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- 給与
- 正職員 月給 210,000円 〜 250,000円
- 仕事内容
- 仕訳伝票入力、現預金管理、請求書発行、売掛・買掛・金管理、決算補助等および庶務 業務内容の変更なし 転勤なし
- 応募要件
- 普通自動車運転免許必須(AT限定可) 必要なPCスキル:基本操作 年齢制限あり ~64歳 ※定年を上限 学歴不問
- 住所
- 埼玉県さいたま市緑区大間木435-1JR武蔵野線 東浦和駅から徒歩で21分
- 特徴
- スピード返信社会保険完備残業ほぼなしボーナス・賞与あり交通費支給
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- 給与
- 正職員 月給 250,000円 〜 400,000円
- 仕事内容
- 【主な仕事内容】 急拡大を続ける「かばさん薬局」の本部にて、薬剤師や医療事務、管理栄養士などの採用からオンボーディングまでを一貫してお任せします。 採用業務: 媒体選定、エージェント対応、面接調整、内定後のフォロー。 オンボーディング設計: 入社後の研修プログラムの運用、1on1ミーティングの仕組み化、キャリアマップに基づく面談の実施。 オペレーション改善: SmartHRやHITOLINK等のITツールを活用した業務の効率化。 新店舗サポート: 新規出店に伴う人員計画の策定と募集。 アピールポイント: 年間休日 120 日以上 「挑戦」を称える文化: 「批判するより行動する」というバリューのもと、新しい人事施策をスピード感を持って実行できる環境です。 効率的な働き方: 15分単位のタイムスケジュール管理など、生産性を重視する文化があり、無駄な残業を排除する姿勢を大切にしています。 経営との距離: 代表や執行役員と直接連携しながら、組織づくりに深く関わることができます。
- 応募要件
- 《経験・資格不問》
- 住所
- 埼玉県草加市高砂1-6-28東武伊勢崎線 草加駅から徒歩で5分 東武伊勢崎線 谷塚駅から徒歩で18分
- 特徴
- 職場の環境未経験可社会保険完備土日祝休み残業ほぼなし年間休日120日以上ボーナス・賞与あり
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- 給与
- 正職員 月給 240,000円 〜
- 仕事内容
- 健診事務業務を中心に、WEBシステムや機器管理などの情報管理も兼ねてご担当いただきます。 窓口業務はなく、電話やデータ処理が中心の「後方業務」をご担当いただきます。 健診業界の基本を学びながら、ITやシステムにも関われるやりがいのある仕事です! 【仕事内容】 ◆ 健診事務業務 健診予約の受付・変更(主に電話・メール) 請求書・領収書など各種帳票の作成 健診結果データの作成 企業・健保組合との連絡、日程調整(団体健診対応) ◆ 情報管理業務 健診システムの設定・管理・サポート セキュリティ対策(アクセス権設定、情報漏洩防止策の実施) 電子機器やソフトウェアの簡易的な保守・トラブル対応 外部業者(システムベンダー等)との連携・調整 スタッフへのシステム操作の説明やマニュアル整備 従事すべき業務の変更の範囲:なし 就業場所の変更の範囲:なし
- 応募要件
- 無資格可 医療機関または健診施設での勤務経験がある方(受付・事務など) ITやシステム運用(設定・トラブル対応など)の経験がある方 医療情報管理・セキュリティ・システム運用の基礎知識がある方
- 住所
- 埼玉県さいたま市浦和区東高砂町11番1号宇都宮線 浦和駅から徒歩で2分 JR高崎線 浦和駅から徒歩で2分 JR京浜東北線 浦和駅から徒歩で2分
- 特徴
- 社会保険完備年間休日120日以上ボーナス・賞与あり女性が活躍中
経理・経営管理アシスタント|成長中の眼科クリニックを支える管理部門スタッフ
当院は、地域に根ざした眼科クリニックとして、多くの患者さまにご来院いただいています。
現在、診療体制の拡大や組織づくりを進めており、それに伴い、経理・労務・採用・契約管理などのバックオフィス体制をより整えていくフェーズにあります。
今回は、まずは経理業務を中心に担当いただきながら、将来的には経営管理やバックオフィス全体の仕組みづくりにも関わっていただける方を募集します。
単なる事務処理ではなく、クリニック経営を支える管理部門の一員として、代表や院長、現場スタッフと連携しながら、組織をより良くしていくポジションです。
クリニックの成長に伴い、バックオフィスの重要性はますます高まっています。
患者さまに良い医療を届けるためには、医師や看護師、検査スタッフだけでなく、経営や管理を支える体制も欠かせません。
今回募集するポジションは、経理業務を入口に、クリニック経営を支える管理部門の中核へ成長していける仕事です。
経理経験を活かしながら、より幅広い仕事に挑戦したい方。
医療機関の運営や組織づくりに関心のある方。
一緒に、より良いクリニック運営の仕組みを作っていきましょう。
募集内容
募集職種
仕事内容
