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- 給与
- 契約職員 月給 380,000円 〜 420,000円
- 仕事内容
- 経理を中心に、人事・労務、総務のお仕事です。 裏方として3施設ある診療所を支えるやりがいのある重要なお仕事です。 具体的には ・会計ソフト仕訳入力、試算表作成 ・給与計算、社会保険手続き ・銀行業務（振込、引出し、入金、両替） ・買掛金、未払金管理、月末総合振込 ・納品書集計チェック、領収書ファイリング ・その他エクセル、ワード ・銀行、業者との折衝業務 ・庶務業務、その他上記付随業務 就業場所の変更：なし 従事すべき業務の変更：なし 契約期間・1年（能力・勤務実績・勤務態度による）
- 応募要件
- ・日商簿記2級以上 ・一般企業、クリニックで経理の経験が3年以上 ・基本的なエクセル、ワード操作 ＊一次面接時に簿記2級程度の試験を受けていただきます。
- 住所
- 東京都杉並区阿佐谷南1-9-2東京メトロ丸ノ内線 南阿佐ケ谷駅から徒歩で4分
- 特徴
- 社会保険完備土日祝休み年間休日120日以上交通費支給女性が活躍中総務・事務
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【理事長秘書】月給417,000円（年収500万円以上）／残業ほぼなし／社会保険完備／医療法人の運営を支える秘書として活躍しませんか？
- 給与
- 正職員 月給 417,000円 〜
- 仕事内容
- 理事長の秘書として、スケジュール管理や各種手配業務、情報整理、事務サポートなど、理事長が円滑に業務を進められるよう幅広くサポートしていただきます。 医療法人全体の運営に関わる場面も多く、単なる事務作業だけでなく、先回りして状況を把握し、関係者との調整や情報整理を行う重要なポジションです。 主な業務内容 【スケジュール・手配業務】 ・理事長のスケジュール管理および日程調整 ・タスクの全体像の把握、進捗確認、リマインド ・会食や接待の会場リサーチ、予約手配 ・出張や移動時の交通機関、宿泊先の手配 ・外部関係者や各部署との日程調整 【コミュニケーション・情報管理】 ・メールやチャットの一次確認、内容整理 ・返信文案の作成 ・会議や面談に必要な事前資料の準備 ・業務に必要な情報のリサーチおよび要約資料の作成 ・名刺情報のデータ化、連絡先データベースの更新 ・外部パートナーや他部署責任者との連絡調整 【総務・事務サポート】 ・領収書の整理 ・書類整理、各種契約書の管理 ・契約書や重要書類の更新期限の確認、トラッキング ・クラウド上のデジタルファイルやフォルダの整理 ・贈答品、お祝い、手土産、季節のご挨拶品などの選定、手配 ・年賀状、お礼状などの作成および配送手配 【その他】 ・理事長の業務が円滑に進むための各種サポート ・法人運営に関わる庶務、調整業務 ・状況に応じた臨機応変なサポート業務 求める人物像 ・スケジュール管理や事務処理を正確に行える方 ・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方 ・守秘義務を理解し、責任感を持って業務に取り組める方 ・丁寧なコミュニケーションができる方 ・複数の業務を整理しながら、優先順位をつけて進められる方 ・医療法人の運営サポートに興味のある方 仕事の魅力 理事長の近くで、医療法人全体の運営に関わることができるポジションです。 スケジュール管理や各種手配、情報整理などを通じて、法人運営を支えるやりがいがあります。 秘書経験のある方はもちろん、事務経験や調整業務の経験を活かして、より幅広い業務に挑戦したい方にも適したお仕事です。
- 応募要件
- ・無資格可 ・未経験可 ・基本的なPC操作ができる方 Word、Excel、メール、チャットツール、Googleスプレッドシート等 ・社会人経験のある方 ・丁寧な文章作成やメール対応ができる方 ・スケジュール管理やタスク管理を正確に行える方 ・守秘義務を理解し、責任感を持って業務に取り組める方
- 住所
- 東京都世田谷区経堂2-1-33小田急線 経堂駅から徒歩で1分 東急世田谷線 宮の坂駅から徒歩で15分 東急世田谷線 山下駅から徒歩で13分
- 特徴
