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キャップスクリニック西新井の医療事務(医療事務/受付)求人(正職員)

  • 勤続支援金 正職員:4,000円
  • 月給 209,100円 〜 254,100円

最終更新:2024/07/26

【8~10月入職歓迎!】週休3日相当◎未経験者歓迎◎残業月10h未満◎年2回の評価制度◎小児科クリニックの医療事務としてお子様からご家族まで地域の方の健康を支えていきませんか?

◎未経験者歓迎!

医療事務スタッフの8割が未経験で入社しております。
知識0でも挑戦を歓迎できるよう、研修もご用意しています。

◎夢のワークライフバランスを実現!

週休3日相当のお休みを導入しており、残業も月平均10時間未満!
長期就業者には1週間以上の休暇が付与されるリフレッシュ休暇制度も導入しています。

◎医療事務としてのスキルアップ

3ヶ月目に「診療報酬(レセプト)」の研修がスタート!
受付、レセプト、会計まで総合的な医療事務の仕事に挑戦できます。

◎キャリアアップを目指せる環境

最短半年でリーダーへの昇格実績あり!
年2回の評価制度により、昇給のチャンスがあります。
マネジメント研修等、キャリアアップのための研修もご用意しています。

「人の役に立つ仕事がしたい!」「一生のスキルを身に着けたい!」

その想い、キャップスクリニックで実現していきませんか?

キャップスクリニック西新井の紹介動画

施設の様子を動画で確認してみましょう。

募集内容

募集職種

医療事務(医療事務/受付)

仕事内容

小児科クリニックで医療事務・クラーク業務をお任せします。

<医療事務(クラーク)>
■受付、問診
患者さまから保険証などを預かり、電子カルテに情報を入力していただきます。
iPadを活用して問診入力を行うサポートをします。

■ご案内
電話や対面で次回予約や予防接種の調整をします。
医師や看護師が判断しやすい情報を聞き出してサポートします。
予防接種のスケジューリングのサポートも担当していただきます。

■会計・医療事務(レセプト)
会計は初診料(再診料)や検査料・薬剤費などをルールにしたがって計算します。
健康保険や国民健康保険などに対して請求する明細書を作成し、点検、提出するレセプト業務も担当します。

■その他
院内の整備・清掃、SNSの更新などもお任せいたします。

<クラークリーダー候補としての選考も可能です!>
※入社後3ヶ月間はメンバーからのスタートとなります。
通常のメンバー業務に加え、下記の業務にも携わっていただきます!
■マネジメント業務
スタッフの育成や教育、評価、シフト作成等に携わっていただきます。

■店舗運営業務
よりよい拠点運営を目指し、業務改善や患者様への施策を検討・実行していただきます。

診療科目・サービス形態
給与 【正職員】 月給 209,100円 〜 254,100円
給与の備考

<クラーク 月給:209,100円~>
給与内訳
・基本給 195,160円~
・固定残業代 13,940円~(10時間分※超過分は別途支給)

<クラークリーダー候補 月給:235,000円~>
半年以内にリーダー補佐、1年後にリーダー昇格を目指していただきます。
給与内訳
・基本給 219,330円~
・固定残業代 15,670円~(10時間分※超過分は別途支給)
リーダー補佐昇格後は更に役職手当を支給(15,000円/月)

評価 年2回
変動賞与 年2回(本人評価・業績による)

試用期間あり 3ヶ月(試用期間中のみ週休2日相当のシフト)
※給与・福利厚生などに変動はありません

なお、当社で定めている医療/調剤事務関連のご資格をお持ちの方は、更に資格手当もご用意がございます。
(1資格あたり2,000円/月、最大3資格まで適用可能)

想定年収

【医療事務/未経験】

・入職1年目 300万円


【リーダー候補/未経験】

・入職1年目 340万円


※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。賞与の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。

