医局秘書
【業務内容】
医局秘書
・医師のスケジュール調整、勤怠管理、他部署との連携、電話対応、来客対応、出張手配、患者対応等
・資料作成、文書管理、医局内の物品管理及び清掃業務、学会関係業務補助、医師の書類作成補助等
※変更範囲:全ての業務へ配置転換あり
【応募資格】
対応職種に応じた勤務経験※新卒、第二新卒は経験不問
募集内容
募集職種
仕事内容
1. スケジュール管理 医師の診療、会議、学会、外部活動等のスケジュール調整・管理や出張の手配等を行います。変更が生じた場合には、迅速に対応し、調整を行います。 2. 会議等の準備 医局会議や学会、勉強会などの準備をサポートします。資料作成や会場手配、参加者との調整を行い、会議がスムーズに進行するようサポートします。 3. 書類作成・管理 医局内で使用する各種文書(報告書、会議資料、通知文書等)の作成、整理、ファイリングを担当します。また、重要な文書が適切に保管されていることを確認します。 4. 電話・来客対応 電話応対や来訪者の受付業務を担当します。医師やスタッフが忙しい場合に、電話の取り次ぎや来客の案内を行い、スムーズな対応をします。 5. 備品管理・発注 医局で使用する備品や消耗品の管理、発注業務を行い、常に必要な物品が揃っている状態を保ちます。 6. 医師・スタッフサポート 医局スタッフが円滑に業務を進められるよう、さまざまなサポートを行います。必要に応じて、事務作業や調整業務をサポートすることがあります。
給与
給与の備考
経験者については経歴加算有り
待遇
3年以上の勤続で退職金あり。女性事務職員は制服貸与
勤務時間
月曜日~土曜日 8:00~16:30もしくは8:30~17:00(いずれも休憩60分)のシフト制
休日
年間休日110日
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
必要な情報を登録後、施設に直接電話ができます
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事業所情報
法人・施設名
募集職種
設立年月日
1986年6月
施設・サービス形態・診療科目
開院時間
施設規模/病床数
救急指定
院長名
院長略歴
社宅・寮
託児所
応募に関するよくある質問
会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?
氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
求人内容について質問をすることはできますか?
応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。
応募して質問する電話で応募したい場合はどうしたらよいでしょうか?
「電話応募画面へ進む」ボタンよりお問い合わせに必要な情報をご登録の上、お電話をおかけください。お電話の際は必ず「ジョブメドレーから応募した」旨をお伝えください。
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