株式会社アドバンスト・メディカル・ケア 東京ミッドタウンクリニックの医療事務/受付求人(正職員)

  • 勤続支援金 正職員:4,000円
  • 月給 218,000円 〜 285,000円

最終更新:2024/04/28

六本木駅直結◎ミッドタウン内のクリニックでのお仕事♪充実の各種研修制度あり◇英語スキルも活かせます

「東京ミッドタウンクリニック」について

六本木駅直通のミッドタウンにあるクリニックです。当クリニックでは、人間ドック・健診センター・総合診療などに幅広く対応。外来数は1日150名以上、人間ドック・健診センターには年間35,000人の方にお越しいただいており、丁寧で親しみのある応対を意識して日々取り組んでいます。

医療業界がはじめての方もご安心ください◎

  • 当クリニックでは、事務業務をお任せするスタッフを募集中です。営業部門サポート事務業務・予約センターでの受付業務・健診結果のレポート作成業務・グランドハイメディック会員向け業務・コンシェルジュ業務のいずれかをお任せします。
  • 充実した研修制度があり、スキルアップ可能です。入社後は導入研修で学べますので、安心してお仕事をスタートできることもうれしいポイント。医療業界は未経験という方もご安心ください◎
  • もちろん、配属後もしっかりサポートします。自己啓発のための補助金制度などを利用しながら、スキルを磨いていける環境です。
  • 英語スキルがある方は歓迎します!TOEICのレベルによって、給与とは別途で特殊技能手当の支給もございます。
  • 年間休日は120日以上あり、プライベートとの両立も叶います。ご自身の時間もしっかり確保しながら働ける環境です。

募集内容

募集職種

医療事務/受付

仕事内容

(1)営業部門のサポート、事務
デスクワークの事務業務となります
営業事務サポートをはじめ、東京ミッドタウンおよびサテライトクリニックの健康診断や人間ドックの健診キットの送付、データ集計
・営業チームの事務的なサポート
・資料作成
・健康診断予約対応
・請求書作成、送付
・その他、電話対応
・一般企業の健診担当者との連絡、調整など

(2)予約センターでの受付業務
【予約受付】
・電話にて日時等をヒアリングしてご提案
【専用システムに入力】
・予約データの作成、出力
【検査の事前案内】
・問診票や注意文・簡易検査キットなどを準備し、封入・郵送します

(3)健診結果のレポート作成業務
・専用システムでのデータ入力・チェック
・仮出力(ドクターチェック・データ修正)
・本出力
・封入作業・郵送
・その他、電話対応など

(4)グランドハイメディック会員向け業務
・会員様、グループ社員からの電話対応、専用システム記録
・会員様向け送付資料の作成・準備 ※内容は看護師の確認の元、作成する。
・各種結果の管理、チェック(誤字脱字チェック/仕分け/スキャン)
・検査結果レポートの発送業務(雛形を用いて宛名入力、印刷)
・集計業務(予約件数、来院者数、電話件数などをExcelに入力)
・その他 必要に応じた事務業務

(5)コンシェルジュ
・お客様のお出迎え・お見送り
・各種健診サービスのご案内
・診察や検査へのアテンダント
・その他、会計や事務作業 など

(6)外来レセプト事務※基本土日休み♪
・東京ミッドタウンクリニック外来での医療事務
・受付窓口
・会計業務
・レセプトの点検、修正入力業務(専用システム、電子カルテ使用)

※面接時もしくはエントリー時にご希望のポジションをお伝えください
※所属は株式会社アドバンスト・メディカル・ケアになります

給与 【正職員】 月給 218,000円 〜 285,000円
給与の備考

※年齢・経験・能力を考慮し優遇します
交通費全額支給
時間外手当全額支給
住宅手当 15,000/月(契約名義者)
医療職資格手当 30,000円/月
特殊技能手当
・TOEIC(R)730点以上 15,000円/月
・TOEIC(R)900点以上 30,000円/月
※TOEIC(R)取得後2年間有効、更新可能
※試用期間6ヶ月(条件変更なし)
※固定残業代なし

待遇

賞与:年2回 ※昨年度実績4.5ヶ月(会社及び個人業績により変動)
昇給:年1回 (個人業績により変動)
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
退職金制度
慶弔見舞金制度
団体保険の加入可能(保険料は会社負担)
グループ会社運営の会員制リゾートホテルの優待利用
社割制度
5年、10年勤続表彰・副賞・懇親会
年間優秀社員の表彰・副賞・懇親会

