【医療の現場を支える本部事務】即日入社可能✨新宿駅チカで将来的にはリモートも可|土日祝休み・年休125日以上
医療事務スタッフ募集中!
<あさがおクリニックの特徴>
📌経験を活かせる
📌家庭と両立して仕事をしている人多数
📌新しい環境でのびのびとチャレンジできる
📌現場の声を大切にする風通しの良さ
📌地域の患者さんとのつながりを最優先
<働く環境の特徴>
💡2025年は年間休日126日想定
💡入社時に有給3日付与で健康に働く
💡夏季休暇も幅を持たせて取得可能
💡ネイルOK・髪色自由
🌼まずはお気軽にお問い合わせください!
募集内容
募集職種
仕事内容
本ポジションは、電子カルテ移行および医療機関運営に関わる各種管理業務を担うバックオフィス中核ポジションです。 特に、ここ1年間のみ発生する電子カルテ移行プロジェクトにおいて、サポートやカルテ移行のフォローをお任せします。 医療現場・管理部門・外部関係者をつなぐ重要な役割であり、 「医療 × IT × 事務」領域での実務経験を一段引き上げたい方に最適なポジションです。 ■ 主な業務内容 ① 電子カルテ移行プロジェクトのサポート(期間限定) ・CL1~7のCLIUSからモバカルへのカルテ移行プロジェクト管理 ・モバカルの初期設定サポート ・移行スケジュールおよび進捗管理 ・関係者(院内・外部関係者)との調整業務 ② 各種届出書類の作成・管理業務 ・厚生局への施設基準等の届出書類作成 (診療実績達成時/毎年8月など) ・管理者(院長・管理医師)変更、住所変更、名称変更時の届出 ・医師入職時の各種公的書類対応 ・保健所への届出書類作成・提出 ③ 請求・経理関連サポート ・経理部門から送付される請求データ(Excel)の金額確認・修正 ・対応頻度:毎月10~14日頃/1~2時間程度 ④ 新規開業・拠点立ち上げサポート ・開業時に必要な書類作成 ・新規患者受け入れ時のワークフロー作成 ・モバカルのセットアップ対応(※初導入のため一緒に構築していきます) ⑤ データ管理・更新業務 ・営業用データベース更新 ・紹介患者データの管理・更新 (毎日5分程度×2種)
診療科目・ サービス形態
給与
給与の備考
年収330 - 380万円 ・月給の内訳 基本給 199,200円 固定残業代金 30,800円(固定残業代 20時間) ※固定残業あり(20時間) ※固定残業代は時間外労働の有無に関わらず支給 ※20時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給 ◆給与改定・賞与あり 年2回(2月・8月) 試用期間6ヶ月(期間中の条件の変更はありません) →終了後の次のタイミングから適用されます
想定年収
- 【医療事務/2年】
- ・入職3年目 360万円
※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。賞与の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。
待遇
・賞与:あり(評価に準じるが、1.2ヶ月分の想定) ・各種社会保険完備 ・交通費支給(上限あり) ・PC貸与 ・ネイルOK ・髪色自由 ・全拠点でお茶飲み放題 ・ベビーシッター利用補助 ・ビジネススキルや臨床についてなどの院内セミナーの受講 ・健康診断 ・年間6万円分のカフェテリアプランあり ランチ代や書籍、育児グッズなど、あなたの“必要なもの”に自由に使えます。
教育体制・研修
勤務時間
休日
【休日】: 土日祝休み ※2025年は年間休日126日想定
長期休暇・特別休暇
【休暇】: ・有給休暇 (入社時3日付与、6ヵ月後7日支給、以降法定通り最大20日まで) ・夏季休暇 (7~9月のお好きなタイミングで取得可能) ・年末年始休暇(12/30~1/3) ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ・看護休暇 ・介護休暇
歓迎要件
・医療事務、または医療機関でのバックオフィス業務経験 ・在宅医療、訪問診療に関わる事務経験 ・電子カルテ、医療システムの導入・移行に関わった経験 ・業務改善、業務設計に携わった経験 ※「事務+αの役割に挑戦したい方」を歓迎します 【求める人物像】 ・事務だけのキャリアに留まらず、キャリアアップをしていきたい方 ・複数の業務を整理しながら、計画的に進められる方 ・関係者との調整やコミュニケーションを大切にできる方 ・決まった業務だけでなく、新しいことにも前向きに取り組める方 ・「支える仕事」「仕組みを作る仕事」にやりがいを感じる方
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
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事業所情報
応募に関するよくある質問
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