居宅介護支援事業所　ほほえみの一般事務/管理部門求人（正職員）

＜仕事内容＞ バックオフィスのスペシャリストとして、施設の運営を多角的に支えていただくお仕事です。「事務」の枠を超え、経営や組織づくりにも関わることができるやりがいのある環境です。 ■ 総務・事務 施設管理： 備品の発注・在庫管理、施設の保守点検の立ち会い。 文書管理： 行政に提出する届出書類の作成や、社内規定の整理。 窓口・来客対応： ご利用者様のご家族や地域の方々、ケアマネジャー様への丁寧な応対。 ■ 経理・財務 日常仕訳： 伝票整理、小口現金の管理、預金管理。 介護報酬請求： 専用ソフトを使用したレセプト業務（介護報酬の請求）のサポート。 月次・年次決算： 試算表の作成補助、予算管理、経営分析データの作成。 ■ 人事・労務 採用支援： 求人媒体の選定、応募者対応、面接日程の調整。 労務管理： スタッフの勤怠管理、給与計算、社会保険の手続き対応。 定着支援： スタッフの面談設定や、福利厚生の運用。 ■ 広報 情報発信： 施設ブログやSNSの更新、地域向けニュースレターの作成。 ツール制作： サービス紹介パンフレットの改訂や、イベント告知チラシの作成。 ■ 秘書 スケジュール管理： 施設長や管理者のアポイント調整。 資料作成： 会議資料の準備、議事録の作成、メール代行。 ■ 営業事務 契約サポート： 新規ご利用者様の契約書類準備、重要事項説明の補助。 集客支援： 居宅介護支援事業所などへの空き状況情報の提供、営業用資料の管理。 ＜勤務条件に関する明示事項＞ ご入社後の配置転換や転勤の可能性について、以下の通り明示いたします。 1. 従事すべき業務の変更の範囲 変更の範囲： 会社の定める業務 具体的な内容： 入社当初は上記「お仕事内容の詳細」に記載の業務に従事いただきます。将来的に、適性や組織構成の変更により、法人内の他部署（例：現場サポート業務、企画部門など）へ業務範囲が拡大・変更となる可能性があります。 2. 就業場所の変更の範囲 変更の範囲： 会社の定める事業所 具体的な内容： 採用時の勤務地は「ほほえみ日記」となります。ただし、キャリアアップや法人の新拠点開設等に伴い、近隣エリア内の運営施設（デイサービス、訪問介護拠点等）への異動を命じる場合があります。

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。