たぼ歯科医院の院内受付/医療事務(医療事務/受付)求人(正職員)

  • 勤続支援金 正職員:4,000円
  • 月給 216,000円 〜

最終更新:2024/04/18

【JR浦和駅から徒歩1分】スタッフ募集中◎完全週休2日制◇安定感のある職場でキャリアを積んでみませんか?


たぼ歯科医院では、一緒に働いてくれるスタッフを募集中です!

受付スタッフには、受付・カウンセリング・診療補助・会計に至るまで、患者様・医師のサポート役をお願いします。

お仕事の魅力

院ではただ患部を治療するだけではなく、患者さまとのコミュニケーションを大切にしています。
例えば、恐怖心を持っていらっしゃる方に対しては、安心感を与えるお声掛け。
ご相談いただく箇所だけではなく、現在のストレス度合いや、生活習慣までヒアリング。
世間話も含めたコミュニケーションを積極的に取り、患者様との信頼関係を構築しながら一人一人と向き合うお仕事になります。
具体的には、歯科治療に恐怖心のある方やお口の中にお悩みがある方、様々な患者様からお話を伺い、治療中も補助します。

「○○さんに会いきたよ」「励ましのおかげで、ホームケア頑張れたよ」そんな声をかけていただくこともあり、受付のファンという方も少なくありません。

患者様に寄り添い、治療中のサポートまでできるため非常にやりがいを感じられるお仕事です。



当院の特徴は手術室を設け、一般診療以外にもインプラント・矯正歯科・口腔外科を多く行っていることです。大学病院レベルのオペのサポートに入り、1歩先をいく貴重なキャリアを積み上げて頂ける環境です。
院内イベントが多く、他の歯科医院では想像できない業務や楽しみが待っています!


求める人物像

◎忙しい環境でも頑張れる方!
◎コミュニケーション能力を活かしたい方!
◎知識を付けてスキルアップしたい方!



社員インタビュー(6月入社Kさん)


入社した決め手は?

もともと美容医療の事務職をしていたのですが、売上や数字だけに追われる日々に疲れてしまい、転職を決めました。
今後も医療に携わる仕事がしたい、数字ではなく患者様を大切にしているクリニックで働きたいと思い求人サイトを見ていたところ、たぼ歯科の理念やビジョンに強く共感できたため、興味を持ちました。
求人サイト以外にもホームページや口コミサイト、SNSを全て遡ってチェックして、掲げているだけの偽りの理念ではないということを確信して入社を決めました。
『歯医者さん』で思い浮かぶの薬品臭が無いのも入社を決めた点の1つです(笑)


この医院を選んで良かったことは?

とにかくいい人が多くて仕事がしやすい!
医療の現場ではスタッフの連携が欠かせません。コミュニケーションの取りやすさが仕事のやりやすさかに直結してきます。
入社して良かったと思うことは沢山ありますが、特に良かったと思うのは先生達が優しくてフレンドリーなことと、勉強会や全体MTGがあることです。
前職では先生の言うことが絶対で、患者様より先生達の顔色や機嫌を伺うことが多かったのですが、たぼ歯科の先生達はみんな優しいです。たぼ歯科で働いてから、先生=怖いという印象が一切無くなりました。

イベントって何するの?

勉強会では治療内容の理解を深めたり患者様への接客方法を勉強しているので受付に立つことへの自信がついていきます。
また、月に1回ある全体MTGでは理事長から直接、患者様のために働くことの大切さや目標をもって働くことの大切さなど、色々な話が聞けるので患者様のために働くモチベーションが上がります!

医院の雰囲気は?

とても良いと思います。他職種の方とも交流する機会が多く、患者様の対応をするなかで生まれる疑問をすぐに先生や衛生士に聞いたりもできます。
お昼休みは一緒に過ごしたり、診療後は好きなキャラクターやはまっていることについて語り合い、時間が足りなくてそのままご飯に行くなんてこともあります。

どんな人と働きたいですか?

先日、年間目標を決めたのですが、受付スタッフの共通目標は「患者様とのコミュニケーションを大切にして受付のファンを増やす。」「患者様が思っている事を汲みとり、気遣いのできる受付になる。」です。
この目標を達成できるような、明るく元気で一緒に成長できる方と働きたいです。
私は入社して日が浅いので、至らない点も多いですが、お互いの良いところを伸ばして、苦手なことはフォローし合えるような関係性を築いていきたいです。

当院が向いてる人は?