待遇

交通費支給 上限4万円/月
時間外手当(超過分)
役職手当
資格手当
指定フィットネスジム 2750円/月で利用可(24時間利用可能)
社会保険完備
制服あり

※退職金については25年度より導入予定となります。

教育体制・研修

★未経験の方も安心!充実の研修制度あり★
〔例〕
1日目:新入職者オリエンテーション/全社研修:1日間
2日目:医療事務導入研修/1日間
3日目~:拠点での実務研修スタート
1ヶ月後:入職後1ヶ月後面談で悩みや不安をヒアリング
1ヶ月半前後:保険制度・医療知識研修/1日間
2ヶ月前後:診療報酬研修/1日間
2ヶ月~3ヶ月:接遇研修/半日
5ヶ月~6ヶ月:入職後約半年が経過した方をフォローするための研修/1日間

<キャリアアップについて>
入職後、能力に応じて以下の通りキャリアアップが可能です。
①リーダー補佐(拠点全体をとりまとめるリーダー及びメンバーのサポート)
②リーダー(メンバーの育成及び、拠点の管理業務全般を担当)
さらに、リーダー以上のキャリアについてもご用意がございます◎

勤務時間

★365日9時~21時で開院しているクリニックのため、全シフトに対応可能な方のみ募集しております★

変形労働時間制(月136~144時間/週休3日相当)

【シフト例】
・早番:8:30~17:30(休憩60分)
・中番:10:00~19:00(休憩60分)
・遅番:12:30~21:30(休憩60分)

※早番・中番・遅番は半々の割合(各約6回ずつ程度)です。
※クリニック状況により、上記以外のシフトパターンもございます。
※希望休を月に3日間まで提出することが可能です。
※固定時間/曜日指定の募集は行っていません。
※試用期間あり(3ヶ月間/試用期間中のみ、月168時間)

休日

・週休3日相当のシフト(月136~144時間の労働時間)
※希望休は月3日まで
※試用期間中は週休2日相当のシフト制

・有給休暇消化率80%以上

長期休暇・特別休暇

・有給休暇
・慶弔休暇
・介護休暇
・リフレッシュ休暇
・産前産後・育児休業
※育児休業は入職後在籍期間1年以上の方のみ対象

応募要件

無資格/未経験可◎
8:30~21:30間の3交代シフト対応可能な方(土日祝含む)

<医療事務職をご希望の場合>
社会人経験がある方
◎ご経験の業界・職種は問いません!
◎未経験可、第二新卒歓迎!

<リーダー候補職をご希望の場合>
以下いずれかのご経験がある方は応募可能です◎
・リーダー経験
・数値管理経験(店長または店長補佐として売上や数字の管理に関わった経験)
・マネジメント経験(教育、指導の経験)
・主体的に行動し、成果を上げた経験

【一次面接免除(いきなり最終面接案内)選考も実施中!】
以下のいずれかのご経験がある場合は、いきなり最終面接にご案内いたします!
・医療事務もしくは調剤事務の実務経験3ヵ月以上
・業界を問わず、店長もしくは主任相当の経験を満1年以上
一次面接免除のうえ選考を実施し、最短1週間で内定をお出しいたします!

歓迎要件

・笑顔でコミュニケーションがとれる方◎
・患者さまとそのご家族をサポートしたいと考えている方◎
・チームワークを重視している方◎

選考プロセス

[1]ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください。
※応募後にプロフィール更新依頼のメッセージをお送りするのでご対応をお願いします。

[2]面接2回(全てオンライン実施)
※適性検査あり:一次面接と最終面接の間に受検(合否への影響無し)

[3]内定 ※内定後にクリニックの見学も可能です!

応募から内定までは平均2週間~1ヶ月ほどになります!
在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

質問や不安点についても相談大歓迎ですので、お気軽にご応募ください!
※入職が決まり次第、ジョブメドレーから勤続支援金をご申請ください。

【一次面接免除(いきなり最終面接案内)選考も実施中!】
以下のいずれかのご経験がある場合は、いきなり最終面接にご案内いたします!
・医療事務もしくは調剤事務の実務経験3ヵ月以上
・業界を問わず、店長もしくは主任相当の経験を満1年以上
一次面接免除のうえ選考を実施し、最短1週間で内定をお出しいたします!

