ウィクリニック 大宮院の受付カウンセラー(医療事務/受付)求人（正職員）
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【副業OK・社割あり・インセンティブあり】美容クリニックのカウンセラー/月給26万円～/未経験歓迎◎
美のかかりつけ医を目指しております
医療法人社団東輝会は、「東京美容医療クリニック」と「ウィクリニック(4院)」を展開する法人です。”美容医療を日常に”をモットーに、安全で良質かつ本物の美容医療を誰もが適正な価格で受けられる世界を作ることで、社会貢献ができるクリニックを目指しております。
また、国内でも珍しく医療用レーザーを自社開発している為、高品質の治療を低価格で提供しております。
仕事のやりがい
受付カウンセラーとして、各種受付窓口業務、治療や施術に関するご案内、カウンセリングなどをお任せ致します。「患者様に喜んで頂き、新しい自分に生まれ変わる瞬間に立ち会える」やりがいのあるお仕事です。職場環境
研修制度が整っているため、未経験の方やブランクのある方も安心してお仕事をスタートできる環境が整っています。残業も少なく、ワークライフバランスを大切にしながらオンオフのメリハリをつけて働きたい方にもぴったりです。産前産後休暇や育児休暇などの取得実績も複数あり、あなたのライフステージの変化にも柔軟に対応致します。
募集内容
募集職種
仕事内容
シミ・たるみ・しわの治療をはじめ、二重手術やリフトアップまで幅広い施術内容で患者様のお悩みにお応えし、来院する患者様が安心して治療が受けられるように各種受付窓口業務、治療や施術に関するご案内やカウンセリングを手掛けてもらいます！ ＜カウンセリング業務＞ ご予約内容をもとに希望する施術、気になること、改善したいことなどをヒアリング。患者様の要望をしっかりと伺い信頼関係の構築を目指します。ヒアリング内容は医師に共有し、医師がお客様の体質や体形、症例写真などをもとに施術を決定します。 また、料金やローン説明、契約や会計も行ないます。1日に4～10名のカウンセリング（1名15～60分）を担当します。 ＜受付・事務業務＞ 患者様を受付カウンターでお迎えします。医師診察や施術のご案内をし、患者様がお帰りの際には、次回予約の取得も行います。 また、バックオフィスにて患者様の問い合わせや予約の電話・メールに対応したり、電子カルテの入力内容を確認したりします。
診療科目・
給与
給与の備考
【月給総額：260,000円】 （試用期間中は250,000円） 1.内訳 基本給 206,000円（試用期間中は197,500円） 固定残業手当 34,000円（※20時間分） （試用期間中は32,500円） 精勤手当 20,000円 ■固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する ■通勤手当：実費支給、ただし上限額は月30,000円とする ■別途、昇給（年1回）+賞与(年2回) ■インセンティブ制度あり ■残業代：20時間超過分は1分単位支給 ■試用期間中(3ヶ月～6ヶ月)は月給マイナス1万円となります ■試用期間中は有期雇用契約となります
想定年収
- 【入社一年目/1年】
- ・入職1年目 349万円
- ・入職3年目 446万円
- 【リーダー職/3年】
- ・入職3年目 494万円
※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。賞与の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。
待遇
教育体制・研修
研修制度あり
勤務時間
通常／9:30～18:30 早番／9：00～18：00 （休憩60分・8時間実働）
長期休暇・特別休暇
＜年間休日110日＞ ■年末年始休暇（3日） ■夏季休暇（4日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■介護休暇 ■産前産後休暇（取得実績あり） ■育児休暇（取得実績あり）
歓迎要件
＜歓迎要件＞ ■美容外科・美容皮膚科での勤務経験がある方 ■美容外科・美容皮膚科でのカウンセラー経験がある方 ■エステサロンにてカウンセラー経験が2年以上ある方 ■美容業界での営業の経験がある方 ※30・40代活躍中！ ＜未経験歓迎＞ 未経験の方も、丁寧な研修がございますのでご安心下さい！
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2]書類選考 ↓ [3] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [4] 面接実施 ↓ [5] 採用決定のご連絡 ↓ [6] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
必要な情報を登録後、施設に直接電話ができます
電話応募画面へ進む写真
事業所情報
法人・施設名
施設・サービス形態・診療科目
開院時間
休診日
平均患者数
スタッフ構成
常勤医師数
非常勤医師数
院長名
院長略歴
社宅・寮
託児所
1日の流れ
出勤・患者様対応（早番は9：00～）
出勤したら規定の制服に着替え、清潔感のある身だしなみで業務を開始します。 クリニックが開院したら患者様のご案内や電話・メール対応を行い、カウンセリング予約の患者様へは問診・カウンセリング・医師診察のご案内を行います。 スムーズなご案内ができるよう、スタッフ同士協力が必要な為、声を掛け合いながらチームワークよく業務を行います。 カウンセリングに個人ノルマはございませんが、クリニックの売り上げ目標があるため、その数字を目標にしながら業務に臨みます。
お昼休憩
予約の合間で、交代で休憩をとります（60分）。 休憩中に外出するのも可能ですし、クリニック内でゆっくり休憩を取るのもあなた次第です！ クリニックは商店街が近い為、お昼は様々なジャンルから選ぶことができますよ☆
カウンセリング・患者様対応
午前に引き続き、患者様のカウンセリング・電話・メール対応を行います。 空き時間には、スタッフ同士で知識を深める勉強会・意見交換を行い、看護師・カウンセラー間での意見交換を行います。 更なる良い治療のご提案ができるよう日々勉強し、お互い高め合います。
退勤（早番は18：00～）
ご来院頂いた患者様の情報入力や、翌日のカウンセリングの準備等を行います。 また、レジ締めや清掃を行い、明日の営業の準備を整えてから、着替えて退勤となります。 優先順位を考え、スピーディーに業務をこなす意識が強い為、残業は月2～3時間ほどとなっておりますので、 退勤後もプライベートな時間を活用する事が可能です☆
応募に関するよくある質問
会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか？
氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか？
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
求人内容について質問をすることはできますか？
応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。
応募して質問する電話で応募したい場合はどうしたらよいでしょうか？
「電話応募画面へ進む」ボタンよりお問い合わせに必要な情報をご登録の上、お電話をおかけください。お電話の際は必ず「ジョブメドレーから応募した」旨をお伝えください。
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