バックオフィスを支える総務事務スタッフ★残業ほぼなし★
今回募集する総務事務スタッフは、会社全体のバックオフィスを支える重要なポジションです。電話対応や備品管理、資料作成、健康診断の手配など、社内が円滑に業務を進められるよう幅広い事務業務を担当していただきます。
給与計算や社会保険手続きなどの専門業務は外部へ委託しているため、総務事務としての基本業務に集中できる環境です。残業は月5時間程度と少なく、プライベートを大切にしながら働けます。
事務経験を活かしたい方、幅広い総務業務に挑戦したい方、丁寧なコミュニケーションができる方を歓迎します。
募集内容
募集職種
仕事内容
会社を支えるバックオフィススタッフとして、総務を中心に事務業務を担当していただきます。 電話対応や備品管理、資料作成、健康診断の手配など、社内が円滑に業務を進められるよう幅広くサポートするポジションです。 【具体的な業務内容】 ・電話対応 ・消耗品などの備品発注・管理 ・Excelを使用したデータ集計・資料作成 ・実務経験証明書など各種書類の作成 ・健康診断の予約・日程調整 ・社用携帯の管理 ・各事業所との連絡・調整 ・来客時の送迎(運転免許をお持ちの場合) ※給与計算や社会保険手続きなどは社労士事務所に委託しています ※経理業務や年末調整、決算は会計事務所に委託しています 【使用システム】 ・ジョブカン勤怠 ・ジョブカン労務 ・Microsoft365(Excel・Word・Outlook・Teams)
給与
給与の備考
<内訳> ・基本給:225,000円 ・処遇改善手当:10,000円 ・特定処遇改善手当:10,000円 ※残業があった際は別途支給
待遇
通勤手当上限50,000円まで 昇給あり 賞与あり 退職金あり(勤続年数1年以上)
教育体制・研修
【研修・サポート体制】 入社後は担当者によるOJT形式の研修を行い、業務の流れや各種システムの使い方を丁寧にお伝えします。 電話対応、備品管理、資料作成、健康診断の手配など、総務事務として必要な業務を段階的に引き継ぎます。 給与計算や社会保険手続きなどの専門業務は外部へ委託しているため、未経験の方でも無理なくスタートできます。 わからないことはすぐに確認できる環境のため、事務経験が浅い方でも安心して働けます。
勤務時間
勤務時間:9:00~18:00(休憩60分)
長期休暇・特別休暇
夏季休暇あり 年末年始休暇あり
応募要件
歓迎要件
【歓迎】 ・事務職としての実務経験 ・優先順位を考えながら業務を進められる方 ・わからないことを自ら調べたり確認できる方
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
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事業所情報
応募に関するよくある質問
会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?
氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
求人内容について質問をすることはできますか?
応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。
応募して質問する電話で応募したい場合はどうしたらよいでしょうか?
「電話応募画面へ進む」ボタンよりお問い合わせに必要な情報をご登録の上、お電話をおかけください。お電話の際は必ず「ジョブメドレーから応募した」旨をお伝えください。
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