【フルリモート×フルタイム勤務】医療事務経験を活かして病院業務のDX化に貢献しませんか?医療事務入力代行担当スタッフ【完全週休二日制/土日祝休み】
社会課題のなかでも法令規制と業務の複雑性・専門性が高く、取り組む難易度の高い「医療業界の業務改善」に現在最注力しています。
主な事業として、我々は業界として25年ぶりとなる新しいレセプトシステム「Henry」(クラウド型電子カルテ・レセコンシステム)を開発・販売しています。 「中小病院/診療所の経営をHenryで改善し、高齢化社会を乗り越える礎を作る」を目指し、今後中小病院をメインターゲットとして、導入拡大を進めています。
2025年より新規事業として立ち上がった医事BPOは、現在Henryを導入いただいている医療機関様へ、医療事務業務の代行サービスを提供しています。クラウドネイティブな電子カルテ・レセコンシステムだからこそ、実際の病院現場にいなくても診療報酬請求業務を行えるという強みを活かしたサービスです。
Henryの提供開始から3年が経ち、導入件数も増える中で、医事BPOサービスのニーズも非常に高く、医療事務のスペシャリストを増員することでチームとサービスの強化を図りたいと考えています。
【求人のポイント】
★フルリモート環境で、専門知識のアップデートに没頭できます。
病院の窓口対応や電話応対に追われることなく、診療報酬点数表や厚労省通知と向き合う専門業務に集中できます。全国どこからでも勤務可能で、ライフスタイルに合わせた働き方が実現できます。
★クラウド型電子カルテ・レセコンを自社開発する、国内でも希少なBPO
自社開発のHenryを基盤としているため、会計入力→点検→修正→請求まで全工程をリモートで完結できます。他社のオンプレ型システムの代行業務では修正作業が現地任せになりがちな中、算定判断の一貫性を自分の手で担保できる希少な環境です。
算定上の疑問や改善提案は、社内の開発チームに直接フィードバックでき、現場知見がシステムと業界水準の向上につながります。
★訪問診療・在宅領域/慢性期・包括期/DPC・データ提出領域などそれぞれのプロフェッショナルとしてのキャリア
顧客はすべて「Henry」を利用しているため、医療機関ごとにレセコンの操作や帳票を覚え直す必要はありません。一つの医療機関に留まらず複数の医療機関の算定に携わるなかで、
・高齢化に伴い今後さらに社会的ニーズが高まる訪問診療・在宅医療領域や、慢性期・地域包括ケア領域
・算定要件化の進展に伴い今後さらに重要性が高まるDPC/データ提出領域
など、それぞれの希少性の高い専門家としてのキャリアを築けます。
募集内容
募集職種
仕事内容
弊社が提供するレセコン一体型電子カルテ「Henry」を導入済の医療機関に対し、医療事務業務の一部を代行作業いただきます。 得意領域に合わせて、以下の業務を想定しています。 【訪問診療担当】 訪問診療を中心とした在宅医療の算定実務処理を担当いただきます。実務の最前線に立ち、正確な算定処理を行います。 <具体的な業務内容> - 在宅医療レセプト算定(在宅患者訪問診療料、在宅時医学総合管理料、施設入居時等医学総合管理料 など) - 在宅医療に関連する各種指導料・加算の算定(居宅療養管理指導、訪問看護指示料、在宅がん医療総合診療料、看取り加算など) - 同一建物/単一建物診療患者数の判定など、専門知識を要するケースの正確な実務処理 - レセプト選択式コメントや特記事項の入力 - レセプト点検(算定漏れ・過剰請求・記載不備の確認、傷病名の妥当性・レセプト病名の確認、返戻・査定への対応を含む) 【入院会計担当】 慢性期・亜急性期病棟を中心とした入院会計業務の算定実務を担当いただきます。実務の最前線に立ち、正確な算定処理を行います。 <具体的な業務内容> - 入院会計算定(地域一般入院料、療養病棟入院料、障害者病棟入院料、地域包括ケア病棟入院料など) - 包括(マルメ)と出来高の正確な切り分けを含む、専門知識を要するケースの算定判断 - 施設基準・加算要件を踏まえた算定精度の担保 - レセプト点検(算定漏れ・過剰請求・記載不備の確認、傷病名の妥当性・レセプト病名の確認、返戻・査定への対応を含む) 【診療情報管理士(DPCデータ担当)】 受託医療機関のDPCデータ・データ提出加算に関わるデータ作成・点検・提出実務を担当いただきます。実務の最前線に立ち、正確で質の高いデータ提出を実現します。 <具体的な業務内容> - データ提出加算の算定対象病院における、電子カルテを用いた提出データの作成 - 様式1、EFファイル、Dファイル、Hファイル、Kファイル等のDPCデータの作成・点検 - DPC調査事務局からのデータチェック(差戻し)の修正 - 厚生労働省・DPC調査事務局からの通知・Q&A等に基づくデータ修正、様式変更への対応 ※従事すべき業務の変更の範囲:法人の定める範囲 ※就業の場所の変更の範囲:なし
給与
給与の備考
※給与に関しては、ご経験を勘案し、決定いたします。 試用期間:3ヶ月(条件の変更なし)
教育体制・研修
新入職員は、3か月程度のOJTによる教育を実施
勤務時間
