企業主導型保育園ぼくのひみつきちの経理・秘書・総務（医療事務/受付）求人（業務委託）

【業務内容】
経理業務として
・各種案件の請求書、見積書の作成
・月次入出金管理（表の作成とチェック）
・振込予約処理
・書類提出・確認の各種リマインド・管理
・税理士様への処理方法の確認

秘書・総務として
・日程調整、面談予約
・書類の発送
・各種問合せ（電話）
・社会保険の加入手続き
・助成金調査、問い合わせ、申請書類作成

などがあります。その他も発生する可能性があります。

【環境】
作業は基本的には在宅でパソコンからの作業となります。

パソコンはご用意頂く前提となりますが、場合により当社より貸し出しを行います。
オンラインミーティングが可能なインターネットの環境は必須ととなります。

やり取りはチャットワークまたはメール、別途タスク管理ツールを使います。
zoom/Skypeで１ヶ月に２回～４回の定例会を行うことを想定しています。

最初の研修中には、より多くのMTGを設定する場合もあります。

※雇用契約をご希望の方はお申し出ください。
社会保険や交通費につきましては、その際に適応となります。

【作業量・時間】
最初は１日２～３時間程度、月間４０～６０時間ぐらいの作業量の範囲で相談となります。
内容によって１ヶ月の間に波はありますが、月末が経理の締めが多く忙しくなります。
業務内容、作業の効率を拝見させて頂き、双方合意の上で追加でお願いする場合もあります。

リモートワークを前提としておりまして、勤務時間・出社の義務はありません。そのため、作業時間についても
基本的に自由ではありますが、平日日中のコンタクトが取れるように御願いたします。

また、週末にまとめて、ではなく毎日コンスタントに２～３時間ぐらいは時間が確保できることが前提となります。
その他のお仕事との兼業は構いません。また、夜にできる作業であれば、深夜帯に作業することも構いません。

対応スピードは早いほうが望ましいですが、常に当日の即日対応を想定はしておりませんので、
事前にご旅行、お休み、諸事情などで全く対応が難しい日がある場合には、ご相談ください。

【期間】
まずは１ヶ月間の対応をお願い致します。
継続して対応をお願いできる方にお願いしたく考えております。

作業時間の指定がないため、休日もご自身で調整することとなります。
本項目はご自身の稼働量により決定いたしますので参考としてください。
また、事業が多岐にわたるため、事業部門により規則が異なります。

年齢・性別での要件は特にありません。お気軽にご応募ください。
業務の性質上以下の点は必要な要素となります

# 基本的なPC/ITのスキルと経験があること（パソコンが苦手、という方はご遠慮ください）
# 自らわからないことをGoogleなどで検索、理解できる方
# IT系の業務経験がある方(Googleドライブやスプレッドシート、ファイルの共有権限などに一般的な理解がある方)
※無資格可