  • 勤続支援金 正職員:4,000円

必要な情報を登録後に施設に直接電話ができます

事業所情報

法人・施設名
募集職種
アクセス

東京都足立区西新井栄町2-4-10 ソラトカゼト 西新井2F

東武伊勢崎線 西新井駅から徒歩で3分
東武大師線 西新井駅から徒歩で3分
東武大師線 大師前駅から徒歩で12分

設立年月日 2022年11月01日
施設・サービス形態・診療科目
  • 無床診療所
  • 小児科
開院時間

9:00~21:00

休診日

なし

施設規模/病床数

無床

社宅・寮 なし
託児所 なし

キャップスクリニック西新井の職員の声

医療事務/受付の職員の画像

医療事務/受付(リーダー補佐)

経験年数:3年

更新日:2022/11/30

Q 入職したきっかけを教えてください

医療事務の資格を取ってからブランクがあったため、未経験でも積極的に採用しているクリニックを選びたいと考えていました。
未経験の中でも、算定の業務に関われる点、「365日毎日やっている」という患者さまとそのご家族に寄り添う運営方針に共感し、キャップスクリニックへの入社を決めました。

Q チームでお仕事をする上で大切にしていることを教えてください

医療事務・看護師・医師がそれぞれお互いの立場を考えながら、情報を共有することです!
キャップスクリニックでは「インカム」を使用するのですが、診察室に入る前にお母さんが気になっていること、過去の病気などを医師に伝えるようにしています。
「受付や問診で得た情報をいかに診察室に届けることができるか」を大切にしています。

Q 今後のリーダーとしての目標を教えてください!

強みを作ってあげられるリーダーになりたいと考えています。
メンバーによって得手不得手は違うので、「得意分野」を引き出し、その部分のスキルを伸ばせるよう育成をしたいと考えています。
また、忙しい環境下ではありますが、聞きやすい雰囲気作りを心がけています。
困っているのをみかけたら、自分から声をかけに行く、メンバーに寄り添うリーダーになりたいと考えています!

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医療事務/受付の職員の画像

医療事務/受付

経験年数:3年

更新日:2022/08/01

Q 今の仕事のやりがいは何ですか?

365日開院していることで、患者様に「土日に開いていてよかった!」と言われる時にやりがいを感じます。
最近はPCR検査の予約で1日埋まってしまうことがあるのですが、
「少しでも多くの患者さまの診察ができないか…」と思案してPCR検査の予約枠を開けると、
多くの人に感謝していただけます。

Q 一緒に働きたい方を教えてください

柔軟性がある方が入社して活躍していますね。
ビジョン・ミッションを大切にしているので、共感していただける方も大歓迎です。
実際に目の前の患者さまと常に関わることで理念の大事さに気づく場面に何度も出会います。
素直な方であればどなたでも活躍できますが、メモを積極的にとったり、
自分で考えて仕事を探せたりする方だと活躍できると思います!

Q 後輩の教育で意識していることを教えてください

私たちにとっては当たり前のことでも、新入職員は知らないことだらけなので、
細かく丁寧に教えることを意識しています。
試用期間3ヶ月の中で、研修担当を付けることで何でも聞ける環境を整えています。
できるだけ得意を伸ばしてもらいたいと考えているので、入職のタイミングで
「どんなことをやってみたいか」を聞いて、できるだけチャレンジしていただくようにしています。
スタッフが他の拠点に異動した時に、リーダー補佐・リーダーになれるように人材育成をしていきたいと考えています!

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医療事務/受付の職員の画像

医療事務/受付(リーダー)

経験年数:3年

更新日:2022/08/01

Q 入職したきっかけを教えてください

前職が教育業界だったため、お子さまと関わる仕事がしたいと思ったことがきっかけです。
覚えることは大変でしたが、未経験から入社して、今やリーダーまで役職が上がりました。
「幸せの総量の最大化」という考え方が他の医療機関とは違うところで、それが決め手になりましたね。

Q どのようなところが働きやすさにつながってますか?

