精神科・心療内科クリニックでパートの医療事務/受付募集!未経験OK&自由な服装で働きやすい環境です
当院は、病気だけでなく「その人自身」に向き合う医療を理想としています 。
受付スタッフは、患者さんが最初に接する「癒やしの入り口」です。
DX化による効率的な運営を行うのは、スタッフが事務作業に追われるのではなく、患者さんとの対話や細やかな配慮に時間を使えるようにするためです。
「対話を大切にする精神科医療」を、一緒に支えてくださる方をお待ちしています。
あなたの誠実さと優しさを、当院で活かしてみませんか?
当院の特徴:
・神楽坂駅1b出口から徒歩1分以内という好立地
・新築で大きな窓と高い天井のある、カフェのような清潔感のある洗練された環境
・最新の医療DX環境により、事務的作業の負担が軽減され、接遇に注力可能
・開院まもないためオープニングスタッフに近いフレッシュな環境
・誰でも安心して長く働きたいと思える、穏やかな職場づくりを目指しています
募集内容
募集職種
仕事内容
1.募集の背景(1名→2名体制へ): 当院は2025年11月1日に新宿区神楽坂に開院いたしました 。 開院して間もないのですが、おかげさまでご来院の患者さんが徐々に増えております。 この度、より質の高い接遇とスムーズな診療体制を整えるため、2026年4月より受付スタッフを常時2名体制へと増員することにいたしました。 現在は、フルタイム1名とスポットパート2名の計3名が各時間1人体制でシフトを埋めていますが、今後は常時2名で協力し合える環境へと移行します。 患者さんの待ち時間短縮と、スタッフの業務負担軽減を同時に実現するための前向きな募集です。 2.業務内容:精神科・心療内科のクリニックでの受付・医療事務全般 ①受付・接遇業務:患者さんの笑顔での出迎え、保険証確認(マイナ保険証対応含む )、電話対応(問い合わせ・予約代行) ②会計・登録業務:デジスマ診療(予約・会計システム)・自動精算機等を用いた決済対応、患者情報登録 ③レセプト業務:算定、およびレセプト点検 ④書類作成補助:各種診断書や意見書の作成に関する単純な補助作業 ⑤環境整備:院内清掃、備品管理、落ち着いた空間づくりのための配慮 3.精神科・心療内科ならではの配慮: 精神科医療において、受付は最初に出会う「クリニックの顔」です。不安や緊張のある患者さんの守秘義務を徹底し、丁寧で穏やかな言葉遣い、そして相手の緊張を和らげるような「安心感のある接遇」を大切にしています。接遇の技術も大切ですが、何よりも相手に「誠意」を持って関わる姿勢を重視します。
診療科目・ サービス形態
給与
給与の備考
・個々の経験やスキルを正当に評価し、意欲を持って働ける給与体系を用意しています。 ・試用期間中(3ヶ月):経験者1400円・未経験者1300円(時給) ・4ヶ月目以降:能力や貢献度に応じて、継続的な昇給を検討します(1,500~1,800円程度)。 ・社員登用:希望者かつ能力や貢献度に応じて、正社員登用を検討します。 ・交通費:別途支給(公共交通機関に限る) ・末日締め・翌月25日支払い ・業績に応じて賞与支給の場合あり 給与例 週5日(月・火・水・金・土)フルタイムで勤務した場合: ・3時間30分+4時間30分=8時間 ・¥1,400(経験者)×8=¥11,200/日 ・月19~21日→¥212,800~¥235,200
教育体制・研修
・2026年3月:トレーニング期間採用後、3月中のご都合の良い日程で院内研修を行います。事前に渡すマニュアルに目を通していただき、実際のシステム操作や業務の流れをじっくり学んでいただきます。もちろんトレーニング期間中も給与を支払います。 ・2026年4月1日:試用期間開始(3ヶ月)新体制が本格スタートします。2名体制ですので、わからないことはすぐに相談できる環境です。また、電子カルテや自動精算機に関するトラブルシューティングについては、業者のインストラクターに電話とリモート操作で説明を受けることが可能です。 ・1年以上当院にて就労継続され、医療事務の資格取得を希望される場合は、受験料を全額支給します。
勤務時間
勤務時間・シフト: 月・火・水・金:①9:45~13:15(診療時間10:00~13:00) ② 14:15~18:45(診療時間14:30~18:30) 土:③8:45~13:15(診療時間9:00~13:00) 木・日・祝日:休業(※臨時で開業する場合もあります) ※シフト制:「午前のみ」・「午後のみ」も可 ※歓迎:フルタイム(週20時間以上)で勤務可能な方を優先して採用いたします。