月~金の週5日、1日8時間のフルタイム勤務(土日祝休み) 9:00~18:00の勤務を想定 ・フルフレックス、コアタイムなし(清算期間1ヶ月) ・月所定労働時間:所定労働日×8時間のフレックスタイム制 ・就業時間:1日8時間勤務を目安に0:00~23:59の間の時間で始業・終業時間はご自身で決めていただけます。 ・休憩時間:60分 ※配属先チームは9:00~18:00で稼働しているメンバーが多いです ※業務開始から4ヶ月は業務習得のため平日9:00~18:00の間で稼働を前提としています ※チーム毎に毎日30分程度スタンドアップミーティングを実施しています ※業務習得後の稼働時間帯はご相談可能です。 ※残業をお願いする可能性がございます
休日
完全週休二日制(土日祝)、年末年始休暇 ・年次有給制度:週5勤務の場合、入社時に10日に付与 ・リフレッシュ休暇:2年勤続した場合、1週間の休暇を付与
長期休暇・特別休暇
年末年始休暇 リフレッシュ休暇
応募要件
【必須条件】 - 電子カルテ・レセコンを使用した医科医療事務・在宅医療レセプト業務もしくは入院レセプト業務の実務経験(5年以上) - 診療報酬改定の内容を自ら読み解き、日々の算定業務に反映できる能力 - ビジネスレベルのITスキル(Microsoft Office(Excel / Word / PowerPoint)、Google Workspace等の基本操作に抵抗がないこと) 加えて以下の経験をお持ちの方 <訪問診療担当> - 医科医療事務・在宅医療レセプト業務のうち算定・点検業務(算定漏れ確認・病名点検・返戻・査定対応等)の両方の経験 - 在宅患者訪問診療料、在宅時医学総合管理料、施設入居時等医学総合管理料の算定に関する知識と実務経験 - 居宅療養管理指導、訪問看護指示料など、在宅医療に関連する指導料・加算の算定経験 <入院会計担当> - 地域一般入院料、療養病棟入院料、障害者病棟入院料、回復期リハビリテーション病棟、緩和ケア病棟、地域包括ケア病棟入院料のいずれかに関する算定知識と実務経験 <診療情報管理士(DPCデータ担当)> - DPC対象病院またはデータ提出加算算定病院における、様式1・EFファイル等のDPCデータ作成・点検の実務経験が5年以上 - 様式1の記載精度の点検(入院契機病名、手術・処置等の整合性確認) - EFファイルとレセプトデータの整合性点検、不一致の原因特定と修正 - ICD-10コーディングの実務経験、および診断群分類(DPC)決定の基本知識 - 診療報酬改定・DPC改定の内容を自ら読み解き、日々のデータ提出業務に反映できる能力 - 診療情報管理士資格
歓迎要件
【歓迎要件】 - 複数医療機関での在宅医療会計/入院レセプト/DPCデータ作成・提出担当経験 - アウトソーシング業界での勤務経験 - ITリテラシー・ツール活用経験 - 生成AI(ChatGPT、Claude、Geminiなど)を実務効率化に活用している方 - Slack、Notion、Zoom等のSaaSツールを用いた円滑なコミュニケーション能力 加えて以下の経験をお持ちの方 <訪問診療担当> - 以下のような専門性の高い実務処理・算定経験 - 同一建物/単一建物診療患者数の正確な判定と、それに伴う在医総管・施医総管の区分判断 - 在宅がん医療総合診療料の週単位算定と、出来高算定項目との切り分け - 24時間対応体制加算、在宅ターミナルケア加算、看取り加算など、算定要件の厳密な確認を伴う加算の実務処理 - 在宅療養支援診療所/在宅療養支援病院(機能強化型を含む)の施設基準の届出・管理に関する知識 - 訪問同行、訪問スケジューリング(訪問ルート組みを含む)の経験 - 診療情報管理士資格、査定対策の実績 <入院会計担当> - 以下のような専門性の高い実務処理・算定経験 - 「包括(マルメ)」と「出来高」の正確な切り分け(人工透析や一部の手術・処置など、入院料に含まれない項目の算定漏れ防止) - リハビリの算定日数上限の管理や除外対象の判断、起算日管理を伴う複雑な加算(初期加算など)の実務処理 - 療養病棟における医療区分の該当根拠確認 - 内科、整形外科、脳神経外科、リハビリテーション科いずれか(または複数)の算定経験が豊富な方 - 診療情報管理士資格、施設基準の届出・管理に関する知識、査定対策の実績 <診療情報管理士(DPCデータ担当)> - 診療情報管理委員会等で、データ精度向上のために継続的に院内フィードバックを行った経験 - 地域包括ケア病棟や療養病棟などの慢性期・包括期病棟における、データ提出加算算定病棟での算定・データ提出経験 【こんな人と働きたい】 - 診療報酬・算定業務/DPC業務に好奇心を持って自ら学習し、習得できる方 - 不明点を抱え込まず、通知・Q&Aなど根拠にあたって確認する習慣がある方 - 率直かつ誠実なコミュニケーションができる方。当事者意識を持って自分の意見を言語化し、チーム内で建設的な議論ができる方 - 医療機関の経営を支えているという自負を持って業務に取り組める方
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