医療法人財団綜友会　新宿本部の一般事務(一般事務/管理部門)求人（正職員）

健康診断に従事するスポット勤務の医師のスケジュール調整や各種手続きを行う事務職です。 電話・メール・FAXでの対応やデータ入力・書類作成が中心です。 新入社員研修を行い、2名～4名のチームで業務を分担しながら進めるため未経験でも安心です！ 【主な業務内容】※オフィス内で行う事務業務 ■登録医師からの電話・メールでの問い合わせ対応 ■勤務予定・希望条件のヒアリング（日時・勤務地など） ■勤務案件のご案内、契約書類の作成・発送 ■勤務後の勤怠チェック、給与支払いに関する入力業務 【お仕事の流れ】 【1】登録医師へメール・FAX・電話でヒアリング ・勤務希望日を丁寧に伺います ・長いお付き合いの医師が多いため、新規登録医師に限り細かくフォロー 例）「子どもがいるので勤務は16時までが良い」「自宅から公共交通機関で1時間以内希望」等 【2】希望条件に合う勤務先の確認・調整 ・営業渉外部の担当者と社内で連携し、条件に合う健診先を確認 例）「例年この時期であれば○○企業、平日16時まで健診がありましたが、今年の日程はいつになるでしょうか」等 【3】勤務日程の確定・医師へのご案内 例）「○月○日 ○○企業健診 午前中実施 勤務可能ですか」等 ※メールやFAX対応がメインです。 【4】契約書類の作成・発送 ・勤務確定後、契約書類を作成し郵送 ・あわせてデータ入力や書類管理 【5】勤務完了後の勤怠管理 ・勤務実績のチェック ・給与支払いに必要な情報をシステムへ入力 ・仕事内容の変更：なし ・転勤：なし

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均2週間～1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。