【月給27万円・副業OK・残業ほぼなし】新しくきれいな歯科医院の運営を支える事務|賞与年2回|駅徒歩10秒|週休2日|教育体制あり
医療法人がもう四丁目歯科の求人をご覧いただき、ありがとうございます!
**「丁寧な説明」と「安心して通える環境づくり」**を大切にしています!
患者さまにとって安心して通える医院であることはもちろん、スタッフにとっても気持ちよく働ける環境づくりを重視しています!
今回募集するのは、医院運営を支える事務のポジション「より働きやすい環境をつくる」
「現場が診療に集中できる状態を整える」
「数字や情報を整理し、医院運営を支える」
そんな視点を持って働いていただける方に、ぜひ知っていただきたいポジションです!
また、移転後まもない新しくきれいな医院で、落ち着いた環境の中で勤務していただけることも当院の魅力のひとつです!
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がもう四丁目歯科が選ばれる理由
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【1】医院運営を支える幅広い事務業務に関われる!
労務・経理・広報・数値管理など、医院を支えるさまざまな業務に携わっていただけます!【2】現場と連携しながら働ける!
院長やスタッフとコミュニケーションを取りながら、より良い医院づくりに関われる環境です!【3】新しくきれいな医院で働ける!
快適で清潔感のある環境の中で、気持ちよく働いていただけます!【4】副業OK・学びや挑戦を応援する風土!
自己研鑽や目標に向かって努力する姿勢を大切にしており、成長につながる取り組みを前向きに応援しています!━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
<こんな方を歓迎します>
・医院運営を支える仕事にやりがいを感じる方!
・労務、経理、広報、数値管理など幅広い業務に前向きに取り組める方!
・周囲と連携しながら仕事を進めることが得意な方!
・数字や情報の整理が好きな方!
・より良い職場づくりに関わりたい方!
まずは見学だけでも大歓迎です!
少しでもご興味をお持ちいただけた方は、ぜひお気軽にお問い合わせください!
募集内容
募集職種
仕事内容
医院運営を支える事務業務全般を担当していただくお仕事です! 日々の事務処理だけでなく、労務・経理・広報・数値管理など、医院全体を支える幅広い業務に関わっていただきます! 院長や各スタッフと連携しながら、現場がスムーズに回るよう整えていく役割です! また、事務所内での業務が中心となり、時間帯によっては少人数で対応する場面もあるため、状況に応じてご自身で考えながら動いていただくことも大切になります! 予約管理や患者さまからのお電話対応など、医院運営に関わる実務も一部ご担当いただきます! 採用関連業務についても、必要に応じて関わっていただくことがあります! ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【主な業務内容】 <労務関連> ・勤怠管理 ・有給管理 ・入退職に関する手続き対応 ・雇用関連書類の管理 ・スタッフ情報の管理 <経理関連> ・請求書の確認、支払い対応 ・税金等の支払い対応 ・経費精算 ・入出金管理 ・会計資料の整理 <広報関連> ・ブログ更新 ・Instagram運用 ・院内POPやパンフレットの作成 ・医院の魅力発信に関する企画、運用 <数値管理・運営サポート> ・月初の前月実績集計 ・経営数値の取りまとめ ・各種データ整理 ・資料作成 ・院長や各部門との情報共有 <受付・事務サポート関連> ・予約管理 ・患者さまからの電話対応 ・必要に応じた受付補助 <その他> ・業者対応 ・備品、消耗品管理 ・院内の事務、運営サポート全般 ・採用関連業務のサポート ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 決まった作業をこなすだけでなく、状況に応じて優先順位を考えながら進めていただく場面もあります! そのため、周囲と連携しながら、責任感を持って主体的に業務へ取り組める方に向いているポジションです! ※従事すべき業務の変更なし ※就業場所の変更なし
給与
給与の備考
【月給】270,000円~ <内訳> ・ベース給:181,000円~ ・年齢給:8,000円~ ・勤続給:5,000円~ ・成果・業績貢献給:13,000円~ ・理念浸透給:13,500円~ ・業務範囲給:14,500円~ ※試用期間終了後、10,000円昇給します! ・皆勤手当:15,000円 ・固定残業代:20,000円(12時間分) ※固定残業代は、残業の有無にかかわらず支給します! ※6時間を超える残業が発生した場合は、別途支給いたします! ■ 試用期間 6ヶ月(期間中260,000円) ※業務範囲給:4,500円~となります! ※固定残業代:20,000円(12時間分)も含まれます! 業務の習得状況に応じて、段階的に業務をお任せしていきます! 無理なく仕事に慣れていただけるよう、しっかりサポートします! ■ 昇給・賞与 ・昇給あり(年1回) ・賞与あり(年2回) 日々の取り組みを評価し、給与へ反映しています! ■ 各種手当 ・交通費全額支給 ・住宅手当あり(単身に限る:月20,000円まで)※社内規定有 安心して働けるよう、生活面もサポートしています!
