同行援護事業所みつき事務・連絡調整スタッフ(一般事務/管理部門)求人(正職員

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月給215,000300,000

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同行援護事業所みつき(一般事務/管理部門の求人)の写真1枚目:

【秋葉原|バックオフィス・管理部門スタッフ】福祉×IT企業の中核ポジション(賞与あり|在宅併用可)

20~30代中心|バックオフィスから経営を支えるポジション

私たちは、視覚障害のある方の「移動の自由」を広げる福祉事業と、
その現場から生まれた業務支援システム(SaaS)を展開している会社です。

現在は少人数の組織ですが、
その分、一人ひとりの役割が会社全体に大きく影響するフェーズです。


■ ポジションについて

今回募集するのは、代表直下でバックオフィス全体を支えるポジションです。

単なる秘書業務ではなく、
経理・総務・社内オペレーションを横断して、会社全体を整える役割です。


■ 具体的な業務内容

・スケジュール管理、会議調整
・会議同席、議事録作成
・請求/入金管理、支払処理
・経費精算、証憑管理
・労務・総務関連の手続きサポート
・社内ツールや業務フローの整理・改善
・社内外との連絡、調整業務


■ この仕事の特徴

社内全体のタスクや思考を整理しながら、
「会社全体がスムーズに回る状態」をつくっていくポジションです。

言われたことをこなすだけでなく、
「どうすればもっと良くなるか」を考えながら動ける方に向いています。


■ 働き方

・平日週5日勤務
・秋葉原駅 徒歩6分
・業務習熟後は在宅勤務併用可(目安:週2~3日)
・残業少なめ(月0~10時間程度)
・社会保険完備/賞与あり

※入社初期は引き継ぎのため出社中心となります


■ 求める人物像

・複数のタスクを整理し、抜け漏れなく進められる方
・スピード感のある環境でも柔軟に対応できる方
・周囲とコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
・地道な業務も丁寧に取り組める方
・長期的に会社の中核として関わりたい方

募集内容

募集職種

事務・連絡調整スタッフ(一般事務/管理部門)

仕事内容

【仕事内容】 代表直下で、経理・総務を中心としたバックオフィス業務全般を担っていただきます。 単なる事務作業ではなく、「会社全体がスムーズに回る状態」をつくるポジションです。 ■ 経理業務 ・請求書の発行、入金確認(消込) ・支払処理(請求書確認、振込準備、支払管理) ・経費精算のチェック、証憑管理 ・仕訳入力、月次締め補助 ・税理士との連携、資料取りまとめ ■ 総務・労務業務 ・入退社手続き、勤怠・労務関連の事務対応 ・社内ツール(Google Workspace等)の管理 ・備品管理、オフィス環境整備 ・契約書や社内文書の管理 ■ 社内オペレーションの整理・改善 ・業務フローの整理、標準化 ・スプレッドシートやITツールを用いた効率化 ・属人化している業務の可視化・改善 ■ 採用・組織運営サポート ・面接日程調整、候補者対応 ・社内メンバーとの連携 ・必要に応じた採用業務の改善 バックオフィス全体を横断して会社を支える役割です。 業務習熟後は在宅勤務との併用も可能ですが、 入社初期は引き継ぎのため出社中心となります。 従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める業務 就業場所の変更の範囲:会社の定める事業所

給与

【正職員】 月給215,000円300,000円

給与の備考

160時間勤務 215,000円~300,000円 140時間の短時間正社員の場合: 185,000円~280,000円 資格手当 交通費 実費支給(1日あたり上限2,000円) 昇給 年1回/業務習熟度による 賞与 年2回※試用期間終了後の勤務期間を対象とし賞与あり 固定残業代なし 試用期間6ヶ月(労働条件は同条件)

待遇

社会保険完備 服装・髪色自由・ネイル可 パソコン・モニター・スマートフォン貸与 住宅手当 20000円(6か月の試用期間終了後)

教育体制・研修

所内研修の企画・運営補助 未経験の方には同行援護従業者養成研修の受講と現場経験を通して学べる機会を設けます 資格取得の補助制度あり

勤務時間

フレックスタイム制(清算期間:1か月) ・1か月の総労働時間:160時間(フルタイムの場合) ・140時間の短時間正社員制度あり ・コアタイム:10:00~17:00 ・フレキシブルタイム:8:00~20:00 ・休憩時間:45~60分(勤務時間に応じて法定通り付与) ※業務内容やご本人の予定に合わせて始業・終業時間の調整が可能です。 ※残業時間:月0~10時間程度 ※業務習熟までの約3か月間は週3日以上出社を想定(以降は週1日以上出社を原則とし在宅併用可)

休日

原則、土日祝日休み ※土日にイベントや研修が入ることもありますが本人の希望を優先

長期休暇・特別休暇

夏季休暇 年末年始休暇 産前・産後休暇 育児休暇 有給休暇(法定通り)

応募要件

資格不問 基本的なパソコン操作ができる方(Word・Excelなどの基本操作) 経験不問

歓迎要件

障害福祉サービス事業所での勤務経験がある方 接客・営業・カスタマーサポートなどの経験がある方

選考プロセス

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

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事業所情報

アクセス

東京都千代田区神田松永町19-3 THAビル3階

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