【本部機能強化】医療法人の本部事務員募集!|組織づくりに関われるポジション
■ 法人について
東京都品川区・大田区および神奈川県・武蔵小杉エリアにて、複数の皮膚科クリニックを運営しています。
「皮膚のあらゆるお悩みに応える」ことを軸に、地域に根ざした医療を提供し続けています。
私たちは単なる医療提供にとどまらず、
“仕組みで医療の質を支える組織”を目指しています。
その中で本ポジションは、
各クリニックの運営を支える本部機能(バックオフィス)として、
法人全体の基盤を担う役割です。
■ 募集背景
クリニック数の増加および組織拡大に伴い、
人事・労務・総務機能の強化を進めています。
これまで各拠点・個人に依存していた業務を整理し、
「安定して回る組織」を構築するフェーズにあります。
■ 業務内容
医療法人本部にて、バックオフィス業務全般をお任せします。
給与計算および勤怠管理
社会保険・雇用保険等の各種手続き
入退職手続きおよび雇用契約管理
就業規則・社内規程の運用
労務対応(休職・産育休・労基対応 等)
契約書管理・備品管理などの総務業務
各クリニックとの連携・運営サポート
※ご経験に応じて業務範囲を調整します
■ この仕事の特徴
◆「支える」ではなく「守る」仕事
バックオフィスは、法人の安定運営を担う重要な機能です。
給与・労務・法令対応など、
ミスが許されない領域を正確に回すことが価値になります。
◆ 医療現場を裏側から動かすポジション
複数クリニックの運営を支えるため、
現場と連携しながら業務を進めます。
1院ではなく、法人全体に影響を与える仕事です。
◆ 組織づくりの初期フェーズに関われる
現在は体制整備の途中段階です。
ルールやフローの整備にも関与でき、
単なる作業ではなく、仕組みづくりにも携われます。
■ 応募要件
【必須】
給与計算または労務関連業務の実務経験
基本的なPCスキル(Excel等)
【歓迎】
医療機関での勤務経験
社会保険手続きの実務経験
労務トラブル対応経験
複数拠点・複数部署との調整経験
■ 求める人物像
正確性・責任感を持って業務に取り組める方
ルールを守りながら運用できる方
期限管理・タスク管理ができる方
周囲と連携しながら業務を進められる方
■ おすすめポイント
◆ 安定した医療法人基盤
地域に根ざした複数クリニックを展開しており、安定した環境で長期的に働くことが可能です。
◆ 通勤しやすい立地
本部勤務(武蔵小杉駅徒歩4分)
通勤しやすい環境です。
◆ 働きやすい環境
完全週休2日制
美容施術・商品社割あり
募集内容
募集職種
仕事内容
■ 仕事内容 医療法人社団恒潤会の本部にて、 各クリニックの安定運営を支えるバックオフィス業務をお任せします。 単なる事務作業ではなく、 法人全体の運営基盤を整え、安定的に回すための重要なポジションです。 ■ 具体的な業務内容 ◆ 労務・人事業務 勤怠管理(打刻・残業・有給管理) 入退職手続き、雇用契約書の作成・管理 就業規則・各種規程の運用 産休・育休・休職対応 労務相談対応(現場スタッフ・院長との連携) ◆ 給与関連業務 月次給与計算(勤怠データ反映、手当・控除処理) 賞与計算 年末調整対応 インセンティブ反映・確認 ◆ 社会保険・各種手続き 社会保険・雇用保険の加入・喪失手続き 扶養・月額変更・算定基礎届の対応 労災手続き 行政機関(年金事務所・ハローワーク等)への届出対応 ◆ 総務業務 契約書管理(賃貸・業者契約など) 備品・設備管理 各種届出対応(保健所等) 社内文書・稟議管理 会議資料作成・運営補助 ◆ 庶務・サポート業務 電話・来客対応 郵送物対応 消耗品発注・管理 各クリニックとの連携・サポート ■ この仕事のポイント 複数のクリニック運営を支えるため、 法人全体に関わる業務に携わることができます 労務・給与・総務など、 バックオフィス領域を横断して経験を積めます 組織拡大フェーズのため、 業務フローの整備や改善にも関与可能です ■ 1日の流れ(例) 09:00 出勤・メール確認・勤怠チェック 10:00 給与データ確認・修正 11:00 社会保険手続き対応 12:00 休憩 13:00 入退職書類作成・契約管理 15:00 クリニックからの問い合わせ対応 16:00 備品・総務業務/資料作成 17:30 進捗整理・翌日準備 18:00 退勤 業務内容の変更範囲:なし 就業場所の変更範囲:なし
給与
給与の備考
固定残業代なし 昇給年1回 賞与年2回 交通費規定内支給 残業代支給 試用期間3ヶ月(時給1,300円~) 実務経験3年以上 24万~ 入社後のキャリアイメージ サブリーダー・リーダーへ…とステップアップ可能。 サブリーダー以上は別途手当支給
勤務時間
月・火・木・金・土 9:00~18:00 休憩時間 1時間
休日
完全週休2日制(日曜、水曜日)、祝祭日
長期休暇・特別休暇
有給休暇 夏季休暇 年末年始休暇 慶弔休暇
歓迎要件
明るい笑顔で元気に対応できる方 みんなと協力して仕事に取り組める方
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当者より、履歴書・職務経歴書の送付依頼がありますので、ご対応ください ↓ [3] (書類選考通過者のみ)一次選考(適性検査2種類・面接) ↓ [4] (一次選考通過者のみ)二次選考(面接:業務内容の伝達と理解力確認)、必要時職場見学 ↓ [5] 採用内定のご連絡 ↓ [6] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。
必要な情報を登録後、施設に直接電話ができます
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事業所情報
法人・施設名
アクセス
設立年月日
2012年4月1日
施設・サービス形態
応募に関するよくある質問
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氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
求人内容について質問をすることはできますか?
応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。
応募して質問する電話で応募したい場合はどうしたらよいでしょうか?
「電話応募画面へ進む」ボタンよりお問い合わせに必要な情報をご登録の上、お電話をおかけください。お電話の際は必ず「ジョブメドレーから応募した」旨をお伝えください。
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