同行援護事業所みつき事務・連絡調整スタッフ(一般事務/管理部門)求人(正職員

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月給215,000300,000

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同行援護事業所みつき(一般事務/管理部門の求人)の写真1枚目:

【秋葉原|社長室・管理部門スタッフ】福祉×IT企業の中核ポジション(賞与あり|在宅併用可)

20~30代中心|代表直下で経営を支えるポジション


私たちは、視覚障害のある方の「移動の自由」を広げる福祉×IT企業です。
メンバーは20~30代が中心。代表も30代で、意思決定のスピードが速い組織です。

今回募集するのは、代表直下で経営を支える社長室ポジション。
単なる秘書ではなく、「経営の動きを整える役割」です。

代表の“思考と時間”を整理する仕事


・スケジュール管理
・会議同席/議事録作成
・タスクの構造化・優先順位整理
・資料の叩き台作成
・社内外との調整業務

代表の頭の中を言語化し、実行に落とし込む。
会社のスピードを上げるための“参謀役”に近いポジションです。

受け身の事務ではなく、
「もっと良くできないか?」を一緒に考えられる方を求めています。

安定と成長を両立できる働き方


・平日週5日勤務
・秋葉原駅徒歩6分
・業務習熟後は在宅併用可
・社会保険完備
・賞与あり

短時間勤務であっても、責任と裁量のあるポジション。
“補助”ではなく、“中核”として関わっていただきます。

求める人物像


・上司や代表の思考を整理するのが得意な方
・複数タスクを同時に管理できる方
・「抜け漏れ」に敏感な方
・スピード感のある環境を楽しめる方
・長期的に1社と深く関わりたい方

募集内容

募集職種

事務・連絡調整スタッフ(一般事務/管理部門)

仕事内容

【仕事内容】 代表直下の社長室ポジションとして、 代表の業務整理・タスク管理・社内外調整を担っていただきます。 ■ スケジュール管理・調整業務 代表の予定調整、会議設定、リマインド対応。 社内外関係者との日程調整を行い、スムーズな進行を支えます。 ■ 会議同席・議事録作成 社内外の打ち合わせに同席し、決定事項・ToDoを整理。 実行に落とし込むための構造化を行います。 ■ タスク管理・進捗確認 代表の業務を可視化し、優先順位を整理。 抜け漏れが発生しない仕組みづくりを行います。 ■ 資料作成・情報整理 提案資料や社内資料の叩き台作成、ブラッシュアップ補助。 情報を分かりやすくまとめる役割を担います。 ■ 採用・社内調整サポート 面接日程調整、候補者対応、社内メンバーとの連携。 必要に応じて採用関連業務の設計補助も行います。 ■ 業務フロー改善 「もっと効率化できないか?」という視点で、 ITツールやスプレッドシートを活用した業務改善を進めます。 基本はオフィス勤務(業務習熟後は在宅併用可)となります。 従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める業務 就業場所の変更の範囲:会社の定める事業所

給与

【正職員】 月給215,000円300,000円

給与の備考

160時間勤務 215,000円~300,000円 140時間の短時間正社員の場合: 185,000円~280,000円 資格手当 交通費 実費支給(1日あたり上限2,000円) 昇給 年1回/業務習熟度による 賞与 年2回※試用期間終了後の勤務期間を対象とし賞与あり 固定残業代なし 試用期間6ヶ月(労働条件は同条件)

待遇

社会保険完備 服装・髪色自由・ネイル可 パソコン・モニター・スマートフォン貸与 住宅手当 20000円(6か月の試用期間終了後)

教育体制・研修

所内研修の企画・運営補助 未経験の方には同行援護従業者養成研修の受講と現場経験を通して学べる機会を設けます 資格取得の補助制度あり

勤務時間

フレックスタイム制(清算期間:1か月) ・1か月の総労働時間:160時間(フルタイムの場合) ・140時間の短時間正社員制度あり ・コアタイム:10:00~17:00 ・フレキシブルタイム:8:00~20:00 ・休憩時間:45~60分(勤務時間に応じて法定通り付与) ※業務内容やご本人の予定に合わせて始業・終業時間の調整が可能です。 ※残業時間:月0~10時間程度 ※業務習熟までの約3か月間は週3日以上出社を想定(以降は週1日以上出社を原則とし在宅併用可)

休日

原則、土日祝日休み ※土日にイベントや研修が入ることもありますが本人の希望を優先

長期休暇・特別休暇

夏季休暇 年末年始休暇 産前・産後休暇 育児休暇 有給休暇(法定通り)

応募要件

資格不問 基本的なパソコン操作ができる方(Word・Excelなどの基本操作) 経験不問

歓迎要件

障害福祉サービス事業所での勤務経験がある方 接客・営業・カスタマーサポートなどの経験がある方

選考プロセス

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

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