医療業界未経験OK|一般事務・受付から始める医院運営サポート/将来の事務長候補
あおき矯正歯科 求人案内 🌸
茨城県古河市|一般事務・受付からスタートする医院運営スタッフ募集
# PC入力と丁寧な対応ができれば、医療業界の知識はゼロでOKです
あおき矯正歯科は、茨城県古河市にある矯正歯科医院です。
今回募集するのは、受付・事務業務を中心に、医院運営を支えてくださる事務スタッフです。将来的には、医院のバックオフィスを支える事務長候補として成長していただきたいと考えています。
ただし、入職時点で高いマネジメント経験や歯科医院での勤務経験は必要ありません。
# まずは基本の業務から一歩ずつ
まずは、受付対応、電話対応、会計、予約管理、簡単なデータ入力など、基本的な業務からスタートします。
医院の雰囲気や患者様対応に慣れてきたら、ホームページの簡単な更新、ブログ作成、Googleビジネスプロフィールの更新、採用情報の修正などにも少しずつ関わっていただきます。
# 最初から全部をお任せする仕事ではありません
求人を見ると、受付、事務、Web更新、ブログ、採用サポートなど、少し幅広く感じるかもしれません。ですが、入職直後からすべてを一人で担当していただくわけではありません。まずは基本的な受付・事務業務から覚えていただき、慣れた段階で少しずつ担当業務を広げていきます。
| STEP 1 最初の数か月 | 患者様へのご挨拶、受付での対応、電話対応、予約確認、会計、決まったフォーマットへの入力など、基本業務を中心に進めます。 |
|---|---|
| STEP 2 業務に慣れたら | 医院のことが分かってきたら、ホームページのお知らせ更新、ブログの下書き作成、院内掲示物の作成、採用情報の更新などにも挑戦していただきます。 |
# 受付だけでは終わらない、少し先のスキルが身につく事務職です
一般的な受付・会計だけでなく、医院の情報発信や採用サポートにも関われるため、事務職としての幅を広げることができます。
たとえば、ブログや案内文の作成、Googleビジネスプロフィールの更新、求人情報の修正、Excelやスプレッドシートを使った簡単な集計などです。
# 話題のツールも楽しく学べる環境
業務で使った経験はなくても構いません。「興味がある」「触ったことがある」「これから覚えてみたい」という方であれば大丈夫です。最先端のスキルに触れながら、日々の事務作業をよりスマートに進める面白さを体感していただけます。
# 求める人物像
医療業界や歯科医院での勤務経験は問いません。
未経験の方も、ブランクのある方も、まずはお気軽にご応募ください!🙌
募集内容
募集職種
仕事内容
あおき矯正歯科のバックオフィス業務として、受付・事務・広報サポートなどを担当していただきます。 最初からすべての業務をお任せすることはありません。 経験や習熟度に合わせて、段階的にできることを増やしていただきます。 【入職直後~3か月:まずは基本の受付・事務から】 ・患者様へのご挨拶、ご案内 ・受付対応 ・電話対応 ・予約確認 ・会計対応 ・簡単なデータ入力 ・書類整理 ・備品管理 ・院内の簡単な事務作業 まずは、医院の雰囲気や患者様対応に慣れることからスタートします。 【慣れてきたら:広報・Web・採用サポートにも挑戦】 ・ホームページのお知らせ更新 ・ブログ記事の下書き作成、投稿補助 ・Googleビジネスプロフィールの更新 ・院内掲示物や患者様向け案内文の作成 ・採用情報の更新 ・求人媒体の文章修正 ・Excel、Googleスプレッドシートを使った簡単なデータ入力、集計 ・PowerPoint、Googleスライド、Canva等を使った簡単な資料作成 【将来的にお任せしたいこと】 ・来院数、問い合わせ数、採用状況などの簡単な集計 ・業務マニュアルの作成補助 ・院長やスタッフとの情報共有 ・医院運営をより良くするための事務改善 ・ChatGPTなどの生成AIを活用した文章作成や業務効率化 ※歯科医療行為は行いません。 ※診療補助業務をお願いする場合も、資格が必要な医療行為はありません。 ※入職直後から高度なマーケティングやマネジメントをお任せする仕事ではありません。 【従事すべき業務の変更の範囲】 雇入れ直後:受付業務、事務業務、広報サポート業務 変更の範囲:医院の定める受付・事務・広報・採用補助・医院運営サポート業務 【就業場所の変更の範囲】 雇入れ直後:あおき矯正歯科 変更の範囲:変更なし
診療科目・ サービス形態
給与
給与の備考