- 職場の環境未経験可社会保険完備残業ほぼなし年間休日120日以上交通費支給年齢不問
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- 給与
- 正職員 月給 240,000円 〜 300,000円
- 仕事内容
- --応募時のお願い-- JOBメドレー上にて職務経歴を入力いただくか、 職務経歴書の添付をお願い致します。 ※応募時に職務経歴の添付/入力が無い場合、見送りとさせていただく可能性がございます。 〇本部 園運営事務スタッフ ・請求業務補助（自治体に対する請求書類の作成補助・発送等） ・売上実績管理（各保育園の毎月の売上管理業務等） ・基本的なPCスキルをお持ちの方。 その他不随する業務等
- 応募要件
- ・Word、Excel、Powerpointや基本的なPCスキルをお持ちの方
- 住所
- 東京都新宿区市谷仲之町3-19 1階都営新宿線 曙橋駅から徒歩で6分 都営大江戸線 若松河田駅から徒歩で9分 都営大江戸線 牛込柳町駅から徒歩で12分
- 特徴
- 限定求人職場の環境社会保険完備年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給女性が活躍中総務・事務
医療法人社団泰進会の医療法人の事務長補佐業務(一般事務/管理部門)求人（正職員）
スライドギャラリー
【増員！事務長補佐募集】土日祝休み×18時退社可×年休120日以上｜事務職からキャリアアップを目指しませんか？
＜泰進会について＞
東京・神奈川・福岡に歯科医院を展開し、総従業員数は140名以上。患者様の想いを第一に、スウェーデンスタイルの予防歯科やインプラントなど総合的な歯科治療を提供しています。
成長フェーズの中で、本部機能を強化するための採用です。
＜医療法人社団泰進会3つのポイント＞
【１】18時退勤× 土日祝休み×年休120日以上で、メリハリのある生活を
完全週休2日制、長期休暇も充実しており年間休日120日以上！18時退勤・残業ほぼなしなので家族の予定や自分時間も大切にしながら、ペースを崩さず働けます。
【２】経験を軸にキャリアアップ
事務長補佐として業務は多岐にわたりますが、これまでのご経験（総務・経理・人事・労務、歯科・医療関係 等々）を横断的に活かしながら、医療業界が初めての方でも段階的にスキルを拡張していける環境です。【３】安定した法人ならではの充実した福利厚生
社会保険完備や有給・特別休暇、産休育休の取得実績など、長く働ける基盤を整えております。安定した就業環境のもと、18時退社可という働き方でプライベートとの両立も担保しながら、着実に“運営に強いバックオフィス人材”へステップアップできます。
物販社員割引や予防接種費用の一部負担、永年勤続表彰などの制度も日常のコンディション維持を後押しします。
興味をお持ちいただけましたら、ぜひ応募をお待ちしています！
募集内容
募集職種
仕事内容
診療科目・
給与
給与の備考
・前職給与考慮あり、その他にも面接を通して経験やスキルを考慮いたします ・昇給制度あり ・賞与制度あり（2年目より） ・別途交通費支給 固定残業代なし 試用期間有 3カ月、同条件
待遇
勤務時間
9：00～18：00 休憩60分 ※勤務時間について相談可能
休日
◇完全週休二日制（土、日、祝） ◇年末年始（4日～5日程度※年により変動） ◇夏期休暇（5日）
長期休暇・特別休暇
・長期休暇あり ・夏季休暇5日 ・年末年始休暇
応募要件
歓迎要件
・事務職経験者歓迎 ・マネジメント経験者歓迎 ・医療関連の営業経験者歓迎 ＜こんな方を歓迎します＞ ○協調性があり、周囲と柔軟に対応できる方 ○積極性や向上心のある方 ○変化を怖がらずに、楽しめる方 ○真面目な姿勢で業務に取り組める方
選考プロセス
１，応募フォームからご応募ください。 ２，採用担当者よりご連絡します。 ３，書類選考、面接を実施します。 状況やスケジュールによりオンライン面接ご案内の場合もあります。 ４，採用・内定通知をご連絡致します。
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事業所情報
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