長期休暇・特別休暇
・有給休暇(法定通り付与) ・年末年始 ・夏季休暇
応募要件
当院の理念に共感し、チームの一員として誠実に業務に取り組める方を求めます。 能力や仕事の結果ではなく、仕事への態度や人柄を重視します。 必須条件: 1.PC操作に抵抗がない方:当院はDX化を推進しており、Webシステムの操作が必須です。 2.誠実な対応ができる方:患者さんや同僚に対し、相手の立場に立って考え、誠意を持って行動できる方。 歓迎する経験・スキル: ・デジカル・デジスマ診療の使用経験(どちらか一方でも構いません) ・医療事務(レセプト点検含む)の経験者 ・医療業界に関わらず、接客、営業、受付など、人と接する実務経験 ・精神科・心療内科のクリニックや病院での就労経験(もちろん他の診療科でも問題ありません) ※当院はDXシステムを積極的に活用しているため、PC操作に抵抗がない方が良いかもしれません。ブラインドタッチはできなくても全く問題ありませんが、マニュアルやインストラクターの説明通りにPC操作ができる柔軟性が必要になります。 こんな方に向いています: ・神楽坂メンタルクリニックの理念「こころに寄り添い ともに歩む」に共感できる方 ・変化を楽しみ、新しいシステムや運用の改善に柔軟に対応できる方 ・協調性があり、同僚とコミュニケーションを取りながら円滑に業務を進められる方 ・人の話を丁寧に聴くことができ、落ち着いた対応が得意な方
歓迎要件
・医療事務や受付の経験がある方(特に精神科・心療内科での経験者は優遇します) ・未経験者の方でも医療事務の仕事にご興味のある方を歓迎します ・フルタイム(週20時間以上)で勤務可能な方を優先して採用いたします(積極的に社員登用検討します)。
選考プロセス
1.ご応募:下記「応募方法」に従い、必要書類をメールにてお送りください。 応募方法: ①ご応募いただくと案内のメールが届きます。 ②指定された様式(顔写真の画像を貼付・サイズはA4・Wordなどのデジタル文書・手書き不可・PDFファイル等)で履歴書を作成してください。 ③作成した履歴書のファイルを添付し、件名:「受付スタッフ応募_氏名」(例:受付スタッフ応募_山田花子)にて、応募用メールアドレスに送信してください。 ※送付期限:研修日程の調整が必要のため、遅くとも3月中旬までにお願いします。マッチング次第、募集を終了しますので、応募を検討されている方は、早めに提出されることをお勧めします。 2.書類選考:お送りいただいた内容をもとに選考を行います。 3.面接:院長・事務長による面接を行います。これまでの経験や、当院への想い、当院の理念に関する考えなどをお聞かせください。 4.内定:選考結果をご連絡いたします。 5.研修開始:3月中にご都合の良い日程で研修を行います。 ※応募方法や募集要項についてご不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください。 ※応募から内定までは1~2週間ほどを想定。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。 ※応募の前提なしでクリニックの見学していただいて構いません。空いている時間でご対応します。ご希望の方は、お気軽にお問い合わせ下さい。
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事業所情報
法人・施設名
募集職種
アクセス
設立年月日
2025年11月1日
施設・サービス形態・診療科目
開院時間
休診日
平均患者数
施設規模/病床数
救急指定
年間救急車 受け入れ台数
スタッフ構成
常勤医師数
非常勤医師数
設備/機材
院長名
院長略歴
社宅・寮
託児所
応募に関するよくある質問
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応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
求人内容について質問をすることはできますか?
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応募して質問する電話で応募したい場合はどうしたらよいでしょうか?
「電話応募画面へ進む」ボタンよりお問い合わせに必要な情報をご登録の上、お電話をおかけください。お電話の際は必ず「ジョブメドレーから応募した」旨をお伝えください。
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