くすのき在宅診療所の在宅クリニック医療事務リーダー(医療事務/受付)求人（正職員）
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訪問診療クリニックの事務リーダー候補◎年間休日130日/社宅制度/福利厚生充実〇
在宅医療を“チームで”支える。医療事務リーダー候補募集
くすのき在宅診療所は、平塚市を拠点とする在宅医療専門クリニックです。がん・認知症・ターミナルを含む幅広い疾患に対応し、24時間365日体制で「依頼を断らない」をミッションに活動しています。私たちが求めるのは、診療の裏側を回す“事務”に留まらず、運営品質を上げ、組織を前進させる医療事務リーダー候補です。
このポジションの価値
・医師・看護師・事務が一体となる在宅医療の現場で、患者様の生活を支える実感がある・仕組みで回す組織運営（24時間365日体制）を、事務側から設計・改善できる
・医療機関の枠を超えた「まちづくり」や新規クリニック開設など、事業拡大フェーズに関われる
働きやすさ・制度
・土日祝休み（固定）・年間休日125日以上
・借上げ社宅制度（法人負担50%）
・特別休暇多数
・残業5時間未満
・車通勤OK
こんな方に合います
・医療事務として“次の役割”に挑戦したい（チーム運営・標準化・教育）・ルールや業務フローを整え、再現性ある運営をつくりたい
・在宅医療の成長領域で、組織づくりにも関わりたい
募集内容
募集職種
仕事内容
#1）医療事務の実務 ・診療報酬請求（レセプト作成・点検・返戻/査定対応） ・電話対応、患者様/ご家族・連携先（病院、訪問看護、ケアマネ等）との連絡 ・書類作成・管理（診療情報提供書関連、主治医意見書、訪問看護指示書などの事務サポート） ・処方などの確認、FAX対応 #2）チームマネジメント（リーダー候補としての役割） ・事務メンバーの業務分担・進捗管理、フォロー ・新人育成 ・業務品質の標準化（ミス予防、チェック体制の構築、改善提案） #3）業務改善・DX（“仕組みで回る”体制づくり） ・事務業務の見える化（業務棚卸、課題抽出、KPI設計） ・ツール活用や運用改善（情報共有、書類管理、問い合わせ対応の効率化など） ・他職種（医師・看護師）と連携した業務フロー最適化
診療科目・
給与
給与の備考
給与内訳 ・基本給 255,000～433,000円 交通費別途支給（上限20,000円） マイカー通勤可能（駐車場代法人負担） 昇給 年1回 賞与 年2回（計4ヶ月分） 試用期間 3ヶ月（期間中の労働条件変更なし）
想定年収
- 【リーダー/1年】
- ・入職1年目 408万円
- ・入職3年目 441万円
- ・入職5年目 480万円
※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。賞与の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。
待遇
休日
毎週土日、祝祭日 年間休日130日（年末年始暦による）
長期休暇・特別休暇
年末年始（12/30～） 夏季特別休暇（5日間） 育児休暇 介護休暇 看護休暇 有給休暇 慶弔休暇 その他休暇あり
応募要件
歓迎要件
・医療事務チームのマネジメント経験 →目安：2名以上のチームリード ・育成・評価に関わった経験 →フィードバック面談、評価資料作成など ・業務標準化・属人化解消の推進経験 →マニュアル整備、チェックリスト運用、引継ぎ体制構築、業務フロー見直し ・医療事務の生産性・品質KPI管理の経験 →返戻率低減、締め作業のリードタイム短縮、ミス再発防止の仕組み化 等 ・他部署・他職種との調整をリードした経験 →医師/看護師/連携先との業務ルール策定、会議体運営、改善PJ推進 など
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください。 ★まずは、ジョブメドレー画面より職務経歴書を記載の上、ご応募ください。 ↓ [2]書類選考（履歴書・職務経歴書の入力をお願いします） ↓ [3] 面接（2回＋適正検査） ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
必要な情報を登録後、施設に直接電話ができます
電話応募画面へ進む写真
事業所情報
法人・施設名
設立年月日
2020年4月1日
施設・サービス形態・診療科目
開院時間
スタッフ構成
常勤医師数
非常勤医師数
院長名
院長略歴
社宅・寮
託児所
くすのき在宅診療所の職員の声
医療事務/受付
経験年数：2年
更新日：
入職したきっかけを教えてください
今までの経験を活かしたいという気持ちと、小学生の子供がいるので「医療事務の仕事」と「家庭との両立」を軸に転職活動を行っていました。 そこで目に止まったのが「くすのき在宅診療所」の求人です。 院長含め半分以上が女性職員で、結婚されている方や子育て中の方でもバリバリ働かれている様子でした。 家庭を持ちながらでも仕事に打ち込んでいる印象を受け、お話を聞きながら自分が求めていた働き方だと感じ、入社を決意しました。
子育てしやすい環境・取り組みがあれば教えてください
先ほども述べたように、職員の半分以上が女性になります。 その為当院独自の制度として、【特別看護休暇】【不妊治療休暇】【生理休暇】など女性が働きやすい休暇制度が整っています！ 子供が風邪をひいて急に仕事を休むことになってもまわりの職員がサポートしてくださったり、他の職員の方がそのような状況の場合は進んでサポートする風土があります。 また、当院の営業時間が17時までの為、遅い時間での問い合わせがほとんどありません。 メリハリをもって仕事もしっかりこなしながら定時退社も可能になりますので、家に帰って翌日の子供のお弁当を準備する時間もしっかり確保できています！
1日の流れ
出勤
医療チームでは毎日朝に申し送りやカルテの情報共有を行います。 本日の定期訪問の患者様、前日日勤帯やｵﾝｺｰﾙで発生した案件の情報共有、 フォロー事項の確認など医師,看護師,医療事務,全員で共有します。
前日の書類確認
前日に来た処方箋やメールを確認し対応します。
レセプト制作・問い合わせ対応
診療の算定・保険証の登録・確認、検査項目の確認、電話での問い合わせなどを行います。
休憩（６０分）
休憩の時間は決まっていないので、業務のキリがいいタイミングで休憩できます！
処方箋の確認・整理
診療が終わって帰ってきた医療チームから処方箋の確認をして、各薬局にFAXを送ります。
カルテ整理・書類作成補助
新規患者のカルテ等を整理します。 また、訪看指示書や同意書等の書類作成の補助をする事もあります。
当日の診療状況の共有・退勤
当日の状況を共有し、明日の作業内容などまとめ退勤します。 ※原則残業はありません。
くすのき在宅診療所の採用担当からのメッセージ
ご応募お待ちしています
滝口 和泉
採用担当 前職ではベンチャー企業でバックオフィス業務を一通り経験し、2023年に業界未経験でくすのき在宅診療所へ入社しました。 勤怠管理や労務対応に加え、採用広報業務と幅広く担当しています。 職員一人ひとりが安心して働ける環境づくりを日々心掛けながら働いています！
当院の求人をご覧いただきありがとうございます！ 当院は、平塚市を拠点とする在宅医療専門のクリニックです。 院長含め、大半が女性で特に子育て中の職員が多く、ワークライフバランスの良さは当法人の特徴です。 少しでも興味がありましたら、ぜひご応募ください！
応募に関するよくある質問
会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか？
氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか？
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
求人内容について質問をすることはできますか？
応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。
応募して質問する電話で応募したい場合はどうしたらよいでしょうか？
「電話応募画面へ進む」ボタンよりお問い合わせに必要な情報をご登録の上、お電話をおかけください。お電話の際は必ず「ジョブメドレーから応募した」旨をお伝えください。
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