JIYU株式会社  樹のひかり形成外科・皮ふ科の医療事務・受付カウンセラー(医療事務/受付)求人(正職員)

  • 勤続支援金 正職員:4,000円
  • 月給 200,000円 〜

最終更新:2024/04/12

【有給消化率100%!】働きやすさとやりがいを両立できる職場です!!未経験も歓迎★

樹のひかり形成外科・皮ふ科は2015年に奈良県奈良市(近鉄奈良駅付近)にオープンした
今年で8年目の皮膚科・形成外科・美容外科・美容皮膚科クリニックです!!

私たちには下記の企業理念があり、日々目の前の患者様にお喜びいただけるよう
全力で仕事に取り組んでおります。

Mission
「全ての人を笑顔に 
笑顔のもっと先にある 
明るい未来を創造します」

Vision
「私たちは
質の高い医療
心地よい接遇
善行の精神で 
社会に貢献する
リーディングクリニックを
目指します」

Value

・自己啓発の継続
・相互協力
・患者様第一主義


業務内容としては、医療事務業務全般(受付、会計、レセプト請求)から、
美容外科の受付カウンセラー業務(お手続き、施術・紹介のご紹介)等
を行っていただきます。
営業ノルマや勧誘業務は一切ありません!!
医療事務経験のない方も、美容外科業務が初めての方も
一から丁寧に指導させていただきます。
(マンツーマンで指導するプリセプター制度も導入しております)


また、勤務時間は8:45~18:00(早番の場合には7:45~17:00)と早めのため
家での時間も確保しやすく、有給消化率もほぼ100%で、
自分の趣味やプライベートも楽しみながら仕事を続けることが出来ます♪

※現在募集は、奈良本院の募集とさせていただいております。
※公休は月8日のシフト制で、希望休に曜日指定のない方(土日祝日含む)を
現在対象とさせていただいておりますm(__)m
全員のバランスを大切にしております為、全てをかなえられない場合もありますが、
基本的に希望休の申請は可能な限り叶えるように努めております。

※雇用主 JIYU株式会社 
JIYU株式会社で雇用のうえ、樹のひかり形成外科・皮ふ科で就業していただきます

募集内容

募集職種

医療事務・受付カウンセラー(医療事務/受付)

仕事内容

受付業務全般

・受付(保険証、診察券預かり、お会計・ご予約等

・アテンド
(自費診療のお手続き業務です。営業トークは必要ありません。
患者様のお悩みに寄り添って、ダウンタイムや術後の過ごし方などをお伝えし、
治療を受ける患者様のサポートをして頂きます。
見積書の発行、予約入力、承諾書・注意事項説明などが主なアテンド業務です。)

・レセプト請求(保険請求)
(月に1回のレセプトチェックは全員で分担して行っています。
薬や処置、検査・疾患の名称など、医療の知識が身につきます。)

・診療補助業務(診察時の医師の補助)
(医師の横で、電子カルテの入力を手伝って頂きます。
次にお部屋にご案内する患者様をお呼びするなど、診療が円滑に行えるように
医師のサポートをお願いします。)

・パソコン入力(電子カルテ導入の為)


・メール、LINE、電話対応
(すべての連絡業務において”オンリーワンの接遇”を意識しております。
マニュアルはありますが、目の前の患者様のために、
最大限親切な対応を心がけています。)


・その他業務(備品注文・清掃)

まずは基本となる受付業務を覚えて頂き、接遇が身についてきたころから
自費診療のお手続きなどにも入って頂きます。
プリセプターである先輩が丁寧に指導しますのでご安心くださいね。

診療科目・サービス形態
給与 【正職員】 月給 200,000円 〜
給与の備考

・月給:200,000円~ + 技能手当(最大10,000円)
・研修(試用)期間6か月
(入職~3か月 月給180,000円 3か月~6か月 190,000円
研修期間終了後 月給200,000円~)
※そのほか雇用条件に変更はありません。

給料実例)受付カウンセラー 
入職3年目スタッフ 220,000円(昇給2回+技能手当10,000円付与)


※受付カウンセラー技能手当は当院試験によりお付けします。
 試験に合格後、翌月の給料から反映させます。

※昇給年1回、賞与年2回(賞与額は業績・貢献による、ノルマはありません。)


