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  医療法人徳真会　はかた中央歯科の総合職求人

  「事務だけ」から脱却！採用・マネジメント・地域連携まで手掛ける総合職募集｜未経験OK

  

  

  給与

  正職員 月給 270,000円 〜

  仕事内容

  当グループが運営する歯科医院にて、医院運営・組織づくりの中心として幅広い業務をお任せします。 ご自身の適性や成長ペースに合わせて、できる業務から段階的にお任せしていきます。 【具体的には】※一例です ■ 人事・採用業務 ・応募者対応、面接の設定・実施 ・歯科衛生士学校への訪問、合同就職フェア等への参加 ・スタッフの入退社手続き・フォロー ■ 医院マネジメント業務 ・スタッフとの定期面談（コンディショニング・相談対応） ・医局長（ドクター）との目標擦り合わせ・進捗共有 ・スタッフ評価のサポート業務 ■ 営業・地域連携業務 ・新規取引先施設（介護施設・病院等）への訪問・提案 ・歯科訪問診療チームの業務サポート ■ 事務・秘書業務 ・訪問診療や移動に伴うスタッフの送迎業務 ・医院運営に関わる稟議書の立案・申請 ・各種各種書類作成、データ入力等の一般事務 ★入社後のステップ★ 最初は訪問時の送迎サポートや応募者対応など、身近な業務からスタート。先輩スタッフが丁寧に業務をレクチャーしますので、少しずつ業務の幅を広げていきましょう！

  応募要件

  ■必須要件：はかた中央歯科で働きたいと思ってくださった方、自動車運転免許 ※車の運転が必須 ■管理者経験：不問 経験年数：不問（一から丁寧に指導します）

  住所

  福岡県福岡市西区橋本2-25-7

  福岡市営地下鉄七隈線 橋本駅から徒歩で2分 福岡市営地下鉄七隈線 次郎丸駅から徒歩で14分

  特徴

  スピード返信

  限定求人

  職場の環境

  未経験可

  社会保険完備

  年間休日120日以上

  ボーナス・賞与あり

  交通費支給

  総務・事務

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  医療法人徳隣会　法人本部の人事労務求人

  NEW

  【人事労務・総務】医療法人のバックオフィスを支える司令塔！事業拡大に伴い組織づくりを担うコアメンバー募集

  

  

  給与

  正職員 月給 230,800円 〜 360,800円

  仕事内容

  当法人のバックオフィスを支える人事労務・総務事務全般をお任職します。提携の社会保険労務士や各拠点のスタッフ、現場責任者と緊密に連携しながら、以下の業務を計画的に進めていただきます。 1. 月次の勤怠確認・集計 法人全体への勤怠締め案内の発信・周知 月内の各種申請確認および承認処理作業 打刻忘れ、勤務体系の修正、タイムカードの個別チェック（1人ずつ丁寧に行います） 確定データに基づく勤務表の作成、各種経費の集計作業 オンコール（OC）集計業務 新規の入職情報を確認し、社労士へ共有 出動手当・通勤手当・高速道路利用実績の確認 社用スマホ電話番号表の作成（毎月更新）および掲示板への掲載、組織図の更新 2. 入職・退職・産育休に伴う手続き・管理全般 入職、退職手続き 履歴書回収、月別入退職管理表の更新、本部での速やかな共有 内定者へのご案内メール送信、奉行シリーズ・smartHRへの登録および招待送信 オリエンテーションの日程確認・調整（所属長へのスケジュール確認と了承獲得） オリエン実施者の確定、オンライン会議環境（Zoom等）の設定 サイボウズ、モバカル等の各種アカウント・ID設定および入力 社用端末の設定、名札作成、制服サイズを総務へ伝達・お渡し手配 福岡院の配属であればロッカーの確保、入職1週間前の当日流れメール送信 入職当日のオリエンテーション実施、社労士共有用のシート作成・共有 退職届の受領、月別入退職管理表の更新（適切なタイミングでの共有） smartHRでの退職フォーム送信、最終出勤日の各所連携（福岡院は総務、鳥栖は担当者へ） 退職の旨を社労士へ共有、社労士から届いた退職書類をご本人へ郵送手配 奉行・smartHRのアカウント変更、社用端末の返却回収・管理 産育休管理 連絡用の産育休LINEグループ作成、期間日数の正確な計算とLINEノートへの記録 産休届の作成と社労士への提出、産育休期間一覧表のアップデート 産休入り1週間前の各種書類説明、休業中の各種問い合わせ対応、復帰確認と上長連携 3. その他の労務・総務・管理業務 市県民税管理（入職者・退職者の徴収方法切替手続き、自治体への書類送付） 年末調整業務（smartHRにて職員に配布、記入確認、社労士に提出） 住民税通知書の到着確認、社労士への共有、全従業員入力確認表への追記、個人通知書の配布 毎月勤怠締め後の当月集計データの作成、担当者への提出（郵便局用支払いは労務対応） 健康診断受診案内・管理（毎年7月の案内発信、結果表・領収書のファイル管理、3月末の産業医提出） 各種文書作成（就労証明書、ハローワーク関連書類など毎月3～5件程度対応） 社用端末管理（在庫管理、台数不足時の上長相談、入職者用端末の各種セットアップ、不具合対応） スタッフの各種資格証のファイル管理、ホームページの修正依頼・新規クリニックページ作成依頼 ※全国出張あり ・仕事内容の変更：なし ・転勤：なし

