赤羽在宅クリニックの総務(一般事務/管理部門)求人（正職員）

月給250,000円〜 380,000円

最終更新日:2026/10/06

【法人本部／体制強化中】医療現場の円滑運営を推進する総務スタッフ／経験を活かしてスピード感ある環境で活躍！

これまで培ってきた事務・管理部門での経験を、医療法人の法人運営に活かしませんか?

医療法人社団ときわは、訪問診療・外来クリニックを7拠点運営しています。

今回募集するのは、法人本部の総務スタッフ。

複数のクリニックが円滑に運営できるよう、各拠点と連携しながら法人全体の運営に関わるポジションです。
総務・営業事務・管理部門などで身につけた調整力や段取り力、周囲と連携しながら物事を進める力を活かしていただけます。
決められた業務をこなすだけではなく、状況に応じて優先順位を考えながら、幅広い業務に取り組める環境です。
これまでの経験を活かして、より仕事の幅を広げたい方、組織運営に関わる仕事へステップアップしたい方を歓迎しています。

これまでの経験を活かし、さらに仕事の幅を広げる

この仕事は、幅広い業務に関わりながら、自分で優先順位を考えて進めていく総務ポジションです。
各クリニックから寄せられる相談や依頼に対応しながら、その時々の状況に応じて優先順位を考え、上長や周囲と相談しながら業務を進めていきます。
朝は各拠点からの問い合わせ対応や調整業務が発生しますが、日中は自身でスケジュールを組みながら担当業務を進められます。
日々変化のある環境だからこそ、これまで培ってきた社会人経験や調整力、段取り力を活かして活躍できます。

法人運営に関わるやりがいを感じられる

法人本部の総務スタッフは、医師や看護師など、クリニックで働く職員が安心して業務に取り組める環境を整える役割を担っています。
7つのクリニックが円滑に運営されるためには、現場を理解し、必要なサポートや改善を行う管理部門の存在が欠かせません。
直接患者様と接する機会はありませんが、法人運営を通じて地域医療を支える一員として貢献できる仕事です。

医療業界未経験からでも活躍できます

現在活躍しているメンバーも、医療業界未経験で入職した中途社員が中心です。
前職は営業事務、管理部門、テストエンジニアなど様々ですが、全員がこれまでの社会人経験で培った調整力や柔軟性を発揮して活躍しています。
私たちが大切にしているのは業界経験の有無ではなく、周囲と連携しながら課題を解決していく姿勢です。
「自分で考えながら業務を進めるのが好きな方」や「周囲と協力して進んで動ける方」にぴったりの環境です。
異業界で身につけた経験を活かしながら、法人運営に関わる仕事へキャリアを広げたい方からのご応募をお待ちしています。

募集内容

募集職種

総務(一般事務/管理部門)

仕事内容

総務・事務

訪問診療・外来クリニックを7拠点運営する「医療法人社団ときわ」の法人本部にて、総務業務全般をお任せします。各クリニックが円滑に運営できるよう、拠点スタッフと連携しながら、法人全体の環境整備や業務サポートを担うポジションです。これまでの総務・営業事務・管理部門などで培った調整力や段取り力を活かしながら、幅広い業務に携わることができます。経験やスキルに応じて担当業務を決定し、徐々に業務の幅を広げていただきます。 ※労務業務は外部委託しているため、本ポジションでの給与計算・社会保険手続きなどの労務対応はありません。【主な業務内容】 ■ 書類作成・行政関連対応・行政関連の届出、各種報告書の作成・社内マニュアルの更新・加算にかかわる各種データ集計、資料作成など ■ 社内ヘルプデスク・設備管理・各クリニックからの問い合わせ対応・院内設備の修繕手配、管理・新入社員のPCセットアップ・アプリケーションのインストール、アップデート対応・プリンターなど周辺機器のトラブル対応 ※基本的なマニュアルは整備されていますが、クリニックの成長に伴い、業務フローの改善や自らマニュアルをアップデートしていくような自主性が求められる環境です。 ■ 購買・備品管理・各クリニックで使用する備品の発注・法人資産の管理・購買に関する業務改善 ■ 請求書処理・請求内容の確認・支払い処理・データ入力、管理など【就業場所】基本は法人本部（赤羽）での勤務です。各クリニックのサポート対応のため、月1～2回程度、他拠点へ訪問する場合があります。現場スタッフとコミュニケーションを取りながら、必要な対応を進めていきます。各拠点とも駅から近く、移動しやすい環境です。・大宮在宅クリニック（大宮駅徒歩7分）・練馬在宅クリニック（練馬駅徒歩10分）・ときわ在宅クリニック墨田（錦糸町駅徒歩8分）・サルスクリニック武蔵境（武蔵境駅徒歩1分）・サルスクリニック日本橋（日本橋駅直結）・サルスクリニック有明（有明駅徒歩3分）業務の変更の範囲：法人の定める業務就業場所の変更の範囲：法人の定める就業場所