※残業手当
予約制の為、基本的に残業は少なめですが、
患者様のご要望により、残業になることもございます。(月5時間以下)
急ぎの疾患の患者様や、遠方より施術を受けにお越しいただく患者様もいらっしゃいますので、できる限りご希望に添えるように努力しております。
また、スタッフの負担が少なくなるように、残業は当番制を導入しております♪

待遇

・社会保険完備(厚生年金・健康保険・労災保険・雇用保険)
・交通費支給あり(公共交通機関利用の場合上限20,000円まで)
・マイカー通勤OK(駐車場代金12,000円までをクリニック負担)
→マイカー出勤のスタッフは1万円を目安に近隣駐車場を使用しています^^

・年2回賞与(ボーナス)あり ※正社員雇用後6か月から支給あり

・研修制度あり

・社員割引あり(施術費用割引、化粧品原価購入)
・インフルエンザ予防接種あり
・B型肝炎予防接種

・お誕生日お祝い(ケーキ、バースデイプレゼント)
・ご飯会(クリニック負担)あり
・家族、友人割引あり
・従業員の無料診療

・年末表彰あり(お年玉あり)

・資格取得応援制度あり
(必要資格を取得されたい場合には、合格後、取得にかかった費用をクリニックが負担します。 例:医療事務資格など )

教育体制・研修

初日 オリエンテーション(理念、働き方、諸待遇などの説明、電子カルテの操作方法など基本的な業務の説明)
その後は、スケジュールに沿って、6か月間研修を行いながら、業務にあたっていただきます。

勤務時間

8:45~18:00(休憩内1時間15分)
(早番の場合には7:45~17:00までの勤務、月に4~5回程度)

休日

シフト制(月8日休み)

希望休申請可能です◎(土日祝日を含む固定の曜日指定は現状承ることが出来かねます)
スタッフ全員が働きやすいシフト作成を心がけております。

長期休暇・特別休暇

夏季休暇(3日間)
※6月1日時点で、入職後6か月のスタッフは1日、翌年より3日間支給となります)
年末年始休暇(4日間)
有給休暇(初年度10日間)
産前産後、育児休暇(取得実績あり)

応募要件

医療事務未経験の方も一から指導させていただきます。
※無資格可

歓迎要件

・笑顔の素敵な方
・前向きな方
・一生懸命業務に取り組むことが出来る方

選考プロセス

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください

[2] 書類審査(1週間以内に合否連絡をいたします)

[3] 面接実施(マネージャー、主任面談・1週間以内を目途に合否連絡をいたします)

[4] 採用決定のご連絡

[5] 入職手続きを進めつつ、ジョブメドレーから勤続支援金をご申請ください

※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。
※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

  • 勤続支援金 正職員:4,000円

必要な情報を登録後に施設に直接電話ができます

事業所情報

法人・施設名
募集職種
アクセス

奈良県奈良市小西町25番地1号 奈良テラス2F

近鉄奈良線 近鉄奈良駅から徒歩で3分
近鉄京都線 近鉄奈良駅から徒歩で3分
大和路線 奈良駅から徒歩で11分

施設・サービス形態・診療科目
  • 形成外科
  • 美容外科・美容皮膚科
開院時間

9:30~18:30(内60分休憩)
残業少なめです。(当番制)

休診日

臨時休診あり

平均患者数

1日平均70人

施設規模/病床数

診療所

救急指定

なし

年間救急車受け入れ台数

なし

スタッフ構成

常勤医師2名
非常勤医師2名
看護師 7名
受付カウンセラー8名
事務員 1名

常勤医師数

2名

非常勤医師数

2名

設備/機材

ダーモスコピー
顕微鏡検査
HIFU(ウルトラセル)
IPL治療器
医療レーザー脱毛
(メディオスターネクスト・ジェントルマックスプロ)
エレクトロポレーション

院長名

山中 佑次

院長略歴

【経歴】

2003年(平成15年)3月
自治医科大学卒業
2003年(平成15年)5月
奈良県立奈良病院初期研修(全科研修)
2005年(平成17年)7月
奈良県立五条病院内科・皮膚科・形成外科 医員
2006年(平成18年)7月
下北山村国民健康保険診療所 所長
奈良医科大学 皮膚科・形成外科 非常勤医師
2008年(平成20年)4月
自治医科大学形成外科講座 臨床助教
顔面の形成外科・美容外科のオピニオンリーダーのもと顔面の変形・先天異常などの骨切り術や修正術、治療コンセプトなどを学ぶ。また、乳房再建・頭頸部再建にも積極的に取り組み技術と経験を習得。

