グレースメディカルホールディングス株式会社の一般事務/管理部門求人（正職員）

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月給361,000円〜 5,000,000円

最終更新日:2026/07/08

英語力を活かし、経営陣を支えるエグゼクティブ秘書募集

在宅診療所を30箇所展開する首都圏最大の医療グループで、ビジネスレベルの英語力を活かし、経営を支えるポジションです。

経営陣のスケジュール管理や来客・海外対応など、幅広い業務を通して会社を支えるエグゼクティブ秘書を募集します。

「先を読んで行動することが得意」「相手に寄り添った気配りができる」「英語力を活かして活躍したい」――そんな方を歓迎します。

きめ細やかな気配りと柔軟な対応力で、経営陣が最大限のパフォーマンスを発揮できるようサポートしていただく、やりがいのある仕事です。

あなたの経験と英語力を、会社の成長を支える舞台で活かしてみませんか。

募集内容

募集職種

一般事務/管理部門

仕事内容

秘書営業事務

数名の執行役員の秘書として、スケジュール管理や各種調整、来客・電話・メール対応などの秘書業務をご担当いただきます。また、担当役員が管掌する部門のアシスタントとして、資料作成や会議運営のサポート、各部署との連携・調整など、幅広い業務にも携わっていただきます。経営陣と各部門をつなぐ重要なポジションとして、きめ細やかな気配りや先を見据えた行動力を発揮しながら、組織運営を支えていただくお仕事です。 ■ 秘書業務全般・スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む) ・国内外出張手配・旅費・経費精算・取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む) ・社内および取引先との各種調整業務・電話・メール対応・社内外イベント手配・サポート等

診療科目・サービス形態

診療所・クリニック企業

給与

【正職員】月給361,000円〜5,000,000円

給与の備考

給与内訳・基本給：272,000～3,789,000円・固定残業代：89,000～1,211,000円 ※時間外労働の有無にかかわらず支給 ※45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給交通費全額支給決算賞与あり（※規定あり）試用期間：6ヶ月（試用期間中の条件変更なし）

待遇

社会保険完備ボーナス・賞与あり交通費支給退職金あり年収600万円以上可能副業OK 社割ありハラスメント相談窓口あり年収700万円以上可能

社会保険完備ボーナス・賞与あり交通費支給ハラスメント相談窓口あり社会保険完備退職金制度（※規定あり）産休育休制度（※実績あり）健康促進手当（ゴルフレッスン料、月のジム利用金額など半額負担（上限1万円））健康診断会社全体の納涼会、新年会あり入社後1年経過後から提携リゾート施設(逗子マリーナ、エクシブ）を利用できます。定年75才

勤務時間

残業月20時間以内

勤務時間残業月20時間以内 9:00～18:00（休憩60分） ※実働8時間

休日

4週8休以上土日祝休み有給消化率ほぼ100%年間休日120日以上

・土日祝・育児支援あり・年間休日120日以上・長期休暇あり・有給消化率ほぼ100%

長期休暇・特別休暇

◆夏季休暇3日（ご希望日に取得できます※規定あり） ◆年末年始休暇 ◆有給（法定通り） ┗「2時間休」「半休」など時間単位で取得可能 ◆慶弔休暇あり ◆お子様の看護休暇、介護休暇あり

応募要件

・秘書経験、グループアシスタントまたは営業アシスタントの経験・ビジネスレベルの英語力 (簡単な読み・書き:英語資料を自身で作成できる/会話・ヒヤリング:英語会議に参加できる) ・応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー・エグゼクティブ層と円滑にコミュニケーションできる能力・Microsoft Word、Excel、Powerpointの基本操作・バックオフィス業務、サポート業務への関心・高いコミュニケーション能力を持ち、チームワークと協調性を大切にできる方・自ら考え、主体的に行動できる方・タスク管理や優先順位付けが得意で、業務を推進できる方・責任感があり、周囲を巻き込みながら業務を進められる方・物事を体系的かつ論理的に捉えられる方・清潔感があり、丁寧な対応ができる方

歓迎要件

<あればなお可> ・IT関連企業での業務経験・ゴルフに関心のある方、ゴルフ経験者

選考プロセス

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

応募すると、メッセージで事業所に質問できます。
残業時間や職場見学など、気になることを直接聞いてみましょう。

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