教育体制・研修

■各種研修制度
入職時オリエンテーション
接遇研修
eラーニング
昇格研修
その他、勉強会多数
ホスピタリティ研修(ミッドタウン全体で実施)
※通常の業務研修だけでなく、ホスピタリティを高める研修に力を入れています
年間40,000円の補助金制度あり
※自己啓発や自社商品等の購入に使うことができます

勤務時間

(1)営業部門のサポート、事務
9:00~18:00(実働8時間・休憩60分)
※週40時間シフト制

(2)予約センターでの受付業務
7:45~19:00の間で実働8時間(休憩60分)
<シフト例>
・7:45~16:45
・9:00~18:00
・10:00~19:00

(3)健診結果のレポート作成業務
9:00~18:00(実働8時間・休憩60分)
※週40時間シフト制
※基本シフトは、9:00~18:00です
※月1~2回程度の8:30シフトあり

(4)グランドハイメディック会員向け業務
月~金 
8:00~17:00または9:00~18:00(実働8時間・休憩60分)
※基本的には土日祝日休み、その他施設が定める休日

(5)コンシェルジュ業務
月~日※週休2日制、土日出勤は毎週ではないのでご安心ください
8:00~20:00の間で実働8時間のシフト制(休憩60分)

(6)外来レセプト事務
月~金※基本土日休み
9:00~18:00の間で実働8時間のシフト制(休憩60分)

休日

週休2日制(シフト制)
年間休日120日以上
日祝休み

長期休暇・特別休暇

夏季休暇
年末年始休暇(12/31~1/3)
有給休暇
特別休暇
育児・介護休暇
産前・産後休業
育児・介護休業
※取得・復帰実績は多数あり
※年5日間の計画有休制度あり

応募要件

■営業部門のサポート、事務
無資格可
医療業界未経験OK

■予約センターでの受付業務
社会人経験3年以上
無資格可
医療業界未経験OK

■健診結果のレポート作成業務
無資格可
医療業界未経験OK

■グランドハイメディック会員向け業務
無資格可
基本的なPCスキル
コミュニケーションスキルを活かしたい方
医療業界未経験OK

■コンシェルジュ業務
無資格可

■外来レセプト事務
医療事務の資格・経験がある方

歓迎要件

■営業部門のサポート、事務
経理経験がある方
英語対応できる方(日常会話、基本的な読み書きができるレベル)

■健診結果のレポート作成業務
放射線技師
臨床検査技師
保健師
看護師
管理栄養士
英語対応できる方

■コンシェルジュ業務
海外の方に英語で接客やサービスをした経験
コンシェルジュ業務の経験をされたことがある方

選考プロセス

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください※(1)~(6)の希望職種をご選択ください

[2] 採用担当より書類選考に関するご案内のメッセージをお送りいたします

[3] 書類選考

[4] 面接実施(1~2回)

[5] 採用決定のご連絡

[6] 入職手続きを進めつつ、ジョブメドレーから勤続支援金をご申請ください

※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。
※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

  • 勤続支援金 正職員:4,000円

必要な情報を登録後に施設に直接電話ができます

事業所情報

法人・施設名
募集職種
アクセス

東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー6F

都営大江戸線 六本木駅から徒歩で3分
東京メトロ日比谷線 六本木駅から徒歩で6分
東京メトロ千代田線 乃木坂駅から徒歩で9分

施設形態

応募に関するよくある質問

会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?

氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくは プライバシーポリシー をご確認ください。︎

応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?

事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。

求人内容について質問をすることはできますか?

応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。

電話で応募したい場合はどうしたらよいでしょうか?

「電話応募画面へ進む」ボタンよりお問い合わせに必要な情報をご登録の上、お電話をおかけください。
お電話の際は必ず「ジョブメドレーから応募した」旨をお伝えください。

ジョブメドレーの使い方で不明な点がある場合はお問い合わせください

9:00~18:00(土日祝除く)

イメージに合いませんでしたか?
他の求人も見てみましょう

職種とキーワードで求人を検索

283人がこの求人をキープしています
応募画面へ進む

キープしました!

キープした求人は『キープリスト』に保存されます。 会員登録 または ログイン をすると、あなたがこの求人に興味を持っていることが事業所に伝わるためスカウトが届く可能性があります。

キープ数が上限の20件に

達しました

キープ数が20件に達したため、キープができませんでした。 会員登録 または ログイン をしていただければ、上限を気にせず保存することができます。

読み込み中
読み込み中