差し上げます。) ↓ [3] 面接実施 (※「メディカルスキャニング東京」にて実施いたします。) ↓ [4] 内定 ♦面接会場♦ メディカルスキャニング東京 (〒103-0027 東京都中央区日本橋3-1-17 日本橋ヒロセビル2F) ♦アクセス♦ JR「東京駅」八重洲北口より徒歩3分 銀座線/東西線「日本橋駅」B3出口より徒歩2分
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事業所情報
応募に関するよくある質問
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応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
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