名古屋はなまる耳鼻科クリニックの総務・事務スタッフ(一般事務/管理部門)求人（パート・バイト）

当院では、医療クリニックの運営を支えるバックオフィススタッフを募集しています。 医療業界での経験は問いません。一般事務・総務・営業事務などのご経験があれば、すぐにご活躍いただけるお仕事です。 主な業務は、医師の勤務時間の確認や勤務調整、スタッフのシフト作成、業者とのやり取り、求人やSNSの更新、診療データの集計など、クリニックを裏方から支える事務業務です。 幅広い内容に見えるかもしれませんが、どれも一つひとつは難しい業務ではありません。最初はできることから段階的にお任せしていきますのでご安心ください。 また、当院ではAIツールの活用にも力を入れており、業務の効率化を図っています。 AIの使い方についても、業務に必要な基本的な部分はスタッフが丁寧にお教えしますので、未経験でも問題ありません。 分からないことはすぐに相談できる環境で、バックオフィス全体で支え合いながら仕事を進めています。 医療の現場を支えるやりがいと、働きやすさの両立を実感していただける職場です。 【主な業務内容の一例】 ■ 総務・事務サポート ・医師の勤務時間や手当の確認 ・医師の勤務調整 ・スタッフシフト作成 ・各種業者との連絡（物品注文・見積依頼など） ・労務関連作業の補助 ・季節の贈答品の手配（お中元・お歳暮など） ・書類の整理・送付・スキャン・アップロード など ■ 採用・広報支援 ・求人情報の入力・更新（各種採用媒体／公式HP等） ・求人媒体への投稿作業 ・Googleマップの口コミ返信文の作成補助 ・LINE公式アカウントの運用補助 ■ WEB・SNS対応 ・ホームページのお知らせや診療カレンダーの作成・修正 ■ データ入力・集計 ・診療件数、検査数、ワクチン接種数などの月別集計 ・ガチャガチャ景品の在庫管理 【当院が求める人材】 ・一般事務、総務、営業事務などの経験をお持ちの方 ・Word／Excelの基本操作ができる方（※当院ではGoogleドキュメントやスプレッドシートを主に使用） ・丁寧で責任感のある対応ができる方 ・医療業界は未経験でも、裏方から人を支える仕事にやりがいを感じられる方

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2024年4月1日