2010年(平成22年)4月
上北山村国民健康保険診療所 所長
奈良医科大学 皮膚科・形成外科 非常勤医師
大阪医科大学 形成外科講座 非常勤医師
2012年(平成24年)4月
奈良医科大学付属病院 形成外科センター 助教
形成外科センターのオープニングスタッフとして顔面骨骨折・外傷などの顔面の治療領域の底上げ、また乳腺外科と連携し乳房再建外来を立ち上げなど精力的に活動。
2014年(平成26年)4月
水の森美容外科 大阪院 勤務
奈良医科大学 形成外科講座 非常勤医師
2014年(平成26年)10月
水の森美容外科 大阪院 副院長就任
2015年(平成27年)9月
樹のひかり 形成外科・皮ふ科を開院
奈良医科大学付属病院 形成外科 非常勤医師 乳房再建外来担当


【所属学会】

日本形成外科学会専門医
日本美容外科学会正会員(JSAPS)
日本美容外科学会正会員(JSAS)
日本医師会A会員
日本皮膚科学会正会員
日本抗加齢医学会正会員
日本顎 顔面外科学会正会員

社宅・寮 なし
託児所 なし

JIYU株式会社  樹のひかり形成外科・皮ふ科の職員の声

医療事務/受付の職員の画像

医療事務/受付

経験年数:2年

更新日:2022/10/06

入職したきっかけを教えてください

元々は、療養病棟(内科など)で医療事務の仕事を9年間していました。
医療事務の仕事は面白く、やりがいもありましたが、以前から美容も大好きで、
美容医療に携われる環境に転職したいと考えるようになりました。

樹のひかりのホームページやインスタグラムで、
スタッフの方がイキイキと仲良く働いている姿や、やりがいをもって働いている姿を見て
自分の大切にしている事とよく似ているなと思い、今回の転職に至りました。
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今の仕事のやりがいは何ですか?

患者様の立場になって、患者様の気持ちに寄り添った治療をご提供できることです。
樹のひかりにお越し頂いた患者様が、喜んで帰って行かれる姿を見ると、とても嬉しいです。

自分の知らなかった美容の事を深く知れることもやりがいに繋がっています。
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どのようなところが働きやすさにつながってますか?

美容クリニックは、朝遅く、夜遅い時間までの勤務体制が多いですが、
樹のひかりは、夜の診療も18:30までと早めの為、プライベートの時間をしっかりと取ることが出来ます。
朝起きて、朝食を取り、夜は早めに家に帰って、ゆっくり夕食を取り、ゆっくりお風呂に入れるなど、
規則正しい生活が送りやすくなりました。

営業ノルマもなく、自分のペースで仕事に取り組むことが出来ることも働きやすさの一つです。
マイカー通勤も出来るので、自分に合った通勤方法が選べることも魅力です。
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医療事務/受付の職員の画像

医療事務/受付(マネージャー)

経験年数:7年

更新日:2022/10/06

どのようなスキルが身につく職場ですか?

医療事務の知識や美容医療に関する知識を身に付けることが出来ます。

医療事務の分野は知れば知るほど奥深く、とても面白い分野です。
病気や疾患のこと、保険点数の事、保険証の事、様々な公費の事、
自分の日常生活にも役立つ知識を沢山身に付けることが出来ます。
保険証のお預かり~レセプト請求までを行いますので、医療事務としてのスキルを高めていく事も出来ます。

美容の分野では、最新の美容医療の機械の事や美容整形について日々学び
正しい知識を患者様に共有していただきます。

先生と一緒に学会に参加させて頂いたり、
たまに受ける美容機械のモデル施術など嬉しい特典もあります^^

また、医療はサービス業ではありませんが、沢山の患者様との出会いがございますので、
お一人お一人に合わせた対応や接遇マナーについても日々勉強しています。
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職場の魅力について教えてください

