医療法人メディカルクラスタのオフィスサポートスタッフ　主任(一般事務/管理部門)求人（正職員）

＜事務・業務サポート課の主任職＞ 現在7名のオフィスサポートスタッフ(OSS)が、訪問診療・訪問看護・居宅介護支援・介護施設など各事業部門から事務業務を切り出して集約的に担っています。主任は「自らも手を動かすプレイングリーダー」として、実務を担当しながら、チーム全体の業務設計・配分・標準化をリードしていただきます。 ■事務業務の切り出し・受入れ（業務移管） ・各事業部門の管理者等と調整し、現場が抱える事務業務を洗い出す ・移管の可否・優先順位を判断し、受入れ範囲と手順を合意する ・移管後の立ち上げ支援と定着確認 ■業務の再設計（効率化） ・受け入れた業務のプロセス・帳票・ツールを見直し、再設計する ・重複作業や手戻りの削減、介護ソフト・電子カルテ等のICT活用 ■業務状況の把握と再配分（チーム運営） ・7名のOSSの担当業務・業務量・繁閑を把握する ・繁忙期や欠員時の再配分、応援体制の調整 ・日常のOJT、相談対応、育成支援 ■定型化・マニュアル化 ・どのOSSが担当しても同じ品質でできるよう、手順書・マニュアルを整備する ・更新ルールの運用による属人化の解消 ■実務担当（OSSの実務者として） ・利用者・ご家族対応（来客・電話）：利用料金や請求内容の説明、担当職員への取次ぎ ・書類作成・管理：契約書・重要事項説明書の作成補助、利用者台帳・個人ファイルの管理、書類のスキャン・整理・保管

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。