高橋ウイメンズクリニックの理事長秘書兼総務(一般事務/管理部門)求人（正職員）

理事長の事長の秘書業務と、総務業務全般を担当していただきます。 【理事長秘書業務】 ・アジェンダ管理 ・スケジュール管理会議、面談、来客、出張の日程調整 ・予定の優先順位付け ・電話・メール・文書対応：電話やメールの一次対応 ・郵便物・依頼事項の振り分け ・理事長名義の案内状、礼状、挨拶文などの作成 ・来客・対外：対応来客の受付、案内、応接 ・会議資料の収集・準備 ・情報整理・報告理事長宛ての報告や依頼の整理 ・理事長の指示を関係部署へ正確に伝達 ・指示事項の進捗確認とリマインド ・文書・情報管理名刺、連絡先、関係者情報の管理 ・会議資料、挨拶文、過去の対応履歴の管理 ・理事長診察室、デスクの整理、清掃 【総務業務】 ・職員の勤怠管理、各種届出手続きのサポート ・備品・消耗品の管理および発注 ・文書作成・管理、データ入力 ・電話・来客対応 ・簡単な経理業務（入出金管理など） ・その他、総務・庶務業務全般 ※業務は先輩職員が丁寧に指導しますので、医療業界が初めての方も安心です。 ・就業場所の変更、従事すべき業務の変更：なし

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

1999年4月