【バックオフィスのプロ募集】矯正歯科DXスタートアップ|歯科医院受付・DA経験が活きる/主体的に仕組みを変えられる
歯科医院での受付・DAの経験を、「現場の外側」から事業を支える力に変えませんか?
株式会社Braceが提供する『SMILE ACCESS 矯正プロパートナーズ』は、
全国の歯科医院の矯正治療をオンラインで支える急成長中のサービスです。
そのバックオフィスの中核として、事業の土台づくりを担っていただきます。
勤務先は代官山の本社のみで、歯科医院への出向や来院対応はありません。
▼ こんな仕事です
資材発送、書類作成、集計・入力といった日々のオペレーションから、診断におけるタスク進捗管理、各サービスのユーザー対応、採用活動の管理まで、事業を動かす実務を幅広く担います。
決まった作業をこなすだけでなく、「もっとこうすればスムーズになる」を自分で見つけ、業務プロセス・フローそのものを改善していく役割です。
▼ この仕事の魅力
①事業の中心で、仕組みづくりに関われる
フローがまだ完成していない成長フェーズだからこそ、あなたの改善提案がそのまま会社の標準になります。
②これまでの経験が活きる
経理・財務・人事・総務などの専門性、歯科医院受付やTCで培った患者さま・医院目線、どちらも強みになります。
③ハーフリモート勤務
代官山本社への出社は週3-4日程度。
一部、在宅勤務が可能です。
④働きやすさ
残業は月10時間程度、年間休日120日以上。
メリハリをつけて働けます。
▼求める人物像
指示を待つのではなく、自ら課題を見つけて動ける方を求めています。
少人数のスタートアップ企業なので、主体性が何より大切になり、幅広い業務を能動的にこなしていただける方を募集しております。
募集内容
募集職種
仕事内容
株式会社Braceが提供する『SMILE ACCESS矯正プロパートナーズ』は、 全国の一般歯科医院に対して、矯正専門医・矯正専門歯科衛生士によるサポートを提供するサービスです。 今回募集するのは、事業全体を支えるバックオフィスのポジションです。 <主な業務> ・発送業務 ・書類作成 ・集計・入力業務 ・診断作業におけるタスク進捗管理 ・各サービスのユーザー問い合わせ対応 ・採用活動に関する管理業務 ・業務プロセス・フローの改善 ・経理関連業務(請求書発行・入出金管理など) 歯科医院への出社は不要で、勤務は代官山本社のみです。 決まった業務を担うだけでなく、主体的に改善を進めていただくポジションです。
診療科目・ サービス形態
給与
給与の備考
残業代あり 賞与年2回、昇給年1回あり(業績に応じて) 前職考慮 試用期間半年(期間中給与の変動なし)
教育体制・研修
・1か月間のトレーニングを実施 ・メンター制度あり
休日
完全週休2日制(祝日はお休み) ・全社固定休暇日: 日曜日+1日の休暇曜日は相談可 ・他曜日はシフト制にて運用 ・夏期休暇 / 年末年始休暇あり ・有給休暇: 試用期間終了後 10日付与
長期休暇・特別休暇
・夏期休暇 / 年末年始休暇あり (夏期休暇は7-9月の間、お好きなタイミングで取得)
応募要件
歓迎要件
<歓迎> ・歯科医院での受付経験: 2年以上 ・CRM/チャットツール/タスク管理ツールの利用経験 ・業務フローの改善・仕組み化のご経験 ・リモートワーク経験 <特に歓迎します> 以下の経験をお持ちの方は優遇いたします。 ✅ 矯正歯科医院での2年以上の勤務経験 ✅ トリートメントコーディネーター(TC)のご経験 ✅ Invisalignなど、アライナー矯正治療の流れを理解している方 ✅ 患者説明やカウンセリング補助経験のある方
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください (書類選考必須|①顔写真付きの履歴書 ②職務経歴書、2つの書類のご提出が必須です) ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施(1次/2次面接の2回実施) ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。 ※ご経験やスキルによって、2次面接を行わず採用となる場合もございます。
この事業所は応募後に職場見学の相談が可能です
※見学の実施方法や可否は事業所により異なります
応募すると、メッセージで事業所に質問できます。
残業時間や職場見学など、気になることを直接聞いてみましょう。
写真
事業所情報
法人・施設名
アクセス
設立年月日
2021年8月
施設・サービス形態
応募に関するよくある質問
会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?
氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
求人内容について質問をすることはできますか?
応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。
応募して質問する職場を見学することはできますか?
「見学希望で応募する」ボタンから応募いただくと、見学希望の応募メッセージが自動送信されます。通常の応募ボタンからの場合は、応募後にメッセージで「見学希望」とお伝えください。
※見学の実施可否や形式は事業所により異なります
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