外来と在宅医療を支える、医事課の中核スタッフを募集します。
■ 外来と在宅医療を支える、医事課の中核スタッフを募集します。
さくらクリニックでは、精神科外来に加え、精神科訪問診療・訪問看護を行っています。今後の外来診療体制の拡充と在宅医療部門の安定した運営に向けて、医事課の常勤スタッフを増員募集します。
今回募集する方には、平日午前の訪問診療準備や在宅医療に関する入力業務、平日午後・土日の外来受付と会計、外来・在宅を含むレセプト業務を担当していただきます。
医事課では、現在、経験豊富なスタッフが活躍しています。入職後は当院の具体的な運用について説明しますが、これまでの医療事務・レセプト経験を生かし、将来的には医事課の中核スタッフとしてご活躍いただける方を求めています。
精神科・心療内科での勤務経験は問いません。在宅医療機関での医療事務やレセプト請求の経験がある方は、特に歓迎します。
■安心して勤務いただくための4つの環境
1.外来と在宅医療の両方を経験できます
平日午前は訪問診療の準備やカルテ・処方関連の入力、平日午後と土日は外来受付・会計を担当します。外来だけ、在宅だけに限定されず、今後も需要が見込まれる在宅医療の医事業務を含め、幅広い経験を積むことができます。
2.電子カルテ・レセコンを活用しています
電子カルテはモバカルネット、レセコンはORCAを使用しています。訪問診療の準備、カルテ確認、処方箋出力、受付、会計、レセプト点検等を、院内システムを使用して行います。
入職後は、既存スタッフが当院の運用やシステムの操作方法を説明します。
3.事務長が社会保険労務士です
当院の事務長は社会保険労務士です。社会保険、有給休暇、勤務時間等について、法令に基づいた労務管理を行っています。
毎週月曜日は完全休診日です。月ごとのシフト制を採用しており、勤務予定を調整しやすい体制を整えています。
4.処遇改善手当を導入
国の制度に基づくベースアップ評価料の運用に伴い、処遇改善手当を別途支給します。勤務実績、能力、担当業務等についても、昇給時に評価します。
募集内容
募集職種
仕事内容
■ 仕事内容 外来診療および訪問診療に関する医療事務業務を担当していただきます。 ■ 平日午前:訪問診療に関する業務 * 訪問診療の準備 * 電子カルテへの情報入力 * 処方内容の確認および処方箋出力 * 訪問予定患者のカルテ確認 * 訪問診療後のカルテ・レセコン入力 * 訪問診療に関する書類整理 * 訪問診療の新規申込みに関する電話の取り次ぎ * 医師、精神保健福祉士、訪問看護ステーション等との連絡・連携 ■ 平日午後・土日:外来業務 * 来院患者様の受付、案内 * 保険証、マイナ保険証の確認 * 自立支援医療、生活保護等の公費受給者証の確認 * 電子カルテ・レセコンへの受付情報入力 * 診療費の計算、会計 * 現金等の管理 * 次回予約の取得 * 予約変更、キャンセル対応 * 電話対応 * 診断書等の書類受付、受け渡し * 医師、心理師、精神保健福祉士等との院内連携 ■レセプト業務 * 外来・在宅カルテの点検 * レセプトの入力内容確認 * レセプト請求業務 * 返戻、査定への対応 * 公費請求の確認 * 医師、他の医事課スタッフへの確認および修正依頼 外来・在宅を合わせて、月間おおむね700件前後のレセプトを取り扱っています。 ■その他 * 電話対応 * 院内書類の整理 * スキャン、PDF保存 * 備品管理 * 院内庶務 * 院内清掃等の付随業務 ■ 使用システム * 電子カルテ:モバカルネット * レセコン:ORCA ■就業場所の変更の範囲 まれに当法人池袋院への応援勤務をお願いすることがあります。 原則として、さくらクリニックでの勤務です。
給与
給与の備考
日給月給制 250,000円~300,000円 経験・能力により決定 基本給 216,000円~243,000円 超勤手当34,000円(20時間相当分)~57,000円(30時間相当分) ★上記に加え、「ベースアップ評価料(処遇改善手当)」を別途支給。 交通費 月額2万円を上限とした実費を支給 ・試用期間最大6か月(期間中の雇用形態・雇用条件変更なし) ・昇給あり(能力・業績による) ・みなし残業時間(固定割増賃金)の計算方法: 基本給、各種手当(※)を1ヶ月あたりの平均所定労働時間(160時間)で除して得た額×割増率1.25×みなし残業時間 ※労働基準法第37条第5項及び同法施行規則第21条で定める賃金を除外 ※超勤手当は時間外労働の有無に関わらず支給。みなし残業時間を超える時間外労働分については割増賃金を追加で全額支給。
想定年収
- 【医療機関でのレセプト未経験者/1年】
- ・入職1年目 300万円
- 【医療機関でのレセプト業務経験者/6年】
- ・入職1年目 360万円
※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。賞与の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。
待遇
教育体制・研修
入職後は、OJTによる研修を行います。 以下の内容について、既存スタッフが当院の運用を説明します。 モバカルネット、ORCAの操作 訪問診療の準備 外来受付、会計 自立支援医療、生活保護等の公費対応 外来・在宅レセプトの確認方法 院内における電話、書類、連携業務 精神科・心療内科の経験がない方にも、当院の運用や制度について説明します。 ただし、今回の募集では、医療事務またはレセプト業務の経験を生かし、一定期間の引き継ぎ後に担当業務を自立して行える方を想定しています。
休日
火曜日~金曜日(週4日) + 土曜日もしくは日曜日 (週1日)勤務必須 (月1回シフト提出)
長期休暇・特別休暇
夏休み(7月~10月の間で合計3日) 年末年始(5日)
応募要件
・高卒以上 ・医療機関における医療事務またはレセプト請求業務の経験がある方 ・電子カルテまたはレセコンを使用した経験がある方 ・土曜日または日曜日に勤務できる方 ・9:30~18:30の勤務が可能な方 ・以下のパソコン操作を、業務上自力で行える方 資格は問いません。 精神科・心療内科での勤務経験は必須ではありません。 ■必要なパソコン操作 ・Windowsパソコンで文字入力ができる ・電子カルテ・レセコンへ患者情報、診療情報等を入力できる ・メールの作成、返信、転送、添付ファイルの確認ができる ・Wordで既存文書の修正、保存、印刷ができる ・Excelで既存の表への入力、並べ替え、フィルター等ができる ・PDFファイルの閲覧、保存、印刷ができる ・Webサイトから必要なファイルをダウンロードし、所定の場所へ保存できる ・プリンター、スキャナーを使用できる ・新しいシステムについて、説明やマニュアルを確認しながら操作を習得できる
歓迎要件
・在宅医療機関での医療事務経験がある方 ・訪問診療に関するカルテ入力、請求業務の経験がある方 ・外来・在宅レセプトの点検、請求業務経験がある方 ・自立支援医療、生活保護等の公費請求経験がある方 ・返戻、査定への対応経験がある方 ・ORCAの使用経験がある方 ・モバカルネットの使用経験がある方 ・精神科・心療内科での医療事務経験がある方 ・外来受付から会計まで一連の業務を担当した経験がある方 ・医師、看護師、精神保健福祉士等の多職種と連携した経験がある方 ・外来と在宅医療の両方に関わりたい方 ・将来的に医事課の中核業務を担いたい方
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
応募すると、メッセージで事業所に質問できます。
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事業所情報
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募集職種
施設・サービス形態・診療科目
開院時間
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スタッフ構成
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