診療科目・サービス形態

診療所・クリニック

給与

【正職員】月給250,000円〜380,000円

給与の備考

《給与内訳》基本給　250,000～380,000円《想定年収》　 3,500,000円～5,320,000円 ※給与は経験・能力を考慮し決定残業代　1分単位で支給（固定残業代なし）昇　給　年1回賞　与　年2回（業績による）試用期間　3ヶ月（条件変更なし）

待遇

社会保険完備ボーナス・賞与あり交通費支給退職金あり副業OK

◎社会保険完備 ◎通勤交通費支給（公共交通機関上限50,000円/月） ◎時短勤務制度あり ◎慶弔見舞金 ◎退職金制度あり（在籍3年経過後）【働きやすさを支える制度】・内閣府ベビーシッター割引券補助制度・診療費自己負担分補助・インフルエンザ予防接種自己負担分補助・福利厚生サービス「リロクラブ」・ランチ代補助「OFFICE DE YASAI」【学び・キャリアを応援する制度】・書籍購入制度・GLOBIS学び放題　※希望者のみ【その他制度】・社員紹介制度

教育体制・研修

研修制度あり

●入職後の研修先輩社員によるOJT研修を丁寧におこないます。 ●研修支援制度資格試験の費用やセミナー参加費など、業務にかかわる学びの費用を年間2万円まで補助（10月～3月に入職される場合は初年度1万円まで補助）

勤務時間

9:00～18:00（実働8時間／休憩1時間）残業時間：月15時間程度 ※残業手当は1分単位で支給【柔軟な働き方も可能】業務に慣れた後は、週1日程度の在宅勤務を取り入れています。

休日

土日祝休み週休2日年間休日120日以上長期休暇あり

完全週休2日制（土日祝日休み）年間休日120日以上

長期休暇・特別休暇

・有給休暇 (法定通り付与) ・年末年始（休暇6日／12月29日～1月3日）・慶弔休暇・特別休暇・介護休暇・介護休業・産前産後休業・育児休業（取得実績多数あり）・子の看護等休暇・養育両立支援休暇（適用条件あり）・夏季休暇（5日／5月～11月の間で利用可） ※入職初年度は入職日に応じて夏季休暇の付与日数が変動いたします

応募要件

無資格可髪型自由服装自由女性が活躍中ネイルOK

・社会人経験3年以上（正社員・契約社員での実務経験）・事業会社での総務・事務・営業等、バックオフィスまたはビジネス現場での実務経験・複数の業務を並行して進めながら、優先順位を考えて対応できる方・PC基本操作（メール対応、Word・Excelでの資料作成、データ入力など）・新しいシステムやITツールの習得に抵抗がない方（Slack、Google Workspaceなどの利用経験がある方は歓迎します）

歓迎要件

・相手の状況や要望をくみ取り、周囲と連携しながら業務を進められる方・期日やスケジュールを意識し、自ら段取りを組んで業務を進められる方

選考プロセス

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 書類選考（履歴書・職務経歴書） ↓ [3] 面接実施（1～2回／適性検査） ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均2週間～1ヶ月ほどになります。 ※在職中でいますぐ転職が難しい方もご遠慮なくエントリーください。

応募すると、メッセージで事業所に質問できます。
残業時間や職場見学など、気になることを直接聞いてみましょう。

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