✅院長のスケジュール管理・会議準備・人事労務サポートが中心のバックオフィス業務です。 医療秘書／院長秘書は、受付カウンターよりもバックオフィスでの事務・調整業務が中心のポジションです。 院長の予定管理や会議準備、各種データ整理や資料作成など、PCを使った事務仕事を幅広く担当していただきます。 ✅主な業務内容 ✦院長のスケジュール・タスク管理 ・診療・ミーティング・面談・外部との打ち合わせなどのスケジュール調整 ・スケジュール表・ToDoリストの整理、リマインド ・学会・セミナー・出張の申込み、交通機関や宿泊手配 など ✦会議・打ち合わせのサポート ・院内ミーティングの日程調整、議題（アジェンダ）の準備 ・会議資料の作成・印刷・配布 ・簡単な議事録作成、プロジェクトの進捗リスト作成・更新 ✦人事・労務まわりのサポート（守秘性の高い業務） ・スタッフの勤務条件・待遇に関するデータ整理（昇給・評価・手当などの一覧管理） ・勤怠・シフト・面談内容などの情報整理（最終判断は院長・マネージャーが行います） ・採用活動のサポート（応募者情報のとりまとめ、面接日程調整など） 人事・労務に関する院内文書の作成補助・チェック ✦書類・資料作成・チェック ・患者さん向けの説明文・案内文の校正（誤字脱字の確認など） ・院内マニュアル・掲示物・お知らせ文書の作成サポート ・行政・歯科医師会などに提出する書類のとりまとめ、清書 など ✦情報整理・院内コミュニケーションのサポート ・チャットツールやメールでの院内連絡文の作成・下書き ・院長への報告内容の整理（要点を1枚にまとめる など） ・院長が関わるタスクや案件の一覧化、フォルダ・データ整理 ✦一般事務・受付まわりのサポート（必要に応じて） ・来客・見学者・面接候補者・業者の対応 ・簡単なデータ入力・リスト作成・集計業務 ・電話応対の一次対応（専門的な内容は担当スタッフに引き継ぎ）

1．ジョブメドレーから応募 2．当院よりメッセージにてご連絡し、ジョブメドレー上で作成された履歴書・職務経歴書の送付をお願い致します 3．書類選考（通常1週間以内に合否をご連絡します） 4．書類選考通過の方へ、医院見学・面接の日程をご相談のうえ決定 5．医院見学＋面接（院長・マネージャーとの面接を予定／所要時間60～90分程度） 6．必要に応じて、追加面接や条件面のすり合わせを実施 7．内定のご連絡・入職日の調整

2013年9月