明るくて人と話すことが好きな方、臨機応変に対応できる方が向いていると思います。
未経験でも怖がらずにチャレンジしましょう!分からないことはどんどん訊いてください。

院内イベント

・全体ミーティング
・職種内勉強会
・全体勉強会
・目標設定会
・経営方針発表会
・マニュアル改訂
・全社員飲み会、忘年会etc...


社員の中を深める機会、他職種と関わる機会、知識を身につける機会がとにかく多いです!
あなたの特技や個性を活かしてみませんか?


福利厚生

・社会保険完備
・JR浦和駅東口/北口 徒歩1分
・完全週休2日制(祝日含)
・資格取得援助
・教育制度(教育マニュアル・業務マニュアル・動画マニュアル)
・日曜出勤手当あり
・誕生月にはスタバカードプレゼント
 
など、働きやすい環境を整えています。

職種関係なくコミュニケーションが盛んで、居心地の良い職場です。
歯科に興味がある方、
当院に興味を持って頂けましたら、ぜひ

ご見学にいらしてください!


募集内容

募集職種

院内受付/医療事務(医療事務/受付)

仕事内容

●受付
 L・電話対応
  ・アポイント管理
  ・お会計
  ・アンケート実施
  ・ご案内

●処置対応
 L・Dr.アシスト
  ・消毒滅菌


●データ管理
 L・物販品売上
  ・カルテ/レセプト管理
  ・売上管理
 

診療科目・サービス形態
給与 【正職員】 月給 216,000円 〜
給与の備考

月給216,000円~

■給与内訳
・基本給 150,000円~
・職務担当手当 20,000円~
・ランク手当 4,000円~ 
・勉強会手当 5,000円~
・皆勤手当 10,000円~
・固定残業代 27,000円(20時間分、超過分については別途支給)

■その他
・交通費支給(上限2万円)
・住宅手当(条件あり)
・試用期間6ヶ月(期間中給与変動なし)

待遇

雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
研修制度
歯科処置の社割
院内セミナー参加費用免除
資格取得支援
制服貸与
社員旅行

教育体制・研修

3ヶ月の研修期間
研修内容を細かく作成
研修日誌で毎日フォローアップ

勤務時間

8:30 ~18:00(休憩90分)
※1日30分の残業を想定しています

休日

完全週休2日のシフト制

長期休暇・特別休暇

有給休暇10日(初年度)

応募要件
歓迎要件

・経験者優遇
・その他、接客、営業、などのご経験も大歓迎です!

選考プロセス

【1】ジョブメドレー応募フォームからご応募
※同時に履歴書・職務経歴書・面接希望日程もお送りいただくとスムーズです。

【2】採用担当者より応募者管理画面に自動返信
   見学のみのご連絡もお待ちしてます。

【3】書類審査
   ジョブメドレー内にて、履歴書・職務経歴書のご提出をお願いします。

【4】1次選考(WEB面接)

【5】2次選考(適性検査)

【6】最終選考(対面面接)

【7】採用・内定

【8】 入職手続きを進めつつ、ジョブメドレーから勤続支援金をご申請ください

※面接回数は変動する場合があります。
※勤務開始日は、ご相談に応じます。
※応募から内定までの平均期間は2週間~1カ月とお考えください。

  • 勤続支援金 正職員:4,000円

必要な情報を登録後に施設に直接電話ができます

事業所情報

法人・施設名
募集職種
アクセス

埼玉県さいたま市浦和区東仲町11-5 ガーデンビル1F

宇都宮線 浦和駅から徒歩で1分
JR高崎線 浦和駅から徒歩で1分
JR京浜東北線 浦和駅から徒歩で1分

設立年月日 2015年03月03日
施設・サービス形態
  • 一般歯科
  • 審美歯科
  • 矯正歯科
  • 訪問歯科
  • 口腔外科
  • 予防歯科
  • インプラント
  • ホワイトニング
  • 歯周治療
  • 小児歯科
治療方針・コンセプト

私たちにしかできない歯科医療を、 大好きなこの 街うらわ で。
成人の約8割が予備軍といわれる歯周病。 指導医・専門医が最適な治療を提供いたします。

スタッフ構成

2023年6月時点で、医師19名(非常勤込み)、衛生士22名(非常勤込み)、診療放射線技師1名、助手18名(非常勤込み)、受付7名、事務7名、クリーンスタッフ6名の計80名が在籍しています。
どのスタッフも明るいスタッフばかりなので、きっとすぐに打ち解けられるはずです!