【仕事内容】 まずは、経理業務を中心にお任せします。 【主な業務】 ・会計ソフトへの入力、仕訳確認(アウトソース活用中) ・請求書、領収書、証憑類の整理 ・入出金管理、支払管理の補助 ・税理士、社労士など外部専門家とのやり取り補助 ・月次資料作成の補助 ・経営数値、診療実績などの集計 ・経営会議や院内共有資料の作成サポート ・契約書、各種申請書類、管理書類の整理 ・採用管理、応募者対応、面接日程調整の補助 ・業務マニュアルや院内ルールの整備 ・その他、代表・院長・管理部門のサポート業務 最初からすべてをお任せするわけではありません。 ご経験や得意分野に応じて、経理業務からスタートし、徐々に業務範囲を広げていただく想定です。 【将来的に期待すること】 当院では、今後さらに組織を整え、クリニック経営をより安定的に運営できる体制を作っていきたいと考えています。 そのため、今回ご入職いただく方には、経理担当としてだけでなく、将来的には以下のような領域にも関わっていただきたいと考えています。 ・月次の経営資料作成 ・売上、患者数、手術件数などのデータ整理 ・経営判断に必要な情報の見える化 ・契約書や重要書類の管理体制づくり ・採用管理、労務管理のサポート ・業務フローやマニュアルの整備 ・ChatGPTなどのAIツールを活用した業務効率化 医療業界の経験は問いません。 経理や事務の経験を活かしながら、経営管理や組織づくりにも関わっていきたい方を歓迎します。 【この仕事の特徴】 当院は、成長フェーズにあるクリニックです。 決まった業務を正確に進めることも大切ですが、それと同時に「もっとやりやすくするにはどうしたらよいか」「どうすれば現場が困らないか」を考えながら、仕組みを整えていくことも大切にしています。 代表や院長との距離も近く、経営に関わる数字や資料に触れる機会も多い環境です。 将来的に、経理だけでなく経営管理やバックオフィス全体に関わりたい方にとっては、経験の幅を広げやすいポジションです。 また、ChatGPTなどのAIツールも業務効率化に活用していく方針です。 AIに詳しい必要はありませんが、新しいツールを前向きに試しながら、日々の業務を改善していく姿勢を歓迎します。 【求める人物像】 ・経理経験を活かしながら、仕事の幅を広げたい方 ・決まった業務を正確に進めることが得意な方 ・未整備な部分を少しずつ整えていくことに前向きな方 ・人をサポートすることにやりがいを感じる方 ・現場スタッフや外部専門家と丁寧にやり取りできる方 ・新しいツールや仕組みを学ぶことに抵抗がない方 ・クリニック経営や医療機関の運営に関心がある方 【向いている方】 ・経理だけでなく、経営管理や管理部門の仕事にも関わりたい方 ・小さな組織で、幅広く経験を積みたい方 ・代表や院長の近くで、経営を支える仕事をしたい方 ・「作業をこなす」だけでなく、「仕組みを整える」仕事に関心がある方 【向いていないかもしれない方】 ・経理業務だけを限定的に担当したい方 ・決まった手順が完全に整っていない環境が苦手な方 ・変化のある環境よりも、固定された業務だけを希望する方 ・人との調整やコミュニケーションが極端に苦手な方
診療科目・ サービス形態
給与
給与の備考
【給与内訳】 ・基本給:250000円~400000円 ・固定残業代なし 【一律支給手当】 業務環境手当:5,000円 【その他該当する場合に支給される手当】 近隣住宅手当(3km圏内):35,000円 車通勤手当:4,200円/月(2km-10km)、7,300円・月(10km以上) 自転車通勤手当:2,000円/月 通勤手当:公共交通機関利用時、上限30,000円/月 リーダー手当:30,000円/月 サブリーダー手当:10,000円/月 【試用期間】 ・試用期間:3カ月 (期間中の条件変更なし) ・昇給:昇給あり 実績:年一回 ・賞与:賞与あり 実績:年二回
想定年収
- 【経理・経営管理/未経験】
- ・入職1年目 426万円
- ・入職5年目 566万円
※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。賞与の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。
待遇
勤務時間
08:30~17:30の間の実働8時間 休憩は60分 ・月の残業時間:残業ほぼなし
休日
祝日他、週2日休 ・年間休日数:120日間
長期休暇・特別休暇
・6ヶ月経過後の有給休暇日数:10日間(6か月後に10日付与+、4月に新有休を一斉付与) ・産前産後休業:取得実績あり ・出生時育児休業:取得実績あり ・育児休業:取得実績あり ・特別休暇:慶弔休暇、夏季休暇、年末年始休暇
応募要件
歓迎要件
【歓迎条件】 ・会計ソフトの利用経験がある方(当院はfreeeを使用中) ・クリニック、医療機関、介護施設などでの事務経験がある方 ・月次資料や管理資料の作成経験がある方 ・採用管理、労務管理、契約書管理などの経験がある方 ・業務改善やマニュアル作成に関心がある方 ・ChatGPTなどのAIツールに興味がある方
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ※履歴書・職務経歴書を添付ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
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