残業は月10時間くらいです!シフト通りに帰れる事が多いですし、
元々月144時間(週休3日制相当)の労働時間なので、自分の時間は持ちやすいです。
忙しいのは月末と月初、あとは感染症が流行る時期ですね。
クリニックの平均月残業時間が10時間を切ると、実はインセンティブが出るので、密かに狙ってます(笑)

Q どのようなスキルが身につく職場ですか?

医療事務の基本的なスキル(受付やレセプト)はもちろんですが、
「クリニックの運営」にも携わる事ができるのが魅力です!
来院数を上げるための取り組みや、口コミを改善する策を考える事もあります。
私はリーダーの立場になり、任せられる仕事の幅がどんどん広がっています。

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1日の流れ

08:30

出勤

出勤の業務の画像
・開院準備 ・予約のチェック ・朝礼(前日の申し送りや、対応の共有、役割分担を決めます) 【出勤時間】 早番:8:30 中番:10:00 遅番:12:30

09:00

午前診察スタート

午前診察スタートの業務の画像
受付・会計、問診のサポート、患者さまの案内、診察介助、電話対応を行います。

13:00

休診(13:00~15:00)

休診(13:00~15:00)の業務の画像
・昼礼(午前診療での事例、午後の注意点、午後目標の共有) ・勉強会(交代でプレゼンターをし、知識の共有) ・クリニック内清掃・設備の点検 ・データチェック ・請求チェック ・レセプト業務(月初) ※この時間に休憩を交代で取ります。  他のメンバーと一緒にランチタイム。もちろん外食もOKです!

17:30

退勤

退勤の業務の画像
クリニック内清掃や設備の点検をして、退勤します。 【退勤時間】 早番:17:30 中番:19:00 遅番:21:30

職場の環境

若手多い
従業員属性
ベテラン多い
従業員属性
男性多い
従業員属性
女性多い
従業員属性
活気がある
雰囲気
落ち着き
雰囲気
柔軟
社風
堅実
社風
育成重視
社風
即戦力重視
社風
柔軟
勤務スタイル
きっちり
勤務スタイル

会員登録をすると職場の環境を
ご覧いただけます

キャップスクリニック西新井の採用担当からのメッセージ

ご応募お待ちしています

成塚 佳玲良の画像

キャップスクリニック採用部/医療事務(医療クラーク)職 採用担当 はじめまして! 医療事務(医療クラーク)職の採用を担当しています、成塚です。 前職では、損保会社にて営業をしていました。 一次面接で、皆様にお会いできるのを楽しみにしています!

成塚 佳玲良

当クリニックの求人をご覧いただきありがとうございます!

医療事務(医療クラーク)職は、未経験の方でも幅広く活躍いただける場となっています。
経験者の方はもちろん、新たに医療業界にチャレンジしてみたい方もぜひご応募ください!

また、1次面接では私との1対1なので、リラックスしてください!
オンライン面接にて、有意義な時間を過ごしたいと考えています。

岡田 哲也の画像

はじめまして、クリニック部部長の岡田哲也です。 これまで携帯販売代理店での複数拠点のマネジメント、人事企画や研修制度設計などの業務に携わっており、医療業界未経験からキャップスクリニックへ転職をしております。 面接を通してたくさんの方々とお会いできることを楽しみにしております!

岡田 哲也

当クリニックの求人にご興味を持っていただきありがとうございます。
私共は地域の方々に安心してお過ごしいただけるよう、365日夜まで標準的な医療を提供できるクリニックを数多く展開しています。
これからも新規拠点拡大を続ける中で、医療の視点から患者様はもちろんのことご家族の方々へのホスピタリティを大切に、キャップスクリニックのミッションである「幸せの総量の最大化」の実現に向けて一緒に取り組んでいただける方をお待ちしています。
転職は大きな転機だと思いますが、その行動を起こしている皆さんとお会いできることにワクワクしています!

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応募に関するよくある質問

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