  応募要件

  必須：一般的なPC操作スキル（Word, Excelでのデータ入力や書類作成ができる方） 必須：smartHR、勘定奉行、サイボウズ、モバカルなどのITツール操作に抵抗がない方 歓迎：医療機関（病院・クリニック）での人事労務・総務事務の実務経験がある方 歓迎：社会保険労務士などの専門職や、各拠点の長と円滑にやり取りができるコミュニケーション力 求める姿勢：月々のスケジュールが明確なため、期限を守りながら正確にコツコツと業務を遂行できる方

  住所

  福岡県福岡市博多区店屋町1-31

  福岡市営地下鉄箱崎線 呉服町駅から徒歩で4分 福岡市営地下鉄空港線 祇園駅から徒歩で7分 福岡市営地下鉄空港線 中洲川端駅から徒歩で7分

  特徴

  社会保険完備

  土日祝休み

  年間休日120日以上

  ボーナス・賞与あり

  交通費支給

  人事・労務

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  医療法人徳隣会　法人本部の採用求人

  NEW

  【採用・総務】医療法人の事業拡大を支えるフロントメンバー募集！全国出張あり・裁量を持って活躍できる環境

  

  

  給与

  正職員 月給 260,800円 〜 360,800円

  仕事内容

  経営本部にて、看護師・医療事務など、全職種の採用計画の運用から内定フォロー、労務への引き継ぎまで、採用に関わる一連のフロント業務をお任せします。 1. 採用計画の運用・媒体管理 ニーズの集約：診療効率に基づいた「医師配置表」や現場リーダーの意見を集約し、経営陣からの承認・指示を得て募集を開始 求人媒体の運用：主要チャネル（紹介会社、ハローワーク、ジョブメドレー、Indeedなど）のコントロールおよび原稿管理 新規提案：現行媒体での母集団形成が難しい場合、上長へ新たな求人手法を能動的に提案 エージェントへの営業：人材紹介会社への営業（他県への出張あり） 2. 応募受付・選考コントロール・面接調整 応募者へのメール対応 面接日程調整 社内スケジュール登録 選考の案内：職種ごとに異なる選考フローの個別ハンドリング 3. 合否判定の推進・内定オファー・追客フォロー（最重要業務） スピード採決の推進 採用結果の連絡 追客（フォロー） 労務担当者への連携 4. 総務業務 ・新規開設に伴う準備業務フォロー ・法人本部内の総務フォロー ※全国出張あり ・仕事内容の変更：なし ・転勤：なし

  応募要件

  私たちは、病院完結型の医療ではなく、患者さまの生活や地域に寄り添う「在宅医療」を複数のクリニックで展開しています。当法人の未来を担う仲間を募る「顔」として、以下の姿勢を持った方を求めています。 チーム医療を支える協調性：医師・看護師・事務・MSWなどの多職種がフラットに連携する組織です。誰に対しても高いコミュニケーション能力を発揮できる方。 他職種へのリスペクト：医療職・事務職などの垣根なく、お互いの専門性や現場の声を尊重できる方を歓迎します。 柔軟性と主体性：状況が変化しやすい医療現場の採用において、経営陣の指示を仰ぎつつ、自ら新たな求人手法を提案・実行できる臨機応変さがある方。 ・人材採用の経験をお持ちの方 ・面接対応や人材会社との折衝経験をお持ちの方 　(目安：2～3年程度) ・歓迎条件：医療従事者の採用経験

  住所

  福岡県福岡市博多区店屋町1-31

  福岡市営地下鉄箱崎線 呉服町駅から徒歩で4分 福岡市営地下鉄空港線 祇園駅から徒歩で7分 福岡市営地下鉄空港線 中洲川端駅から徒歩で7分

  特徴

  社会保険完備

  土日祝休み

  年間休日120日以上

  ボーナス・賞与あり

  交通費支給

  人事・労務

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