院長名

多保 学

院長略歴

2004年 日本歯科大学 生命歯学部 卒業
2004年-2005年 日本歯科大学附属病院 臨床研修医
2006年-2009年 日本歯科大学附属病院 歯周病科
2006年-2010年 町田市民病院 歯科・口腔外科
2010年-2012年 米国ロマリンダ大学インプラント科大学院留学
2012年-2014年 千葉県浦安市 栗林歯科医院勤務
2013年 昭和大学歯科理工学教室 社会人大学院 入学
2015年3月3日 たぼ歯科医院 開業

チェア/ユニット数

診療チェア数 20台(法人全体含)

設備/機材

スペシャルルーム(カウンセリング)
手術室(特診室)
歯科用CT
サージカルルーペ
消毒・滅菌室
クラスBオートクレーブリサ
ガス滅菌器
ダック・ユニバーサル
Trinity core 
生体モニター
バイポーラ
マイクロ
メディカルライトエアー
セレック

滅菌・感染症対策

・大学病院の手術室などでも採用されている空気管理機器「メディカルライトエアー」を、当院でも導入しています。外部から持ち込まれる空気や、歯科治療中に飛散する切削粉塵・唾液・血液などをしっかり吸着し、有害物質を除去したのち、きれいな空気にして室内へ還元します。
・使用する治療器具について、世界でもっとも厳しいとされるヨーロッパの滅菌基準(EN13060)のクラスB規格に準拠した滅菌システム「オートクレーブリサ」で、高圧蒸気による徹底した滅菌を行っています。滅菌前の乾燥時に、庫内に数回の真空状態を作るこの滅菌器では、あらゆる種類・あらゆる形状の被滅菌物をしっかりと滅菌することができます。
・高圧蒸気を使用するオートクレーブで滅菌ができないものに、ゴム製やプラスチック製の治療器具があります。当院では、これらの器具を滅菌するために、ガス滅菌器を使用しています。
・歯科治療に使用するタービン・コントラ・ハンドピースなどの機器を、歯科専用オートクレーブ機器「ダック・ユニバーサル」で滅菌しています。

開院時間

診療時間
 月~日 09:00~12:00 / 13:30~18:00

休診日

祝日(診療することもございます)

たぼ歯科医院の職員の声

医療事務/受付の職員の画像

医療事務/受付

経験年数:2年

更新日:2023/06/29

どのようなスキルが身につく職場ですか?

医院の顔として、患者様への応対力やコミュニケーションスキルを身につけることができます。
またPCを使用しての業務も多々あるため、資料作成やプレゼンテーション作成などのパソコン操作のスキルが身につきます。

さらに歯科医院ですので、歯科についての知識が身につきます。
医療や歯科が未経験の方でも、入社後に研修がありますので知識がなくてもチャレンジいただけます!
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職場の魅力について

各職種ごとに月1回の勉強会を実施しているので、未経験でも歯科知識等専門スキルが身につけられる場があります。

また、18時半退勤・完全週休2日制(シフト制)なので、オンとオフの切り替えがしっかりと出来る環境です。

さらに職種を問わずスタッフ間の仲がいいので、質問などにも親切に対応してくれるスタッフばかりです。
院内イベントでは職種の隔てなく楽しんでいます!
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求める人物像

専門医、歯科助手、受付が密に連携して治療にあたる当院。私たちが行なう”チーム医療”に多くの利用者さまから高い評価をいただいており、2022年7月には小児専門の歯科医院をオープンしました!
事業拡大に伴い、医院の受付業務を行なっていただける方を募集しています。

求める人物像は、
・明るく快活で周囲と積極的にコミュニケーションが取れる方
・何事にもチャレンジでき、多様性を理解出来る方
・自発的に動くことが出来る方
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職場の環境

若手多い
ベテラン多い
男性多い
女性多い
活気がある
落ち着いている
柔軟な社風
堅実な社風
育成重視
即戦力重視
柔軟な勤務スタイル
勤務時間できっちり

会員登録をすると職場の環境を
ご覧いただけます

応募に関するよくある質問

会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?

氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくは プライバシーポリシー をご確認ください。︎

応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?

事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。

求人内容について質問をすることはできますか?

応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。

電話で応募したい場合はどうしたらよいでしょうか?

「電話応募画面へ進む」ボタンよりお問い合わせに必要な情報をご登録の上、お電話をおかけください。
お電話の際は必ず「ジョブメドレーから応募した」旨をお伝えください。

ジョブメドレーの使い方で不明な点がある場合はお問い合わせください

9:00~18:00(土日祝除く)

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