株式会社スタッフロール ビューズ@名駅の福祉事業所の事務スタッフ(一般事務/管理部門)求人(契約職員)

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株式会社スタッフロール ビューズ@名駅(一般事務/管理部門の求人)の写真1枚目:

【名古屋駅/事務職】事務経験を活かして人を支える福祉事業所のサポート業務 /土日祝休み

当事業所をご紹介します

うつ病などの気分障害により休職・離職中の方の社会復帰をサポートする福祉事業所です。利用者様一人ひとりのニーズや状態に合わせ、自立・自律を支援することを大切にしています。

お任せするお仕事

今回募集するのは、支援スタッフをサポートする事務職です。利用者様の通所予定や面談日程の管理、書類作成などを中心に、利用者様やスタッフと連携しながら、事業所の運営を支えていただきます。

将来的には、ご本人の適性や希望に応じて、利用者様との関わりや支援業務にも携わることができます。

職場の雰囲気

職場は名古屋駅から徒歩8分と、通勤にも便利な立地です。スタッフ同士で冗談を言い合うこともあり、和やかで明るい雰囲気の職場です。食べることが好きなメンバーも多く、日々コミュニケーションを取りながら楽しく仕事に取り組んでいます。

私たちと一緒に、利用者様の新たな一歩を支えてくださる方をお待ちしています。

募集内容

募集職種

福祉事業所の事務スタッフ(一般事務/管理部門)

仕事内容

■ 具体的な仕事内容 入社後は事務業務を中心に、社会復帰支援の現場について理解を深めていただきます。 ・利用者様の通所予定表の回収・データ入力 ・利用者様と支援スタッフとの個別面談の日程調整、Outlookへの予定登録 ・個別支援計画の立案・振り返りに関する面談の議事録作成(定型文への入力が中心) ・利用者様の日報へのコメント記入 ・利用者様の入所から卒業までに必要な手続きの進捗管理、関連書類の作成・管理 ・見学・体験に来られた方への事業所の説明や声掛けなどのフォロー ・電話、来客対応、書類のコピー・ファイリングなどの庶務業務 事務業務に慣れた後は、適性や希望に応じて、先輩スタッフのサポートのもと、利用者様との関わりも少しずつ増やしていきます。 ・プログラム運営の補助 ・利用者様への日々の声掛けや見守り ・利用者様との面談への同席 ・支援計画の作成補助 利用者様との関わりに慣れながら、段階的に業務の幅を広げていくことができます。 事務を通じて事業所の運営を支えながら、利用者様の社会復帰やキャリア形成にも携われる仕事です。 ■ この仕事の魅力 一般的な事務職とは異なり、自身の仕事が利用者様の社会復帰や人生の再スタートを支えていることを実感できます。 また、心理・福祉・キャリア支援の専門スタッフの近くで働くため、支援に関する知識やコミュニケーション力を身につけることができます。 「人の役に立つ仕事がしたい」「事務経験を活かしながら、将来的には人を支える仕事にも挑戦したい」そんな想いをお持ちの方にぴったりの環境です。 ■ 教育体制 入社後はOJTを中心に、先輩社員のサポートを受けながら業務を習得していただきます。 業務マニュアルや電子マニュアルも整備されているため、福祉業界未経験の方も安心してスタートできます。事務経験を活かしながら、少しずつ業務の幅を広げていただけます。 ■ 使用ツール・環境 ・進捗管理として、Excel・Word(定型文入力)・Outlookを使用します ・社内のスケジュール管理やタスク管理はMicrosoft Office365のOutlook・Teamsでおこないます 業務の多くはマニュアルに沿って進められるため、初めて使用する方も安心して取り組んでいただけます。 変更の範囲:会社の定める業務

診療科目・サービス形態

給与の備考

<賃金形態> 時給制 時給:1,500円 残業代:別途全額支給 賞与:(年1回支給)※支給額は業績・評価による <試用期間> 6ヶ月(雇用条件変更なし) <雇用形態> 契約社員(契約期間:0年3ヶ月) 期間の定め:有 <契約の更新> 有(業務習熟度・勤務実績等) 更新上限:無

想定年収

【事務/1年】
・入職1年目 270万円

※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。賞与の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。

勤務時間

就業時間:9:00~17:30(所定労働時間:7時間30分) 休憩:60分

休日

年間休日数:120日 休日休暇形態:完全週休2日制(土日祝) 年間有給休暇:10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100% 土曜(数ヶ月単位での出勤あり/振替休暇取得)、日曜日、祝日

長期休暇・特別休暇

年末年始、夏季休暇 ※会社カレンダーによる

応募要件

■応募要件 ・事務、接客、営業など人と関わる業務経験をお持ちの方 ・社会貢献性の高い仕事に興味がある方 ・周囲とコミュニケーションを取りながら、丁寧に業務を進められる方 ・将来的に支援職に挑戦したい方

歓迎要件

■歓迎条件 ・新しいアイデアや発想を積極的に受け⼊れる柔軟性がある方 ・人の社会復帰や社会的自立について課題意識がある方 ・福祉業界での事務、営業事務、医療事務の​ご経験がある方 ・人の成長や支援に関心があり、将来的に支援員を目指したい方

選考プロセス

1. ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください 2. 自己紹介シート記入 3. カジュアル面談 4 .WEB適性検査 5. 最終面接 ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。

応募すると、メッセージで事業所に質問できます。
残業時間や職場見学など、気になることを直接聞いてみましょう。

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事業所情報

アクセス

愛知県名古屋市西区名駅2-25‐21 ベルウッド名駅1階

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名古屋市営地下鉄東山線 名古屋駅から徒歩で8分 名古屋市営地下鉄東山線 亀島駅から徒歩で8分 名古屋市営地下鉄桜通線 名古屋駅から徒歩で9分

設立年月日

2015年8月14日

施設・サービス形態

営業時間

平日 9:00~17:30

休業日

土曜日・日曜日

利用者定員数

1日20人

スタッフ構成

スタッフ4名 事務員2名

職場の環境

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応募に関するよくある質問

会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?

氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。

応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?

事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。

求人内容について質問をすることはできますか?

応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。

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