医療者として正しく、やりがいを持って働けることが一番の魅力です。

樹のひかりには、「良い形には良い機能が宿る」というコンセプトがあります。
整容面を整えることは心の元気にも繋がります。

患者様のQOLを高め、より素敵にお過ごし頂けるように、
少しでもそのお手伝いが出来ればと思いながら仕事をしておりますが
患者様から「帰宅してからも貴方の顔が浮かんで頑張れたよ」等というお言葉を頂けたときには
とてもやりがいを感じます。
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一緒に働きたい方を教えてください

同職種の経験のない方でも構いません。
向上心を持って働ける方、明るく挨拶のできる方にお越し頂きたいです。

良い職場には、良い人間関係・雰囲気作りが重要と思っております。
私も沢山のスタッフに助けられて仕事を続けられておりますので
相互協力しながら、お互いに高め合っていけるような関係になれればいいなと思っています。

ご応募を心よりお待ちしております。
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1日の流れ

09:00

朝のお掃除

朝のお掃除の業務の画像
受付カウンセラーの勤務時間は 午前8:15~午後17:30までの早番と、午前9:15~午後18:30の通常当番があり、 早番の日には、朝の掃除を担当していただいております。 「いつもピカピカの環境で患者様をお迎えできるように」 掃除には一層の力を入れて、自信をもって行っております。 その結果、「いつ来てもこのクリニックは綺麗で清潔ね!」と 患者様からもお喜び頂いております。

09:15

朝礼発表

朝礼発表の業務の画像
月に1回朝礼当番があり 「自己啓発」「相互協力」「患者様中心主義」の3つの理念に沿った 1-2分程度のスピーチをして頂いております。 スピーチの材料のために、普段から読書をするなど 自己啓発に励んでいます。 はじめは緊張しましたが、今は、他のスタッフから参考になる話を聞けたり 「自分も頑張ろう!」とすごく刺激がもらえる貴重な時間になっています。

09:30

診療開始

診療開始の業務の画像
9:30に受付を開始します。 患者様から保険証・診察券をお預かりして、保険証を確認します。 朝は元気が一番、爽やかなあいさつで患者様をお出迎えします。

10:30

アテンド

アテンドの業務の画像
受付カウンセラーのもう一つの顔は、自費診療のお手続き業務(アテンド)です。 アテンド という言葉は、 ”患者様が手術や治療を受けるうえで、疑問や不安が残らないようにサポートをする”という意味からつけております。 営業トークやノルマは一切ございませんのでご安心ください。 治療前後の予定の立て方やダウンタイム・施術注意事項のご説明、お手続き書類のご説明等を行います。 「○○さんが担当してくれたから、手術する勇気が出た」などと 嬉しいお言葉を頂戴することもあり、とてもやりがいを感じる業務です。

14:00

クラーク業務

クラーク業務の業務の画像
医師の横について、カルテの入力補助を行います。 患者様を診察室へお呼びしたり、ベッドや椅子へのご誘導もお願いしております。

18:30

勤務終了

予約制の為、基本的には残業は少なめです(月5時間以下) また、毎日少しずつ帰宅時間が遅くならないように 残業は当番制にしております。 終業時間も18:30と早めの為、予定も入れやすく、プライベートも充実させることができますよ♪

職場の環境

若手多い
ベテラン多い
男性多い
女性多い
活気がある
落ち着いている
柔軟な社風
堅実な社風
育成重視
即戦力重視
柔軟な勤務スタイル
勤務時間できっちり

会員登録をすると職場の環境を
ご覧いただけます

応募に関するよくある質問

会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?

氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくは プライバシーポリシー をご確認ください。︎

応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?

事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。

求人内容について質問をすることはできますか?

応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。

電話で応募したい場合はどうしたらよいでしょうか?

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お電話の際は必ず「ジョブメドレーから応募した」旨をお伝えください。

ジョブメドレーの使い方で不明な点がある場合はお問い合わせください

9:00~18:00(土日祝除く)

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