待遇
安心して働き続けられる環境を整えています! 【保険】 ・社会保険完備(雇用保険/労災保険/歯科医師国保/厚生年金) 【通勤・住まい】 ・交通費全額支給 ・住宅手当あり(単身に限る:月20,000円まで)※社内規定有 ・自転車通勤可 【福利厚生】 ・制服貸与 ・スタッフルーム完備 ・ホワイトニング社員割引 ・医院負担でインフルエンザ予防接種可 ・セミナー・講習会参加の費用補助 ・院内セミナー(外部講師を招いて実施した実績あり) ・副業OK 日々の働きやすさと、スキルアップの両方を支援しています! 自己研鑽や目標に向かって努力する姿勢も大切にしており、学びや挑戦につながる取り組みを前向きに応援しています!
教育体制・研修
これまでのご経験を活かしながら、当院の業務の流れや運営スタイルを理解していただけるよう、チームでサポートします! ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 教育・サポート体制 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ チーム体制での業務 院長や現場スタッフと連携しながら、まずは医院全体の流れや各業務の進め方を把握していただき、少しずつ担当範囲を広げていただく想定です! ■ 学びの支援制度 セミナー参加費補助あり! 労務・経理・広報・数値管理など幅広い業務に関わるため、バックオフィスとしての視野や実務力を高めたい方にも向いている環境です!
勤務時間
【変形労働時間制(週40時間)】 <月~金曜日> 9:10~18:15(休憩60分)※18:05以降退勤可 <土曜日> 8:40~17:45(休憩60分)※17:35以降退勤可 院内の運営状況に合わせて勤務していただきます! 残業はほぼなく、メリハリをつけて働きやすい環境です!
休日
週休2日(※週1日固定+日曜・祝日) ※曜日など詳細は、ご希望と院内体制を踏まえて決定いたします 仕事とプライベートの両方を大切にできる働き方です!
長期休暇・特別休暇
■ 夏季休暇 4日以上の取得実績あり ■ 年末年始休暇 6日以上の取得実績あり ■ 有給休暇 法定通り付与(初年度10日) 計画的付与制度あり ■ 産前産後休暇・育児休業 取得実績あり ライフステージの変化にも対応し、 長く働き続けられる職場を目指しています!
応募要件
歓迎要件
・労務、経理、広報、数値管理など幅広い業務に前向きに取り組める方! ・数字の集計や資料作成が得意な方! ・Instagramやブログなどの発信業務に抵抗がない方! ・スタッフや業者とのやり取りを丁寧に進められる方! ・裏方として全体を支えることにやりがいを感じられる方! ・より良い医院づくりに関わりたい方! 医院全体がスムーズに回るよう支えながら、患者さまにとってもスタッフにとっても安心できる環境づくりに関わってくださる方を歓迎しています!
選考プロセス
【STEP 1】ジョブメドレー応募フォームからご応募 まずは応募フォームよりエントリーをお願いいたします。 ▼ 【STEP 2】書類のご提出(履歴書・職務経歴書)→ 書類選考 ご応募後、採用担当より書類提出のご案内をお送りします。 ご提出いただいた書類をもとに、書類選考を実施いたします。 ▼ 【STEP 3】一次面接 書類選考を通過された方へ、一次面接のご案内をいたします。 ▼ 【STEP 4】適性検査 一次面接を通過された方に、適性検査のご案内をいたします。 ▼ 【STEP 5】二次面接 適性検査を通過された方へ、二次面接のご案内をいたします。 ▼ 【STEP 6】採用決定/入職 選考結果をご連絡いたします。 勤務開始日はご都合に合わせて調整可能ですので、ご希望がございましたらお知らせください。 ※応募から内定までは【最短3週間~最長1カ月半】を目安としております。 ※在職中で今すぐの転職が難しい方も、入職時期は柔軟にご相談可能です。 ※ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
応募すると、メッセージで事業所に質問できます。
残業時間や職場見学など、気になることを直接聞いてみましょう。
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事業所情報
法人・施設名
募集職種
アクセス
設立年月日
2014年6月4日
施設・サービス形態
治療方針・コンセプト
平均患者数
スタッフ構成
院長名
院長略歴
チェア/ユニット数
設備/機材
開院時間
休診日
応募に関するよくある質問
会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?
氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
求人内容について質問をすることはできますか?
応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。
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