【本社勤務】意識をもって事務の中心となるスタッフ募集中!複数店舗の総務管理をお任せします!
【募集背景】
弊社は、東京・埼玉を中心に社員総数200名以上の規模で訪問看護ステーションを中心に医療や介護分野に事業展開をしております。今後の上場も見越し、統括管理となる本社勤務の事務員を募集します。
自分のスキルを磨いていきたい方や経験の幅を広げていきたい方、現在の経験を活かしたい方、事務の専門スキルで収入をUPさせていきたい方はぜひお問い合わせください。
【アピールポイント】
本求人のポジションは各事業所に配属される事務員の統括管理であるため業務理解とともに行動力が求められます。決済代行など経営上の重要な業務をお任せします。
最初は事業所の事務担当から入っていただいてもいいのですが一定のご経験をお持ちの方の場合は業務に見合った給料額の提示や昇給もあるため、頑張りがいのある仕事となるのではないでしょうか。訪問看護事業の事務として統括して指示や相談を受ける立場になるため、
既存店舗へ出向き事業所事務スタッフの指導や、今後展開していく新店開設時の採用などにもかかわっていただきます。そのため、社用車による移動や出張も想定されます。
何にでも興味関心があり、フットワークが軽く、自ら問題を解決しにいき、それらを楽しめる、そんな方を採用していきたいと考えております。
もちろん初期の研修はしっかり行っていきます。
組織の一員の事務から、組織を作る事務へ飛躍の年になるのではないでしょうか。
【求める人材】
・「調整力のある方」幹部や役員、他部署の責任者と話をする機会も多く、各方面のスケジュール調整などのスキルが高い人が向いています。そこには当然コミュニケーション能力も必要になってきます。
・「ITリテラシーの高い方」
メール管理やOfficeソフトはもちろん、Googleスプレッドシートやchatworkなどのコミュニケーションツールも活用していくため、相応のITリテラシーが求められます。
また新たなサービスツールの提案や導入もお任せしていくため、情報に敏感であり、知識をアップデートしていける方が向いています。
・「検索力のある方」
日々の業務で壁に対面したとき、分かる人にまずは確認しますが、ビジネスは正解が決まっていない業務も少なくあません。そんなときに自ら情報収集を行い、解決策を提案できる能力が求められます。
たくさんのことに興味関心があり、自ら調べて活用していける人が向いています。
・「問題提起能力のある方」
問題が発生してから対処していくのではなく、問題を自ら提起し、ボトルネックを自ら解決し、問題解決のプロセスを自らシステム化できる方が向いています。
募集内容
募集職種
仕事内容
着任時の業務範囲としては ・経理業務・管理(給与支払、経費支払、入出金管理などの管理) ・税理士、金融機関など各関係機関との連携対応 ・社会保険労務士との連携対応 ・人事関連業務 ・医療・介護のレセプト業務・集計業務 ・事務の統括業務(各店舗の事務スタッフへの指導・管理)
診療科目・ サービス形態
給与
給与の備考
※試用期間3ヶ月(条件変更なし)
待遇
教育体制・研修
勤務時間
8:30~17:30 休憩60分
休日
【完全週休二日制】 毎週土・日曜日、国民の祝日、年末年始 【年間休日125日以上】
長期休暇・特別休暇
・夏季休暇(2日) ・年次有給休暇(入社直後から取得可能) ・慶弔休暇 ・特別休暇
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2]書類選考【自己PR含めた志望動機・履歴書(写真付き)・職務経歴書】 ↓ [3] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [4] 面接実施※面接回数は複数回となる可能性もございます。 ↓ [5] 採用決定のご連絡 ↓ [6] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
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