給与は、経験・能力・前職給与を考慮のうえ決定します。 【給与内訳】 ・基本給:160,000円~ ・事務手当:30,000円~ ・皆勤手当:10,000円 ※固定残業代なし ※時間外労働が発生した場合は、法定通り別途支給します。 試用期間:3か月 ※試用期間中の雇用形態・賃金の変更なし 昇給:あり 賞与:あり 交通費:支給あり ※昇給・賞与は、医院の業績および本人の勤務実績、担当業務範囲、貢献度により決定します。
想定年収
- 【未経験/未経験】
- ・入職1年目 260万円
- 【事務経験者/3年】
- ・入職1年目 300万円
- 【事務経験者/5年】
- ・入職1年目 360万円
※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。賞与の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。
待遇
教育体制・研修
入職後は、受付対応、電話対応、会計、予約確認、簡単なデータ入力など、基本的な業務から順番に覚えていただきます。 最初からすべての業務をお任せすることはありません。 医院の雰囲気や患者様対応に慣れてきた段階で、ホームページ更新、ブログ作成、Googleビジネスプロフィールの更新、採用情報の修正、資料作成などにも少しずつ関わっていただきます。 業務は、院長や既存スタッフが確認しながら進めます。 歯科医院での勤務経験がない方も、基本的なPC操作と丁寧な対応ができれば問題ありません。 また、ChatGPTなどの生成AIを活用した文章作成や業務効率化にも、必要に応じて一緒に取り組んでいきます。 業務での使用経験は必須ではありませんので、新しいツールを覚えることに抵抗がない方を歓迎します。
勤務時間
休日
完全週休2日制 休診日:水曜・日曜・祝日 ※祝日のある週は、水曜日に振替診療を行う場合があります。 ※医院カレンダーによります。
長期休暇・特別休暇
・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・GW休暇 ・有給休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ※取得条件は医院規定によります。
応募要件
歓迎要件
以下の経験や興味がある方は歓迎します。 ・一般企業での事務経験 ・医療事務、歯科受付、クリニック受付の経験 ・接客、販売、営業事務など、人と接する仕事の経験 ・Excel、Word、PowerPointを使ったことがある方 ・Googleスプレッドシート、Googleスライドを使ったことがある方 ・ホームページ更新やWordPressの使用経験 ・ブログ、SNS、Web記事などの文章作成経験 ・Googleビジネスプロフィールの更新、管理経験 ・求人媒体や採用情報の更新経験 ・Canvaなどを使った簡単なデザイン作成経験 ・ChatGPTなどの生成AIに興味がある方 ・地元で長く働きたい方 ・将来的に医院運営や事務長候補としての仕事に関わってみたい方
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などのご連絡をいたします ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 必要に応じて、実際の業務に近い簡単なPC入力を体験していただきます ↓ [5] 採用決定のご連絡 ↓ [6] 入職手続きを進めます ※応募から内定までは、平均1週間~1か月ほどを予定しています。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も、入職時期のご相談が可能です。 ※面接時には履歴書・職務経歴書をご持参ください。 ※PC入力の体験は、高度な関数や専門知識を確認するものではありません。実際の業務イメージを持っていただくための簡単な入力作業です。
写真
事業所情報
法人・施設名
アクセス
施設・サービス形態
治療方針・コンセプト
スタッフ構成
スタッフの男女比
院長名
院長略歴
チェア/ユニット数
設備/機材
開院時間
休診日
応募に関するよくある質問
会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?
氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
求人内容について質問をすることはできますか?
応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。
応募して質問する










